Project Coordinator Global Event Services Emea

vor 2 Wochen

Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.

We have a global network of over 385,000 health care professionals.

Each year we offer over 830 educational events around the world, supported by nearly 9,000 faculty members and attended by over 58,000 participants.

We have around 18,500 surgeon members working in the fields of trauma, spine, craniomaxillofacial, veterinary, and reconstructive surgery.

  • Employment Type: Permanent
  • Parttime percentage: 100%
  • This position is located in: Davos Platz, CH
  • Experience level: Experienced professional
    In this role you will be required to:
  • Provide operational and administrative support of all activities in scope
  • Setup and maintain activities in the event management system
  • Manage Faculty and Participants for assigned educational events and other activities
  • Ensure adherence to compliance requirements throughout the entire process
  • Financial tasks like budgeting, issuing and processing customer and supplier invoices
  • Facilitate the coordination between internal and external stakeholders
  • Follow up reporting and closing event for final reconciliation

To master this challenge, you have:

  • Cultural mindset: Understands cultural differences across the cluster
  • Process oriented: Follow and closely monitor the procedures in handling the events
  • Execution: Ensure that programs operate efficiently and comply with AO compliance guide
  • Teamwork: Identify, understand, and develop relationships and teamwork with internal and external stakeholder
  • Service oriented: Ensure the excellence in execution of the educational events and other activities
We offer

  • An interesting and varied job in an exciting and innovative organization
  • The opportunity to be part of a highly committed international team
  • Modern infrastructure
  • Employment conditions which match the requirements and offer a high degree of flexibility regarding working hours and location
  • Date of publication: Feb 17, 2023

  • Project Manager Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Project manage and take ownership of assigned Educational Events in line with AO's Global Education Process and Educational Guidelines in close collaboration with Event Specialists and course chairs Help to facilitate smooth collaboration within Operational Teams (Event Owners and Event Specialists) Build and manage relationships with Chairperson and...

  • Groups- & Events Reservations Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Garden Inn Davos Vollzeit

    Leitung (Vertrieb / Verkauf)Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98...

  • Conference Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Kongress Hotel Davos Vollzeit

    Veranstaltungsverkauffür das Kongresshotel Davos in den Schweizer Bergen(Mit Entwicklungsmöglichkeit zum Sales Manager für unsere Geschäfts- und Gruppenkunden)Das renommierte Kongresshotel Davos, eingebettet in die atemberaubende Kulisse der Schweizer Berge, sucht nach einem engagierten und erfahrenen Conference Sales Coordinator, der/die unser Team...

  • Itc Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...

  • Assistant to Head of Education Events

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...

  • Receptionist - Emea

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Vollzeit

    Receptionist - EMEASie schatzen einen Arbeitsort in prachtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der hochst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen.Zur Erganzung unseres Teams suchen wir eine/-n**Front Office Agent (m/w/d) 100%**Sind Sie an einer Ganzjahresstelle oder Saisonstelle...

  • Groups- & Events Reservations Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Garden Inn Davos Vollzeit

    Leitung (Vertrieb / Verkauf)Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98...

  • Project Manager Community

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...

  • Project Manager Community

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...

  • Procurement Coordinator 80%

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 385,000 health care professionals. Each year we offer over 830 educational events...

  • Junior Project Leader Medical Imaging

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...

  • Reservation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Garden Inn Davos Vollzeit

    ReservierungSie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98 Sitzplätzen,...

  • Groups Reservations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Vollzeit

    Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98 Sitzplätzen, Business Center,...

  • Groups- & Events Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Garden Inn Davos Vollzeit

    Organisation / AssistenzSie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Kongress Hotel Davos Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungfür das Kongresshotel Davos in den Schweizer Bergen(Mit Entwicklungsmöglichkeit zum Sales Manager für unsere Geschäfts- und Gruppenkunden)Das renommierte Kongresshotel Davos, eingebettet in die atemberaubende Kulisse der Schweizer Berge, sucht nach einem engagierten und erfahrenen Conference Sales Coordinator, der/die unser...

  • Project Manager Academic Platforms Journals

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 385,000 health care professionals. Each year we offer over 830 educational events...

  • Manager ao Davos Courses

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 385,000 health care professionals. Each year we offer over 830 educational events...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Kongress Hotel Davos Vollzeit

    Empfang / Rezeptionfür das Kongresshotel Davos in den Schweizer Bergen(Mit Entwicklungsmöglichkeit zum Sales Manager für unsere Geschäfts- und Gruppenkunden)Das renommierte Kongresshotel Davos, eingebettet in die atemberaubende Kulisse der Schweizer Berge, sucht nach einem engagierten und erfahrenen Conference Sales Coordinator, der/die unser Team...

  • Receptionist - Emea

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Hilton Vollzeit

    Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/-n**Front Office Agent (m/w/d) 100%**Sind Sie an einer Ganzjahresstelle oder Saisonstelle interessiert und...

  • Ict Supporter

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...