Secrétaire 3 60%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication29 mai 2024AuteurDépartement de l'économie et de l'emploi , Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) / Direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) - Secteur inspectoratRémunérationclasse 12 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

La direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), intégré à l'office cantonal de l'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l'ensemble des activités du commerce du canton de Genève. Elle a pour missions principales de délivrer des autorisations, de contrôler et de faire appliquer les dispositions légales fédérales et cantonales dans de nombreux secteurs d'activités, tels que le commerce de détail, la restauration, l'hôtellerie, le commerce itinérant, le transport professionnel de personnes, etc.

Le secteur inspectorat de la direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) a notamment pour mission de contrôler et réguler l'activité des commerces, des établissements publics, des taxis et VTC du canton.

Dans ce contexte et au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, dont 5 sont chargées de l'inspection des commerces, des établissements publics, des taxis et VTC, vos principales tâches consisteront à :

• Assister administrativement et de manière autonome le chef de secteur ainsi que les personnes dédiées à l'inspection des commerces, établissements publics, taxis et VTC dans leurs activités tant administratives qu'opérationnelles et ce en assurant le support administratif et en agissant en délégation de compétence pour le chef du secteur en son absence;
• Tenir à jour le support de suivi des contrôles, assurer le suivi des dossiers, tenir à jour les échéanciers y relatifs et veiller au respect des délais;
• Assurer le lien entre le sous-secteur "commerce" de l'inspectorat et les autres secteurs de la PCTN;
• Proposer les mises à jour des procédures administratives du sous-secteur;
• Etablir les statistiques sur l'activité du sous-secteur;
• Prendre et rédiger les procès-verbaux des séances du sous-secteur:
• Gérer les lignes téléphoniques du secteur inspectorat.

Cette activité sera déployée dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Votre profil

Au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'au minimum 3 années d'expérience professionnelle utile au poste. Une connaissance de l'administration publique et des lois en lien avec l'activité du sous-secteur représentent un atout indéniable.

Vous êtes également au bénéfice d'une très bonne capacité d'analyse et de synthèse et faites également preuve d'initiative et d'autonomie dans vos tâches quotidiennes. De nature rigoureuse, vous vous prévalez d'un grand sens des responsabilités et d'une éthique irréprochable. Sachant gérer les priorités, vous vous sentez à l'aise dans un environnement en pleine évolution et faites preuve de souplesse et d'adaptation face aux situations d'urgence. A ces qualités s'ajoute une grande aisance dans les contacts sociaux doublée de la discrétion nécessaire à ce type de fonction.

Enfin, maîtrisant parfaitement l'orthographe et la rédaction française, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et justifiez d'une pratique des applicatifs informatiques métiers.

Vos avantages

Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité envers le public.

Vous y déploierez une activité variée et stimulante, en contact direct avec le monde de l'économie et diverses autorités cantonales et fédérales.

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant le lien Internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail

Rue de Bandol 1
1213 Onex

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La direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), intégré à l'office cantonal de l'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l'ensemble des activités du commerce du canton de Genève. Elle a pour missions principales de délivrer des autorisations, de contrôler et de faire appliquer les dispositions légales fédérales et cantonales dans de nombreux secteurs d'activités, tels que le commerce de détail, la restauration, l'hôtellerie, le commerce itinérant, le transport professionnel de personnes, etc.

Le secteur inspectorat de la direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) a notamment pour mission de contrôler et réguler l'activité des commerces, des établissements publics, des taxis et VTC du canton.

Dans ce contexte et au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, dont 5 sont chargées de l'inspection des commerces, des établissements publics, des taxis et VTC, vos principales tâches consisteront à :

• Assister administrativement et de manière autonome le chef de secteur ainsi que les personnes dédiées à l'inspection des commerces, établissements publics, taxis et VTC dans leurs activités tant administratives qu'opérationnelles et ce en assurant le support administratif et en agissant en délégation de compétence pour le chef du secteur en son absence;
• Tenir à jour le support de suivi des contrôles, assurer le suivi des dossiers, tenir à jour les échéanciers y relatifs et veiller au respect des délais;
• Assurer le lien entre le sous-secteur "commerce" de l'inspectorat et les autres secteurs de la PCTN;
• Proposer les mises à jour des procédures administratives du sous-secteur;
• Etablir les statistiques sur l'activité du sous-secteur;
• Prendre et rédiger les procès-verbaux des séances du sous-secteur:
• Gérer les lignes téléphoniques du secteur inspectorat.

Cette activité sera déployée dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Votre profil

Au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'au minimum 3 années d'expérience professionnelle utile au poste. Une connaissance de l'administration publique et des lois en lien avec l'activité du sous-secteur représentent un atout indéniable.

Vous êtes également au bénéfice d'une très bonne capacité d'analyse et de synthèse et faites également preuve d'initiative et d'autonomie dans vos tâches quotidiennes. De nature rigoureuse, vous vous prévalez d'un grand sens des responsabilités et d'une éthique irréprochable. Sachant gérer les priorités, vous vous sentez à l'aise dans un environnement en pleine évolution et faites preuve de souplesse et d'adaptation face aux situations d'urgence. A ces qualités s'ajoute une grande aisance dans les contacts sociaux doublée de la discrétion nécessaire à ce type de fonction.

Enfin, maîtrisant parfaitement l'orthographe et la rédaction française, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et justifiez d'une pratique des applicatifs informatiques métiers.

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Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité envers le public.

Vous y déploierez une activité variée et stimulante, en contact direct avec le monde de l'économie et diverses autorités cantonales et fédérales.

Observations

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