Secrétaire - 60%

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de médecine de premier recours (DMPR) qui a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous par une médecine de proximité, d'assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyens et citoyennes, d'apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

De par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes d'expertises ou d'assistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de l'analyse du dopage. Situé au niveau de l'arc lémanique, son domaine de compétences s'exerce tant au niveau régional, national qu'international.

**Description du poste**:
Dans le respect des directives et procédures de l'Institution et du Centre universitaire romand de médecine légale, vous assurez le secrétariat de l'unité de la pédopsychiatrie légale.

Vous gérez les contacts avec l'externe, répondez aux demandes, orientez les appels téléphoniques et assurez la réception physique des visiteurs et visiteuses.

Vous effectuez le suivi administratif des dossiers complexes nécessitant une mise en forme, une relecture spécifique et un suivi incluant également la préparation des documents pour l'envoi, la facturation, la clôture et l'archivage, ainsi que la gestion des mandats urgents. Vous participez à l'amélioration de l'efficience administrative en étant force de proposition.

Vous êtes également en charge d'établir les différentes statistiques de l'unité (mises à jour mensuelles et annuelles).

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent, disposez de plusieurs années d'expérience dans la gestion d'un secrétariat et possédez d'excellentes connaissances de la terminologie médicale.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et disposez d'un bon niveau d'anglais parlé et écrit.

Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et maîtrisez la dactylographie sous dictaphone, ainsi que les logiciels de reconnaissance vocale (winscribe, Dragon, etc.). Vous maîtrisez également les outils informatiques courants (Niveau ECDL advanced pour Word et standard pour Excel).

Vous faites preuve d'une grande diplomatie et de discrétion. Vous avez le sens de l'organisation et une très bonne gestion des priorités. Flexible et autonome, vous êtes une personne ouverte aux changements et appréciez travailler en équipe.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 60%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : M. P. Marques, chef des secrétariats, tél

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...

  • Secrétaire-comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Secrétaire-comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %.Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité.Il est demandé:CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance des...

  • Formateur(Trice) Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médicalType d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80%Nombre d'heures : 11 par semaineSalaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heureAvantages:- Travail à...

  • Secrétaire Commerciale à 60 %

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre.Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une entreprise...

  • Secrétaire Bilingue Fr-all

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l'ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...).Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour rejoindre...

  • Secrétaire Général

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    **DOMINO SWISS RECRUTE**Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande.Mandaté par l'un de nos...

  • Secrétaire Administrative Et Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève.L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine.Tâches:- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d'un secrétariat- Accueil...

  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché au Département de médecine,...

  • Secrétaire/Comptable à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une Association de la...

  • Secrétaires 2 60 à 80%

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...

  • Secrétaires 2 60 à 80%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'Office...

  • Un ou Une Secrétaire Médicale Au Secrétariat de

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistante Administrative Bilingue Allemand

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l'ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...).Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour rejoindre...

  • Secrétaire-réceptionniste Trilingue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Clinique Dentaire Cornavin Sàrl Vollzeit

    Merci d'envoyer votre CV sur indeed.Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%, CDIProgrammation:- Période de travail de 8 HeuresLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne- Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:- Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses,- Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...

  • Secrétaire Au Département de Médecine de Premier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire 3 60%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication29 mai 2024AuteurDépartement de l'économie et de l'emploi , Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) / Direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) - Secteur inspectoratRémunérationclasse 12 Taux d'activité60%Type de...

  • Assistant(e) de direction à 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec une équipe de plus de 200 avocats et des bureaux situés dans trois importants centres économiques, Lenz & Staehelin se positionne comme l'une des plus grandes firmes d'avocats en Suisse. Reconnue pour ses normes professionnelles exemplaires, la firme propose à sa clientèle nationale et internationale une gamme complète de services juridiques de...

  • Secrétaire 2 à 60 %

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe...