Executive Assistant to The CEO 100%

vor 1 Woche

Luzern, Luzern, Schweiz Emmi Vollzeit
Du bist ein:e selbständige:r Copilot:in aus #Leidenschaft und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann lerne uns bei einem Emmi Caffè Latte näher kennen und du bist schon bald ein Teil von "wir sind Emmi". Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke auf "". Wir lieben deinen Mut, deine Ambition und unterstützen dich in deiner Entwicklung.

**Das kannst du bewirken**:

- Du hältst unserer CEO Ricarda Demarmels im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
- Du bearbeitest wortgewandt Korrespondenzen und erledigst diverse anfallende administrative Aufgaben.
- Du koordinierst Termine mit Leichtigkeit und sorgst vorausschauend für einen optimalen und effektiven Tagesablauf.
- Du nutzt dein hohes Business-Verständnis und deine #Kreativität beim Erstellen von Präsentationen für den Verwaltungsrat, die Konzernleitung oder andere Gremien.
- Du bist als Protokollführer:in bei den Konzernleitungssitzungen mit von der Partie.
- Du arbeitest bei Projekten mit und organisierst selbständig Veranstaltungen.

**Weshalb dir das gelingt**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Business Administration oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in und hast Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
- Du bist integer und diskret und verstehst es mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen.
- Du liebst es, dich in einer #Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und verlierst nie den Überblick über das Big Picture.
- Du beeindruckst uns mit deinen guten MS Office Kenntnissen, insbes. auch Powerpoint, und sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
- Du bist #Dienstleister:in mit Kopf und Herz, und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig ändern.

**Dein Arbeitsort**:
Landenbergstrasse 1, 6005 Luzern

**Darauf kannst du dich freuen**
- Eine sehr breite, interessante und anspruchsvolle Herausforderung in einem innovativen und international tätigen Schweizer Unternehmen mit einem hohen Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Qualitäten aktiv einzusetzen und damit einen echten Unterschied zu machen und die Emmi Erfolgsgeschichte mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Personalrestaurant und Barista am Standort sowie einen immer mit grossartigen Emmi-Produkten gefüllten Kühlschrank im Büro.

**Mache den nächsten Schritt**:

- Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
- Hast du Fragen? Michael beantwortet dir diese gerne.**Michael Schaub**
- Recruiting Specialist

  • Executive Assistant Group CEO

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**:- Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.**Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472)Property / Office: Mandarin Oriental Palace, LuzernLocation: Luzern, SwitzerlandWe're looking for an Assistant Executive Housekeeper to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the city, on the shores of...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Central Switzerland.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant.You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company.Your mission To allow the CEO to operate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.**Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz.Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Groups & Events Executive

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Groups & Events Executive Apply now Position: Groups & Events Executive (Full time #539647) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Groups & Events Executive für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und...

  • Commercial Media Executive

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz TEAM Marketing AG Vollzeit

    The team:Our blend of dynamic personalities, stories and skills is one of our biggest sources of energy and pride. It defines our culture and makes our success attainable. Every day and on every project, every team member is focused on building trust and providing exceptional value.The Commercial Advisory team, part of the Media Partnerships department,...

  • Executive Director, Global Public Policy and

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Executive Director, Global Public Policy and Multilateral EngagementOverview:Reporting to the Associate Vice President, Strategic Planning and Stakeholder Engagement, the Executive Director, Global Public Policy and Multilateral Engagement is responsible for building and maintaining strong relationships with multilateral and international organizations,...

  • CEO Assistenz

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Seit über 100 Jahren ist unser ROCKEN-Partner weltweiter Hersteller von Dosenverschliessern für die Getränke-, Lebensmittel- und Dosenfertigungsindustrie. Die Dosenverschliesser beeindrucken durch höchste Verfügbarkeit und Qualität, schnellen Umrüstzeiten und einer langen Lebensdauer. Neben dem weltweiten Service, welcher rund um...

  • Reservations Executive

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Reservations Executive

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 60%-100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Reservations Executive

    vor 2 Monaten

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Reservations Executive

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 60%-100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    In our animal health department in Switzerland we are looking for a savvy, motivated and proactive Administrative Assistant (M/F/d) to support senior management and the department. In this role you will contribute to the efficiency of our business, get deep insights into the running of the corporate pharmaceutical animal health industry, and gain valuable...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz toloca Vollzeit

    DescriptionWe are on the lookout for a well-organized team member to provide support to our leadership team and manage local administrative and operational tasks at the Amsterdam office. This is a hybrid role, so occasional visits to the office are necessary.Company OverviewToloka AI is a global tech firm specializing in end-to-end data labeling solutions....

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Restaurant Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Assistant Purchasing Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Purchasing Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Assistant Purchasing Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Job DescriptionIn our animal health department in Switzerland we are looking for a savvy, motivated and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support senior management and the department. In this role you willcontribute to the efficiency of our business, get deep insights into the running of the corporate pharmaceutical animal health industry, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Job DescriptionIn our animal health department in Switzerland we are looking for a savvy, motivated and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support senior management and the department. In this role you willcontribute to the efficiency of our business, get deep insights into the running of the corporate pharmaceutical animal health industry, and...