Polyvalent Receptionist-admin Assistant

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

Polyvalent Receptionist-Administrative Assistant


On behalf of a prestigious private bank in Zurich, we are looking for an experienced Receptionist-Administrative Assistant who is ready to take on a great and challenging role with plenty of responsibilities.


Your responsibilities:

As Receptionist:

  • Welcoming and looking after customers and guests
  • Managing client meetings: rooms reservation, video conference setup, serving drinks, cleaningup
  • Organizing travel, hotels and restaurants for Relationship manager and local Management
  • Preparing inhouse business lunches
  • Managing cash transactions (deposits, withdrawals, change,) and entering invoices onto internal system
  • Providing general secretarial tasks (scanning, copying, etc.)
  • Managing suppliers' relationship for office supplies, couriers, mail, etc.
  • Managing the access control and badges
  • Backfill RM Assistants upon request

As Administrative and logístical support:

  • Providing administrative support to local Management team with projects
  • Organizing meetings, coordinating agendas and preparing minutes
  • Collaborating with other offices' Facility and Security Management
  • Assisting Facility Manager with logístical matters: coordinating craftsmen, handling office moving,

Your profile

  • CFC of commercial employee or diploma in hospitality
  • Minimum 5 years' experience in a front desk or in front supportive function, in a luxury establishment or in private bank
  • Excellent client and service orientation with high social competencies
  • Pleasant confident appearance, positive charisma, professional and discreet behavior
  • Team player, entrepreneurial approach and integrity
  • Flexible and resourceful, keen to learn new things
  • Stress resistant, multitask capacity & problemsolver
  • Punctuality and attention to details, results focused
  • Able to work independently and proactively
  • Good communication and time management skills
  • Strong knowledge in Microsoft Office
  • SAP knowledge is a plus
  • German fluent, good English, French an advantage

  • Receptionist - Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    Receptionist - Office AssistantFor one of our clients, a prestigious financial company in Geneva, we are looking for a Receptionist & Office Assistant for a temporary mission of 4 months.Your responsibilities Welcoming and looking after customers and guests Managing client meetings: rooms reservation, video conference setup, serving drinks, cleaningup...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**:Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées.**Descriptif des tâches**:- Accueil et contact avec la clientèle- Gestion des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e):**Assistant(e) Polyvalent(e) / Aide-Comptable (ref : 175)**:***:**Nous offrons***:- La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,- Une structure familiale à taille humaine,- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,- De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une petite...

  • Assistant de direction polyvalent

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière spécialisée dans l'architecture, le courtage et la gérance. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e):Assistant de direction polyvalent (h/f)Rôles et responsabilitésAssurer l'assistanat des directeurs au quotidienAccueillir les clients et visiteurs, gérer les appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d'un environnement pluridisciplinaire.**Tâches**:- Effectuer l'accueil téléphonique et physique- Préparer les contrats de travail suisses et internationaux- Effectuer les formalités liées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d'un environnement pluridisciplinaire.**Tâches**:- Effectuer l'accueil téléphonique et physique- Préparer les contrats de travail suisses et internationaux- Effectuer les formalités liées...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...

  • Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100% Responsabilités AdministrationMise à jour quotidienne de la base de données interneSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementOrganisation de rendez-vousGestion des correspondances (courriers et e-mails)Mise en ligne d'annonce et suivi des délais de publicationPréparation, traduction et...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Experis Vollzeit

    Business AssistantExperis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva.**Your role will involve: - * Tracking and monitoring budgets. Flags over / underspending to management attention Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management) for Business...

  • Assistante Commerciale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Soutien de l'équipe de vente- Suivi des commandes- Reporting des ventes- Reporting hebdomadaire des envois- Relation avec les transporteurs**PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience dans le...

  • Assistant administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandaté par notre client un société active dans l'autorégulation financière nous...

  • Assistant(E) Technique Polyvalent

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entité étatique à Genève, nous recherchons un/e:**Assistant/e Technique**Pour un poste temporaire à 100%, dès le mois de septembre**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Donner un appui à l'équipe des techniciens dans le montage de l'exposition- Assurer une présence régulière pendant la semaine de...

  • Assistante Adv

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans l'import-export, nous recherchons un/e:**ASSISTANT ADV****Poste fixe à 100%****Tâches**:- Réception, gestion et vérification d'analyse de matières premières- Informer et faire un retour auprès des fournisseurs et des clients en cas de non-conformité- Suivi des tests auprès des clients- Réception...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons un.e Assistant.e RH pour un poste fixe à 100% basé à Genève.**Pour ce poste, il est obligatoire d'être en possession du certificat assistant RH / HRSE / Gestion du personnel****Vos missions**:- Calcul et préparation des salaires exploitation- Déclaration maladie- Déclaration accident- Management des apprentis et des formations- Gestion...

  • Assistant SPA Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    JOB PURPOSEIn alignment with MSC Cruises policies and procedures and reporting to the SPA manager, the Assistant SPA Manager plays a vital role in ensuring the smooth operation of the SPA and Gym. This position involves assisting the SPA Manager in managing all aspects of the SPA to optimize revenue and enhance guest satisfaction levels.KEY...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)**Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.Description du poste:- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique- Participation au...

  • Assistant Commercial

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre- **Boutique Rolex**, nous recherchons un- **Assistant commercial (H/F) **dont la mission principale sera de gérer l'ensemble des activités administratives de l'équipe.- Responsabilités_- Assister la Directrice de la boutique- Coordonner, préparer et suivre les activités administratives- Organiser, coordonner et suivre les rendez-vous-...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistant Achats/approvisionnements

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté pour une mission temporaire de longue durée par une manufacture horlogère haut de gamme, basée à Genève, nous recherchons:**Assistant Achats / Approvisionneur****Comment allez-vous faire la différence ?**Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les approvisionnements ou achatsVous avez une formation commerciale...