Office Assistentin

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Job Responsibilities:

  • Planning and managing setup and furniture orders
  • Handling repairs, maintenance, and cleanings
  • Managing keys, guest keys, and parking cards
  • Maintaining phone directories
  • Ensuring office signage and branding
  • Managing meeting rooms, guest offices, event coordination, and archives
  • Organizing internal relocations
  • Supporting the managing director in space planning and construction projects

Your Profile:

Ideal candidates have completed a commercial apprenticeship and gained some work experience, demonstrating strong organizational skills. Proficiency in IT, electronic data processing, and databases are a plus.

We are looking for team players with excellent communication skills, both verbal and written, capable of interacting with diverse clients. Good English skills are required for international communication.

Problem-solving abilities, flexibility, responsible decision-making, discretion, and great interpersonal skills are essential.

What We Offer:

We provide an independent, diverse role with a mix of operational tasks and strategic involvement. You will experience an international, dynamic, intellectual environment with a motivating atmosphere, a friendly team, modern infrastructure, employment conditions following local regulations, and a variety of sports facilities. The salary is in line with local guidelines.

  • Assistentin und Office Managerin für spannende Branche

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d) Ihre...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wild Schnyder AG Vollzeit

    Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzleimit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.Offene Stelle:Assistentin (w/m) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung %, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungIhr ProfilVorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Finanzwesen Deutsche...

  • AssistentIn

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Wild Schnyder AG Vollzeit

    Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzleimit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.Offene Stelle:Assistentin (w/m) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung %, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungIhr ProfilVorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Finanzwesen Deutsche...

  • Gl-assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...

  • HR-Assistentin Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine*nFür das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen,...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Aufgaben- Vorbereitung, und...