Mitarbeiter/in Administration 60-100%

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG Vollzeit
Über uns Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Am Kantonsspital St.Gallen – als medizinischer Leistungserbringer auf universitärem Niveau – nehmen Forschung und Innovation eine zentrale Rolle ein.Weitere Informationen unter

Klinik für Chirurgie

Ihre Aufgaben und Perspektiven
  • Allgemeine administrative Aufgaben dazugehört z.B. Post verteilen, Büromaterial bestellen, Reparaturaufträge erstellen, Archiv Akten verwalten und Scannen von diversen Unterlagen
  • Einholen von prozessrelevanten medizinischen Unterlagen nach Absprache mit dem Case Management und der Ärzteschaft
  • Selbstständige administrative Vorbereitung der Patientenakten für das chirurgische Ambulatorium
  • Berichtserstellung sowie Versand der Austritts-, Sprechstunden- und Operationsberichte
  • Überwachung der Anmeldungen, Korrespondenz und Austrittsplanungen über den gesamten stationären Aufenthalt der Patientinnen und Patienten
Was Sie für diese Stelle mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen sowie eine offene, durchsetzungsstarke und belastbare Persönlichkeit
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein organisatorisches Talent mit rascher Auffassungsgabe
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch
  • Ferienvertretungen mit teils höherem Arbeitspensum gewünscht
Unser Angebot an Sie
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie Möglichkeit für Home-Office
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Umfassende Einarbeitung in allen Aufgabengebieten
  • Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das Unternehmen legt grossen Wert auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und bietet attraktive Benefits und spannende Team-Events, etc. und schafft somit ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
Ihre Bewerbung
  • Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
  • Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Giulia Rechsteiner, Leiterin Operative Prozesse, Telefon
  • Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Arbana Nuhiji, HR Leiterin Bereiche, Telefon


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 60-100% Klinik für Chirurgie Ihre Aufgaben und Perspektiven Allgemeine administrative Aufgaben dazugehört z.B. Post verteilen, Büromaterial bestellen, Reparaturaufträge erstellen, Archiv Akten verwalten und Scannen von diversen Unterlagen Einholen von prozessrelevanten medizinischen Unterlagen nach Absprache mit dem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in Empfang und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Administration**:- Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kreis Wasser AG Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind ein Ostschweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär- und Heizungstechnik. Mit Hauptsitz in St. Gallen und rund 40 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Region tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.- Zur...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz 1741 GROUP Vollzeit

    Werde TeilunseresTeamsAb sofort oder Pensum Arbeitsortnach Vereinbarung 100% St. GallenMitarbeiter Administration AnlagestiftungenDiese Aufgaben erwarten dich- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Stif- tungsrat, Geschäftsleitung, Anlagekommissionen undweiteren Anspruchsgruppen- Ansprechpartner für Behörden, Steuerberater und Inves- toren sowie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz WePractice | Psychotherapeut:in in Ausbildung (60 - 100%) Vollzeit

    Legst du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen? Ist dir das Mitgestalten auf Augenhöhe wichtig? Und möchtest du Menschen unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten und dich dabei selber weiterentwickeln?*Wer wir sind:*WePractice ist ein innovatives Unternehmen, das sich dafür einsetzt, die mentale Gesundheit in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einem erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Dienstleistungsunternehmen als Arbeitgeber? Wir haben die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein Treuhanddienstleistungsunternehmen und bietet Privatpersonen als auch Unternehmen individuelle und optimale Lösungen. Gemeinsam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...


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    Sind Sie auf der Suche nach einem erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Dienstleistungsunternehmen als Arbeitgeber? Wir haben die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein Treuhanddienstleistungsunternehmen und bietet Privatpersonen als auch Unternehmen individuelle und optimale Lösungen. Gemeinsam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Endokrin- und Transplantationschirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Tätigkeiten im Archiv (Post verteilen, Büromaterial bestellen, Reparaturaufträge erstellen, Archiv-Akten verwalten, Akten für Rechtsfälle zusammenstellen, Scannen von diversen Unterlagen etc.)- Einholen von prozessrelevanten medizinischen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration am Institut für Wirtschaftspädagogik (M/F/d)**:60 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts- Sachbearbeitung im Rechnungswesen des Instituts, Schnittstelle zur zentralen Universitätsbuchhaltung- Information und Beratung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die Berufsbeistandschaft St.Gallen wächst personell, um den quantitativen und qualitativen Anforderungen zu entsprechen. Dafür suchen wir Verstärkung. Fachperson Administration Berufsbeistandschaft %Ihre neue RolleAls Mitglied des Fachdienstes der Berufsbeistandschaft unterstützen Sie die Beiständinnen und Beistände. Sie bewirtschaften das...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die Berufsbeistandschaft St.Gallen wächst personell, um den quantitativen und qualitativen Anforderungen zu entsprechen. Dafür suchen wir Verstärkung. Fachperson Administration Berufsbeistandschaft %Ihre neue RolleAls Mitglied des Fachdienstes der Berufsbeistandschaft unterstützen Sie die Beiständinnen und Beistände. Sie bewirtschaften das...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Mit dem dreifachen Schutzsystem von "versichern, schützen und löschen" sorgt die**Gebäudeversicherung St.Gallen** für einen wirkungsvollen Schutz aller Gebäude im Kanton St.Gallen. Sie setzt sich für die Schadensverhütung sowie fürs Feuerwehrwesen ein und bietet Versicherungsschutz im Ereignisfall. Zur Schadensverhütung gehören die Abteilungen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz City-Garage AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)***Porsche Zentrum St.Gallen - St. Gallen- ab sofort immediately à partir de maintenantDie Faszination Porsche hat seit 1969 ihren Sitz in St. Gallen. Eines der modernsten Porsche-Zentren der Schweiz vereint alles, was das Herz von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**:50-60 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden- Mitarbeit in der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Klinik für Chirurgie**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Allgemeine administrative Aufgaben dazugehört z.B. Post verteilen, Büromaterial bestellen, Reparaturaufträge erstellen, Archiv Akten verwalten und Scannen von diversen Unterlagen- Einholen von prozessrelevanten medizinischen Unterlagen nach Absprache mit dem Case Management und der Ärzteschaft-...