![Barnickel & Fellows GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Der Geschäftsleitung Multi-investor
vor 2 Wochen
**Executive Assistant für eine Unternehmerpersönlichkeit**:
Family Office | Multi-Investor
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Unterstützung des Principals und die Organisation aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus seinem breit diversifizierten Investmentportfolio ergeben. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Planung und Koordination seiner vielfältigen geschäftlichen Aktivitäten sowie gelegentlich auch privaten Angelegenheiten. Die Komplexität der Aufgabe erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Vorausschauendes Agenda-Management; Planung von Reisen (Privatflugzeug und Linienflüge), Fahrer, Hotel, Logistik
- Organisation von sämtlichen geschäftlichen und privaten Terminen wie Investoren Meetings, Verhandlungen, Konferenzen, Lunches, Dinners, Events, Privatreisen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Termin
- und Fristen-Management; Nachverfolgen von «action items»
- Verwaltung von Verträgen; Schnittstelle zu Kanzleien, Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen, Projektentwicklern, Stakeholdern und Banken.
- Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Spesenmanagement, Versicherungen (Belegeinreichung und Nachverfolgung).
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen. Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten.
**Ihre persönlichen und fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als kompetent und gewinnend wahrgenommen werden. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen freundlich und respektvoll auf Ihr Gegenüber ein - mit gutem Gespür für Situationen und das richtige Timing. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit 8+ Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie, Real Estate, Legal Services, Private Equity, Vermögensverwaltung.
- Eine vorausschauende, stets lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse; sichere Anwendung von Kollaborationstools (Zoom, Teams).
- Sie sind belastbar und flexibel, zeichnen sich durch absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus und haben Freude daran, in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
**Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.**
Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | CH-8001 Zürich |
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Assistenz Geschäftsleitung Pflege 80%
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Triaplus AG VollzeitDie Triaplus AG, Integrierte Psychiatrie Uri, Schwyz und Zug, stellt die stationäre, teilstationäre und ambulante psychiatrische Versorgung für die drei Kantone sicher. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende.Die **Klinik Zugersee** ist Zentrum für die stationäre Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene und in drei unterschiedliche...
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Executive Assistant Für Eine
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Flexa Personal AG VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat.Aufgaben\- selbstständige Führung des Sekretariats\- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter\- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen\- Mithilfe im Offertwesen und bei der Debitorenstellung\- allgemeine...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Mode- und Stilberaterin
vor 1 Monat
Zug, Zug, Schweiz Benz Group AG VollzeitMode- und Stilberaterin - TeilzeitWir suchen flexible Modeberaterinnen in Teilzeit für unsere Teams der Duett Boutiques in Zug, Zürich und Basel. Haben Sie eine Begabung andere Menschen stilvoll und typ orientiert einzukleiden und würden es gerne professionell ausüben? Sind Sie super kontaktfreudig und begeisterungsfähig? Sie lieben Marken wie...
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Mode- und Stilberaterin
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Benz Group AG VollzeitMode- und Stilberaterin - TeilzeitWir suchen flexible Modeberaterinnen in Teilzeit für unsere Teams der Duett Boutiques in Zug, Zürich und Basel. Haben Sie eine Begabung andere Menschen stilvoll und typ orientiert einzukleiden und würden es gerne professionell ausüben? Sind Sie super kontaktfreudig und begeisterungsfähig? Sie lieben Marken wie...
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Mode- und Stilberaterin
vor 4 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Benz Group AG VollzeitMode- und Stilberaterin - TeilzeitWir suchen flexible Modeberaterinnen in Teilzeit für unsere Teams der Duett Boutiques in Zug, Zürich und Basel. Haben Sie eine Begabung andere Menschen stilvoll und typ orientiert einzukleiden und würden es gerne professionell ausüben? Sind Sie super kontaktfreudig und begeisterungsfähig? Sie lieben Marken wie...
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CEO / Geschäftsführer (W/m/d) 100%
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Papers AG VollzeitWir suchen einen dynamischen und erfahrenen CEO, der unser schnell wachsendes Tech-Startup auf die nächste Stufe des Erfolgs führt. Der ideale Kandidat verfügt über eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Führung und Skalierung von Technologieunternehmen, einem tiefen Verständnis der Branche und eine starke Vision für die Zukunft unseres...
