Direktionsassistenz/Mitarbeitender Administration 50-60%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Fachschule für Mode und Gestaltung Vollzeit
Job Title: Administrative Assistant in Directing and Finance Company: Undisclosed

What we expect from you:
You should have a strong background in business administration and several years of work experience. Proficiency in using PC applications such as Microsoft Office 365, and potentially Sage or All4School is required. You should enjoy working independently, interacting with people, staying organized even in busy times, and handling various administrative and communication tasks. Your responsibilities will include:

  • Acting as a central point of contact between management and school, studio, and finance leadership, as well as teachers, students, and learners.
  • Providing personal assistance to the director.
  • Planning, supporting, and coordinating projects.
  • Handling invoicing and reminders.
  • Participating in meetings and preparing minutes.
  • Managing correspondence.

We offer a pleasant working environment within a small, friendly team, an attractive workplace, competitive compensation, and modern benefits.

To learn more about our school, visit our website.

We look forward to receiving your application by June 16, 2024 in PDF format (2-4 pages) via email.

If you have any questions, please contact the Secretariat.



  • Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft suchen wir eine Direktionsassistenz 60-70%Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Fachschule für Mode und Gestaltung Vollzeit

    für den Bereich Direktion und Finanzen Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, gute PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office 365, möglicherweise sage, all4school) und haben Freude an selbständiger Tätigkeit und am regen Kontakt mit Menschen, verlieren auch in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Direktionsassistenz (60 – 70 %) in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die Verbindung zwischen Wirtschaft und Politik. Sie erhalten Einblicke in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten als Vertrauensperson. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100 %- Job- ID: 3947Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Favoris Holding AG Vollzeit

    Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet. Wir schliessen die LückeFür unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Direktionsassistenz (a) 40 – 60% Ihre Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Palliaviva Vollzeit

    Bei uns können Sie viel bewegen.Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte Palliative Care mit dem Ziel,Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier Teams in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cura mia Vollzeit

    (an 4-5 Tagen in der Woche)**Aufgaben**:- Fortlaufende und effiziente Einsatzplanung der Mitarbeitenden in den Klienten-Einsätzen- Sie sind telefonische Ansprechperson für Klienten und Angehörige sowie Interessenten unserer Dienstleistungen- Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Spitex und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schtifti Foundation Vollzeit

    Die Schtifti Foundation, eine Organisation, die sich seit 2003 für ein gesundes Körpergefühl und eigenverantwortliches Handeln der jungen Generation einsetzt, sucht eine:n**Kaufmännische Allrounder:in Administration und Personal 50-60%**um unser Team zu verstärken.**Deine Aufgaben**:**Workshop-Organisation**:- Organisation und Koordination von GORILLA...

  • Mitarbeitende Outbound

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Wir **suchen mehrere Mitarbeitende** im Kundensupport für eine renommierte Krankenversicherung **in Zürich City**, bei der man für die proaktive Kundenbetreuung verantwortlich ist. Aus dieser Position können sich verschiedene Aufstiegsmöglichkeiten ergeben.**(Quereinsteiger) Mitarbeitende Outbound Telemarketing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    «Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...