Mitarbeiter Empfang Und Office Management

vor 2 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit
**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer
- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.**

**Für unseren Hauptsitz in **St.Gallen** suchen wir per **1. August 2024 oder nach Vereinbarung** einen Mitarbeiter Empfang und Office Management 80% (a)**

**Deine Aufgaben**:

- Erste telefonische Anlaufstelle (Bedienung der Telefonzentrale)
- Empfang/Betreuung von Kunden und Besuchern
- Digitalisierung der physischen Post
- Unterstützung der Leitung Office Management mit allgemeinen, diversen Organisations
- und Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Events
- Ferienvertretung inkl. Post-/Hausdienst (Arbeitspensum 100%)

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Bereich Telefonzentrale/Empfang von Vorteil
- Starke Dienstleistungs
- und Kunden-orientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
- Motivierte, flexible und teamorientierte Person, die offen für Neues ist
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Engagierte Wiedereinsteiger sind ebenfalls willkommen

**Wir bieten**:

- Spannende und abwechslungsreiche Position
- Fundierte Einarbeitung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).

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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in Empfang und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz City-Garage AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)** **Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d)***Porsche Zentrum St.Gallen - St. Gallen- ab sofort immediately à partir de maintenantDie Faszination Porsche hat seit 1969 ihren Sitz in St. Gallen. Eines der modernsten Porsche-Zentren der Schweiz vereint alles, was das Herz von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%) Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet exzellente Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen an den Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit zukunftsorientierten Ausbildungen formen sie Fach- und Führungskräfte auf höchstem Niveau. In Bezug auf Forschung, Entwicklung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang Standort St. Gallen (100%)Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kreis Wasser AG Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind ein Ostschweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär- und Heizungstechnik. Mit Hauptsitz in St. Gallen und rund 40 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Region tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.- Zur...


  • St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz i+R Gruppe GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich**Unterstützung unserer Bau- u. Projektleiter**: innen während des gesamten Projektes und Übernahme administrativer, organisatorischer sowie projektspezifischer Aufgaben z.B. Unterstützung beim Projektmanagement, Organisation von Events etc.Erstellen von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für BesprechungenFühren...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von internen und externen Management-Präsentationen Administrative Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Konzepterstellungen Unterstützung Koordination im operativen Geschäft und bei themenspezifischen Arbeitsgruppen Abgeschlossenes...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von internen und externen Management-Präsentationen Administrative Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Konzepterstellungen Unterstützung Koordination im operativen Geschäft und bei themenspezifischen Arbeitsgruppen Abgeschlossenes...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz FISBA AG Vollzeit

    **Geben Sie Ihrem Job eine neue Optik**FISBA zählt zu den weltweit führenden Anbietern in der Optikindustrie und steht für hervorragende Leistungen vom optischen Design und System Engineering bis hin zur hochpräzisen Serienproduktion und Beschichtung. Die FISBA agiert von ihrem Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, den USA und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine Aufgaben:Empfang betreuen und Bargeldkasse bedienenTelefonzentrale bedienen und Maildatenbanken pflegenInterne und externe Raumreservationen organisieren und buchenCampuscards und Schrankfachschlüssel verwaltenLernende unterstützenBüromaterialverwaltung und Mobility vertretenDeine Qualifikation:Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 51029Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Bereich Supply Chain Management**Du bist begeistert von strategischen und innovativen Themen rund um das Supply Chain Management und suchst eine Position, die eine hohe Praxisorientierung mit der Möglichkeit zur wissenschaftlichen Vertiefung verbindet? Dann könnte diese Stelle als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 51029Als führendes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Massstäbe. Hervorragende medizinische Qualität und das Wohlergehen der Menschen stehen im Zentrum...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz RIMED Management GmbH Vollzeit

    Die **Radiologie im Silberturm AG**, ist ein radiologisches Kompetenzzentrum der RIMED Gruppe. Diese betreibt radiologische Kompetenzzentren an zehn verschiedenen Standorten in der Schweiz mit rund 200 Mitarbeitenden. Dabei steht die Gruppe für höchsten Qualitätsstandard und klinisch orientierte moderne Radiologie.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Administration**:- Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Restaurant Marktplatz Vollzeit

    Kulinarische Feinheiten und liebevolle Details begeistern in prickelnder Atmosphäre. DiePSG Gastronomie überzeugt mit Vielfalt, ob romantische Restaurants oder Eventgastrono- mie, überall ist es die Verbindung von einem einmaligen Ambiente sowie gastronomischerRaffinesse welche eine schweizweite, einzigartige Note verleiht.Zur Ergänzung unseres Teams im...