Direktionsassistenz (60 - 70 %)

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).

In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben:

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

  • Vorbereitung Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings
  • Agiles Terminmanagement von komplexen Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen
  • Planung und Organisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen
  • Umfassende Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Als Basis für diese spannende und verantwortungsvolle Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in der Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr exakt, selbständig und behalten auch die Details im Blick. Als Vertrauensperson ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Sie denken mit und antizipieren notwendige Schritte, um Ihre Vorgesetzten optimal zu entlasten. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten: Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und Drive

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im interessanten Umfeld aus Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaftswelt. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität sind für uns selbstverständlich.

Bleiben Sie auch in hektischen Phasen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen zuvorkommend, sind Sie, engagiert, teamfähig sowie dienstleistungs- und lösungsorientiert?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen in elektronischer Form bis zum 16. Juni 2024. Bewerbungen an: [email protected]. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Barbara John zur Verfügung ([email protected]).



  • Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft suchen wir eine Direktionsassistenz 60-70%Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden economiesuisse Dachverband der Schweizer Wirtschaft suchen wir eine Direktionsassistenz 60-70%Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Direktionsassistenz (60 – 70 %) in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die Verbindung zwischen Wirtschaft und Politik. Sie erhalten Einblicke in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten als Vertrauensperson. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Favoris Holding AG Vollzeit

    Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet. Wir schliessen die LückeFür unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Direktionsassistenz (a) 40 – 60% Ihre Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100 %- Job- ID: 3947Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    In dieser herausfordernden Position agieren Sie als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Politik. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in diverse Aktivitäten Ihrer Vorgesetzten.Ihre Hauptaufgaben:Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Geschäftsleitung und den Präsidenten bei organisatorischen und administrativen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul- und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...

  • Betreuer:in 60-70%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Altried Vollzeit

    Die Stiftung Altried bietet erwachsenen Menschen mit einer körperlichen, kognitiven und psychischen Beeinträchtigung und / oder mit speziellem Verhalten bedürfnisorientierte Lebensstrukturen. Sie ermöglicht Teilhabe und Mitwirkung in unserer Gesellschaft. Das Angebot beinhaltet vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Ausbildungsplätze sowie...

  • Betreuer:in 60-70%

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Altried Vollzeit

    Die Stiftung Altried bietet erwachsenen Menschen mit einer körperlichen, kognitiven und psychischen Beeinträchtigung und / oder mit speziellem Verhalten bedürfnisorientierte Lebensstrukturen. Sie ermöglicht Teilhabe und Mitwirkung in unserer Gesellschaft. Das Angebot beinhaltet vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Ausbildungsplätze sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    **Sehen Sie sich als Botschafter*in des Lesens?**Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.****Executive Assistant 70% - 100%**Die Position ist facettenreich und nicht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frauenberatung sexuelle Gewalt Vollzeit

    **Sozialarbeiterin oder Psychologin 60-70%**zur Ergänzung des BeratungsteamsDie Frauenberatung ist eine vom Kanton Zürich anerkannte Opferhilfe-Beratungsstelle. Wir unterstützen und beraten Frauen, die von sexueller und/oder häuslicher Gewalt betroffen sind sowie ihnen nahestehende Personen und Fachleute. Neben der Beratungstätigkeit setzen wir uns...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schule für Kinder und Jugendliche mit Körper- und Mehrfachbehinderungen (SKB) ist ein Kompetenzzentrum für Schüler*innen mit Körper- und Mehrfachbehinderung im Alter von ca. 4 bis 20 Jahren. Das Angebot umfasst die Tagessonderschule und B + U im Rahmen von integrierter Sonderschulung. Die SKB bietet den Schüler*innen Unterricht, Therapien,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    Wir su­chen zur Ver­stär­kung un­se­res Teams Di­rek­ti­ons­as­sis­tenz in Zü­rich ab Sep­tem­ber 2024 oder nach Ver­ein­ba­rung eine Nach­fol­ge in der Di­rek­ti­ons­as­sis­tenz (60 – 70 %). In die­ser an­spruchs­vol­len Dreh­schei­ben­funk­ti­on sind Sie an der Ver­bin­dungs­stel­le zwi­schen Wirt­schaft und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n**Mitarbeiter*in Restaurant, 60-70 %**:**Ihre...