Executive Assistant Internship

vor 2 Wochen

Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit
Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher

Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt weiterzuentwickeln und eine wachsende Gemeinschaft von IT-Dienstleistern und Entwicklern zu betreuen. In der schnelllebigen Tech-Branche ist diese fruchtbare Zusammenarbeit der Schlüssel zu unserem Erfolg. Werde ein Teil von Xelon

Wir suchen Menschen, die Lust haben in die Startupwelt einzutauchen, Interesse haben Projekte selbstständig durchzuführen und sich proaktiv an der Entwicklung eines Unternehmens beteiligen wollen.

Aufgaben

Was du bei uns machen wirst

**Unterstützung unseres CEO bei administrativen Tätigkeiten**:

- Erst Ansprechsperson für Management und Teams
- Koordinierung des Kalenders (Termine planen und koordinieren)
- Führung der E-Mail Inbox (Inbox Management, Filtering, etc.)
- Organisierung von interner Kommunikation/Meetings
- Organisation von Reisen (Events, Kundenmeetings)

**Stakeholder-management**:

- Planen von Board meetings
- Planen von Investor-Updates
- Protokollierung von Meetings

Qualifikation

Was wir von dir erwarten
- Organisationstalent
- Lust auf eine neue Herausforderung.
- Proaktives Handeln.
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Bonus: Bereits gesammelte Erfahrung im Startup-Bereich und dem Unternehmertum.

**Benefits**:
Warum du Teil von Xelon werden solltest
- Bei uns kannst du etwas bewirken und den Weg unseres Unternehmens aktiv mitgestalten.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Remote-Arbeit - arbeite, wann und wo du am produktivsten bist.
- Ein nicht-traditionelles Umfeld, in dem du die aufregende Dynamik eines Tech-Startups erlebst.
- Moderne Büros in Zug (Schweiz) oder in Kiew (Ukraine) mit coolen Teamevents, Ping Pong und Playstation.
- Ein dynamisches und junges Team mit dem Willen, gemeinsam etwas zu erreichen.

Schliess dich unserer Mission an

Hat unser Inserat deine Neugierde geweckt? Bist du ready für ein intensives Praktikum während den nächsten 6-12 Monaten? Dann bewirb dich jetzt und erwähne in deinem Schreiben; Ich bin bereit für die Cloud-Revolution

Wir freuen uns von dir zu hören Team Xelon

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Mina Foundation Vollzeit

    Mina Foundation is a public benefit corporation serving the Mina Protocol, the world's lightest blockchain. Mina Protocol's native cryptocurrency is the first cryptocurrency with a lightweight, constant-sized blockchain. The Foundation supports participants, strategically allocates resources, ensures network health and security, and champions Mina in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Mina Foundation Vollzeit

    Mina Foundation is a public benefit corporation serving the Mina Protocol, the world's lightest blockchain. Mina Protocol's native cryptocurrency is the first cryptocurrency with a lightweight, constant-sized blockchain. The Foundation supports participants, strategically allocates resources, ensures network health and security, and champions Mina in the...

  • Rockstar Executive Assistant to Visionary CEO of

    vor 3 Wochen

    Home Office, Schweiz Sigrun GmbH Vollzeit

    **Rockstar Executive Assistant to Visionary CEO of Fast-Growing Online Coaching Business** Are you the 'Donna' to my 'Harvey'? If you're familiar with the series 'Suits', you know Donna is the ultimate executive assistant who anticipates needs, manages multiple tasks at once, and makes everyone around her, particularly her boss, shine. That's exactly the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **what.** is a consultancy that supports its clients with their web presence, the creation of digital products, and their growth. For our clients, we conceptualize and build digital products and enterprise websites. As an agency, we have been growing and are now over 50 people that work closely together to support our clients. As we are introducing more...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Landquart, Work@Home, Schweiz ÖKK Versicherungen AG Vollzeit

    Executive Assistant Bereich Private Arbeitsort: Landquart, Pensum: 80%-100% Das erwartet dich:Unterstützung und Beratung des Geschäftsleitungsmitglieds Private in administrativen, organisatorischen und fachlichen Fragen Mithilfe bei der operativen und strategischen Bereichsführung Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Meetings Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Landquart, Work@Home, Schweiz ÖKK Versicherungen AG Vollzeit

    Executive Assistant Bereich Private Arbeitsort: Landquart, Pensum: 80%-100% Das erwartet dich:Unterstützung und Beratung des Geschäftsleitungsmitglieds Private in administrativen, organisatorischen und fachlichen Fragen Mithilfe bei der operativen und strategischen Bereichsführung Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Meetings Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Landquart, Work@Home, Schweiz ÖKK Versicherungen AG Vollzeit

    Executive Assistant Bereich Private Arbeitsort: Landquart, Pensum: 80%-100% Das erwartet dich:Unterstützung und Beratung des Geschäftsleitungsmitglieds Private in administrativen, organisatorischen und fachlichen Fragen Mithilfe bei der operativen und strategischen Bereichsführung Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Meetings Erstellen von...

  • Executive Assistant Internship

    vor 2 Monaten

    Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...

  • Executive Assistant Internship

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...

  • Remote Executive Assistant Für Schweizer Firma

    vor 3 Wochen

    Home Office, Schweiz Hengl Consulting Vollzeit

    **Ihr Einsatz** - Geschäftsführungs-Level Support - E-Mail bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen - Termin-/Kalendermanagement - Koordination von Lieferanten und Kunden in D/CH (ggf. international) über Telefon-/ und Videokonferenz. Unterstützung bei der Dienstleister-Recherche -...

  • International Operations and Humanitarian

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz MSF International Vollzeit

    **Title**: International Operations and Humanitarian Representation Coordinator **Location**: MSF office in CET time zone, geographic proximity to Operational Directorates preferred **Contract**: Permanent, full-time (expected commitment minimum 3 years)* **Start date**: May 2023 **Deadline to apply**:15 January 2023 **Reporting to**: Secretary...

  • International Operations and Humanitarian

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz MSF International Vollzeit

    **Title**: International Operations and Humanitarian Representation Coordinator **Location**: MSF office in CET time zone, geographic proximity to Operational Directorates preferred **Contract**: Permanent, full-time (expected commitment minimum 3 years)* **Start date**: May 2023 **Deadline to apply**:5 February 2023 **Reporting to**: Secretary...

  • International Operations and Humanitarian

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz MSF International Vollzeit

    Title: International Operations and Humanitarian Representation CoordinatorLocation: MSF office in CET time zone, geographic proximity to Operational Directorates preferredContract: Permanent, full-time (expected commitment minimum 3 years)Start date: May 2023Deadline to apply:5 February 2023Reporting to: Secretary GeneralI. MSF INTERNATIONALMédecins Sans...