Direktionsassistenz (60-70%)

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

In dieser herausfordernden Position agieren Sie als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Politik. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in diverse Aktivitäten Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Hauptaufgaben:

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Geschäftsleitung und den Präsidenten bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:

  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings
  • Effizientes Terminmanagement komplexer Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen
  • Planung und Durchführung von Geschäftsleitungssitzungen und Klausurtagungen
  • Detaillierte Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Management von Geschäftsreisen
  • Korrespondenz und allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil:
Als Grundlage für diese faszinierende Position verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent oder in ähnlichen Positionen. Sie sind äußerst organisiert, arbeiten präzise und eigenständig, behalten stets den Überblick über Details. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie denken vorausschauend und entlasten Ihre Vorgesetzten optimal. Neben exzellentem Deutsch und guten Englischkenntnissen sind Französischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten: Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltungswillen.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld von Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Sie haben die Möglichkeit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.

Sie bleiben auch in stressigen Situationen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen zuvorkommend, engagiert, teamfähig und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 16. Juni 2024. Kontaktieren Sie gerne Frau Barbara John für weitere Informationen.



  • Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft suchen wir eine Direktionsassistenz 60-70%Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Direktionsassistenz (60 – 70 %) in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die Verbindung zwischen Wirtschaft und Politik. Sie erhalten Einblicke in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten als Vertrauensperson. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Favoris Holding AG Vollzeit

    Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet. Wir schliessen die LückeFür unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Direktionsassistenz (a) 40 – 60% Ihre Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100 %- Job- ID: 3947Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.****Executive Assistant 70% - 100%**Die Position ist facettenreich und nicht...


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    Job in 8032 Zürich:In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.Ihre Aufgaben:Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den...


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  • Backoffice Allrounder

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70' '000**:Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere KMU-Partnerfirmen**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in **fürs Backoffice oder DirektionsassistenzAls kaufmännische/r Mitarbeiter/In, werden Sie Teil des Backoffice-Teams, welches den operativen Betrieb verantwortet. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrem fachlichen Können stellen Sie sich jeglichen Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere KMU-Partnerfirmen**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in **fürs Backoffice oder DirektionsassistenzAls kaufmännische/r Mitarbeiter/In, werden Sie Teil des Backoffice-Teams, welches den operativen Betrieb verantwortet. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrem fachlichen Können stellen Sie sich jeglichen Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Fachschule für Mode und Gestaltung Vollzeit

    für den Bereich Direktion und Finanzen Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, gute PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office 365, möglicherweise sage, all4school) und haben Freude an selbständiger Tätigkeit und am regen Kontakt mit Menschen, verlieren auch in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Fachschule für Mode und Gestaltung Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant in Directing and Finance Company: Undisclosed What we expect from you: You should have a strong background in business administration and several years of work experience. Proficiency in using PC applications such as Microsoft Office 365, and potentially Sage or All4School is required. You should enjoy working...