Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine, le Service de soins palliatifs et de support est responsable de tous les traitements médicaux, les soins physiques, le soutien psychologique, social et spirituel, destinés aux malades souffrant d'une affection évolutive non guérissable.

Cliquez ici pour en savoir davantage.

**Mission**:

- Assurer le secrétariat de direction de la Cheffe de service
- Participer à la gestion administrative du service
- Participer à la coordination du système de management par la Qualité du Service.

**Profil**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle en administration publique, dans la branche hospitalière ou le domaine de la santé
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office). La connaissance de Publisher ou équivalent est un atout.
- Vous maitrisez parfaitement le français et possédez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous maitrisez l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Autonome, précis-e et fiable, vous faites preuve d'entregent, de diplomatie et de discrétion
- Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et la pression
- Créatif-ve, vous avez également d'excellentes capacités de communication.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Karine Boutin, Administratrice, au

**Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu'une pièce d'identité.

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

  • Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...

  • Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le service de...

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...

  • Secrétaire de Division Eau

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:- Secrétaire de Division EAUCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations avec...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...

  • Secrétaire Parlementaire Et de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil**recherche un-e:- Secrétaire parlementaire et de directionCDI 80% à 100%MISSIONS PRINCIPALESVous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Les consultations du...

  • Assistant-e de Direction Pour Le Leb

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**:**Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**:**Devenez notre futur e**:**Assistant-e de...