Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%

Vor 6 Tagen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hälg Group Vollzeit
Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%.
Ihre Herausforderung
  • Bedienen der Telefonzentrale, betreuen des Empfangs und bearbeiten der Post
  • Unterstützen im Gebäude-Management (z.B. Zutritts- und Parkplatz-Verwaltung, Koordination von lokalen Bauarbeiten und Reinigungsdiensten)
  • Betreuen des internen Qualitätsmanagementsystems der Hälg Group
  • Erledigen diverser administrativer Arbeiten
  • Ferienvertretung der Kollegin (bis 100%)
Ihr Profil
  • Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Wir wünschen uns eine offene und zuverlässige Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild sowie besten Umgangsformen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Flexibilität hinsichtlich Einsätze/Aufgaben
  • Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Unser Angebot
  • Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
  • 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur.
  • Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Jessica Peter
  • Leiterin Administration
Redaktionell empfohlener externer InhaltVideo anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Hälg hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kreis Wasser AG Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind ein Ostschweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär- und Heizungstechnik. Mit Hauptsitz in St. Gallen und rund 40 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Region tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.- Zur...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Administration**:- Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt...

  • Mitarbeiter Empfang 50-60%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz City-Garage AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)***Porsche Zentrum St.Gallen - St. Gallen- ab sofort immediately à partir de maintenantDie Faszination Porsche hat seit 1969 ihren Sitz in St. Gallen. Eines der modernsten Porsche-Zentren der Schweiz vereint alles, was das Herz von...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    80%OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Personalwesen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%) Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet exzellente Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen an den Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit zukunftsorientierten Ausbildungen formen sie Fach- und Führungskräfte auf höchstem Niveau. In Bezug auf Forschung, Entwicklung und...

  • Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....

  • Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....

  • Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....

  • Sachbearbeiter/in Empfang

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter:in Administration 40%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Magazine zum Globus AG Vollzeit

    Globus St. Gallen- Teilzeit**MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 40% (W/M/D) - BEFRISTET BIS 30. SEPTEMBER 2024**:- Mit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium- und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken.**HIER...

  • Mitarbeiterin Empfang 15-20%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz FISBA AG Vollzeit

    **Geben Sie Ihrem Job eine neue Optik**FISBA zählt zu den weltweit führenden Anbietern in der Optikindustrie und steht für hervorragende Leistungen vom optischen Design und System Engineering bis hin zur hochpräzisen Serienproduktion und Beschichtung. Die FISBA agiert von ihrem Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, den USA und...

  • Mitarbeiter in Administration Anlagestiftungen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz 1741 GROUP Vollzeit

    Werde TeilunseresTeamsAb sofort oder Pensum Arbeitsortnach Vereinbarung 100% St. GallenMitarbeiter Administration AnlagestiftungenDiese Aufgaben erwarten dich- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Stif- tungsrat, Geschäftsleitung, Anlagekommissionen undweiteren Anspruchsgruppen- Ansprechpartner für Behörden, Steuerberater und Inves- toren sowie...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung/administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Softproject AG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von europaweit verbreiteter Software für das Transportwesen. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir in unser kleines Team eine: nAufgaben- Lizenzverwaltung für unsere Softwareprodukte- Fakturierung und Mahnwesen- Finanz- und Lohnbuchhaltung (ohne Jahresabschluss)-...

  • Sachbearbeiter:in Administration 50 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%.Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau.Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (a) 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 51029Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...

  • Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...