Assistant(e) de Direction 60%

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

  • d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
  • d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
  • d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
  • d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.
  • Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
  • Expérience dans l'assistanat de direction
  • Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
  • Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
  • Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
  • Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
  • Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
  • Facilité dans les contacts humains
  • Intérêt pour la Genève internationale

  • Assistant-e de Direction 60%-80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...

  • Assistant(e) de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Assistant(E) de Direction à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne- Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:- Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses,- Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...

  • Assistant(e) de direction à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec une équipe de plus de 200 avocats et des bureaux situés dans trois importants centres économiques, Lenz & Staehelin se positionne comme l'une des plus grandes firmes d'avocats en Suisse. Reconnue pour ses normes professionnelles exemplaires, la firme propose à sa clientèle nationale et internationale une gamme complète de services juridiques de...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...

  • Assistant-e de Direction Senior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste**Assistant(e) de direction**Tâches**Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.**Activités**:- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_- _Mise à jour et classement de dossiers_- Tenue de l'agenda des...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • Assistant(e) de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions:Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil: Minimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...