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Executive Assistant Für Eine
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Head Finance
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitCHALLENGE 2023Unsere Mandantin ist ein seit über 50 Jahren etabliertes, renommiertes Beratungsunternehmen für Firmen und Privatpersonen (Multi Family Office) mit Sitz in der Stadt Zug.Das Angebot der Dienstleistungen ist international ausgerichtet und beinhaltet Schwerpunkte im Bereich Trust, Legal und Financial Services.Im Sinne der Nachfolgeregelung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Multi-investor
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 100%
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitBewerben Sie sich jetzt auf die freie Stelle als **Assistenz der Geschäftsleitung 100%**: **Ihre Herausforderung** - Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten, Archivierung und Wiederbeschaffung von relevanten Unterlagen - Projektmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung: Selbstständige Organisation des Büroalltags der Geschäftsleitung, Terminplanung, -koordination und Management von Geschäftsreisen - Kommunikation und Korrespondenz:...
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Assistenz Geschäftsleitung Pflege 80%
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Triaplus AG VollzeitDie Triaplus AG, Integrierte Psychiatrie Uri, Schwyz und Zug, stellt die stationäre, teilstationäre und ambulante psychiatrische Versorgung für die drei Kantone sicher. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Die **Klinik Zugersee** ist Zentrum für die stationäre Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene und in drei unterschiedliche...
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LeiterIn Administration
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz NC Consulting GmbH VollzeitWir sind eine moderne Unternehmensberatungs- und Treuhandgesellschaft in Zug, die nationale und internationale Kunden betreut und die digitale Transformation seit 2008 aktiv mitprägt. Für unsere Partnerfirma im Bereich Immobilien und Architektur, in der Region Zug, suchen wir nach Vereinbarung eine/n LeiterIn Administration / Assistenz der...
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LeiterIn Administration
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz NC Consulting GmbH VollzeitWir sind eine moderne Unternehmensberatungs- und Treuhandgesellschaft in Zug, die nationale und internationale Kunden betreut und die digitale Transformation seit 2008 aktiv mitprägt. Für unsere Partnerfirma im Bereich Immobilien und Architektur, in der Region Zug, suchen wir nach Vereinbarung eine/n LeiterIn Administration / Assistenz der...
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LeiterIn Administration
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz NC Consulting GmbH VollzeitWir sind eine moderne Unternehmensberatungs- und Treuhandgesellschaft in Zug, die nationale und internationale Kunden betreut und die digitale Transformation seit 2008 aktiv mitprägt. Für unsere Partnerfirma im Bereich Immobilien und Architektur, in der Region Zug, suchen wir nach Vereinbarung eine/nLeiterIn Administration / Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitBewerben Sie sich jetzt auf die freie Stelle als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten, Archivierung und Wiederbeschaffung von relevanten Unterlagen - Projektmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von...
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Executive Assistant Für Eine
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Junior Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden mit dem Hauptsitz in Zug in der Baubranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior Assistant der Geschäftsführung mit Entwicklungspotential 60-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Je nach Kapazität kann das Aufgabengebiet individuell angepasst werden. **Ihre...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Flexa Personal AG VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat. Aufgaben \- selbstständige Führung des Sekretariats \- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter \- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen \- Mithilfe im Offertwesen und bei der Debitorenstellung \-...
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Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Flexa Personal AG VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat. Aufgaben \- selbstständige Führung des Sekretariats \- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter \- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen \- Mithilfe im Offertwesen und bei der Debitorenstellung \-...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Assistent/in 60-80%
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Pflege von Korrespondenz und Dokumenten - Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern - Proaktive Unterstützung...
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Assistent/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n zuverlässige/n und motivierte/n **Assistent/in (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten - Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung für die Pflege von Korrespondenz und Dokumenten - Vorbereitung von Präsentationen...
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CEO / Geschäftsführer (W/m/d) 100%
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Papers AG VollzeitWir suchen einen dynamischen und erfahrenen CEO, der unser schnell wachsendes Tech-Startup auf die nächste Stufe des Erfolgs führt. Der ideale Kandidat verfügt über eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Führung und Skalierung von Technologieunternehmen, einem tiefen Verständnis der Branche und eine starke Vision für die Zukunft unseres...
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Studienabgängerin Betriebswirtschaft
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Zug Estates Holding AG Vollzeit**StudienabgängerIn Betriebswirtschaft** **(80-100%)** Als börsenkotiertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen und nachhaltigen Portfolio im Umfang von 1.8 Mrd. suchen wir eine integre, motivierte und dynamische Universitätsab - gängerIn mit BWL-Abschluss. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Stabsfunktion unterstehen sie direkt dem CEO...
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Executive Assistant Für Eine
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Director (M/w/d) Private Equity
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Invision AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Identifikation von Investitionsmöglichkeiten und Durchführung von Marktanalysen - Bewertung von Unternehmen und deren finanziellen Leistungskennzahlen - Leitung und Organisation von Due-Diligence-Untersuchungen für potenzielle Investitionen - Analyse von rechtlichen, finanziellen und operativen Aspekten von Zielunternehmen -...