Company Administration Manager 100%

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz AG Vollzeit

Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.


Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for us, the Sandoz associates.

This is an exciting time in our history, and by creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally.

Join us as a Founder of our 'new' Sandoz

Sandoz is looking to recruit a Company Administration Manager:

The Company Administration Manager will provide key support activities in the area of paralegal, document management and company administration governance, while supporting the team on a need basis.

Manages assigned projects as may be required.

Your responsibilities include, but are not limited to:

  • Efficient Document Management: oversee the document flow with involved stakeholders and coordinate signatures, ensure contract lifecycle management.
  • Draft and maintain required internal documentation.
  • Assist in activities related to company governance, including board member nominations, general shareholders meetings, and company resolutions.
  • Meeting Management: prepare and manage meeting minutes and protocols, following up on action items.
  • Supports the team in various activities, including organizing team meetings, events, and committees.
  • Facilitate crossfunctional communication and alignments.
  • Manage projects within your area of responsibility under supervision.
Diversity and Inclusion

  • We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._
Minimum Requirements

  • Swiss Matura plus business experience or Bachelor's degree in a related field or comparable education
  • Previous experience in administrative/team support roles
  • Basic legal training or equivalent experience
  • Fluent in German and English written and verbal
  • Familiarity with legal terminology
  • Strong organizational skills for record and file management
  • Ability to work independently, confidently, and in alignment with set objectives
  • Well organized, can prioritize effectively
  • Collaborative and a strong team player

You'll receive:
Breakdown of benefits received in this role. Include flexible working, learning and development opportunities as well.

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, touched the lives of almost 500 million patients last year and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more


With investments in new development capabilities, state-of-the-art production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

The future is ours to shape

Accessibility and accommodation

Sandoz

  • Division
  • SANDOZ
  • Business Unit
  • Finance
  • Location
  • Switzerland
  • Site
  • Basel
  • Company/Legal Entity
  • Sandoz AG
  • Functional Area
  • Facilities & Administration
  • Job Type
  • Full Time
  • Employment Type
  • Regular
  • Shift Work
  • No

  • Sales Manager DACH, Expanding Dermatology Company

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stratpharma AG Vollzeit

    An ambitious forward thinking Swiss Medical Dermatology company have an exciting career opportunity for a Sales Manager DACH. This role can be based in either Switzerland, Germany or Austria.Stratpharma has over the past 5 years experienced tremendous growth in the European market and are keen to build a team in Switzerland to further this success.An...

  • Sales Manager DACH, Expanding Dermatology Company

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stratpharma AG Vollzeit

    An ambitious forward thinking Swiss Medical Dermatology company have an exciting career opportunity for a Sales Manager DACH. This role can be based in either Switzerland, Germany or Austria.Stratpharma has over the past 5 years experienced tremendous growth in the European market and are keen to build a team in Switzerland to further this success.An...

  • Marketing Communication Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Winter & Company AG Vollzeit

    Winter & Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, die in Kreativität, Nachhaltigkeit und Qualität Massstäbe setzen. Führende Designer, Verarbeiter und internationale Brands vertrauen auf unsere kompetente Beratung und unsere einzigartigen Kollektionen, welche wir in Europa,...

  • Marketing Communication Manager(in) 80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Winter & Company AG Vollzeit

    Winter & Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, die in Kreativität, Nachhaltigkeit und Qualität Massstäbe setzen. Führende Designer, Verarbeiter und internationale Brands vertrauen auf unsere kompetente Beratung und unsere einzigartigen Kollektionen, welche wir in Europa,...

  • Marketing Communication Manager(in) 80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Winter & Company AG Vollzeit

    Winter & Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, die in Kreativität, Nachhaltigkeit und Qualität Massstäbe setzen. Führende Designer, Verarbeiter und internationale Brands vertrauen auf unsere kompetente Beratung und unsere einzigartigen Kollektionen, welche wir in Europa,...

  • Project Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Digital Manager in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Direct Mail Company Vollzeit

    Digital Manager*in %)ArbeitsortBaselEintrittper sofort oder nach VereinbarungWer sind wir?Die Direct Mail Company AG (DMC) ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich derDirektwerbung und eine 100%-Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post. Einmal wöchentlichkonzipieren wir die Publikation Consumo, ein Konsumratgeber mit unterschiedlichen...

  • Assistant Trust Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 07 June, 2023- Assistant Trust Administration (f, m, d)**KENDRIS AG**- Zürich, Switzerland- Full TimeTrust And Company Service ProvidersIhre Aufgaben- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten- Unterstützung des Mandatsleiters bei den täglichen Verwaltungsaufgaben von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen- Unterstützung...

  • Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...

  • Administration

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...

  • Global Regulatory Affairs Associate, Fast Growing Dermatology Company

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stratpharma AG Vollzeit

    Stratpharma, a fast-growing Dermatology company, is currently looking for a Global Regulatory Affairs Associate to join their dynamic team. This is an exciting opportunity to be part of a company that is experiencing rapid growth and expanding globally.This is a highly successful company who have an impressive 200% year on year growth and are going through...

  • Global Regulatory Affairs Associate, Fast Growing Dermatology Company

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stratpharma AG Vollzeit

    Stratpharma, a fast-growing Dermatology company, is currently looking for a Global Regulatory Affairs Associate to join their dynamic team. This is an exciting opportunity to be part of a company that is experiencing rapid growth and expanding globally.This is a highly successful company who have an impressive 200% year on year growth and are going through...

  • Public Catering Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Public Catering Manager:in 100% (m/w/d)im Stadion St. Jakob-Park und für Messen & Events in BaselWer wir sind Spezialist für Catering und Events schweizweit mit Schwerpunkt in den Top-Locations von Basel und ZürichHospitality-Dienstleister für Sport-, Kultur-und Corporate EventsMassgeschneiderte Veranstaltungskonzepte in allen Grössenordnungen mit...

  • Administration Intern

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Packimpex Vollzeit

    Tailoring relocation solutions:We have been striving for business excellence since the foundation of the company nearly 45 years ago. Constant quality and customer orientation has led to continuous growth and market leadership. With 14 offices across Belgium, Germany, UK, Switzerland and the Netherlands, we provide a wide range of relocation solutions. We...

  • Administration

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...

  • Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...

  • Engagement Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international consulting company within Healthcare and Life Sciences, Swisslinx is looking for an Engagement Manager to join their team in Switzerland. Our client partners with life sciences companies to maximize the commercial value of their products.Your mission: Leading and managing Strategic Consulting projects on a global...

  • Business Operations Manager/ Project manager for pRED

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Business Operations Manager/Project Manager for pRED (m/f/d) - pRED/Pharma Research and Early Development/innovation/life sciences/project managementProject:For a major pharmaceutical company in Basel, we are seeking a Business Operations Manager/Project Manager for pRED (m/f/d)Background:Do you have a genuine interest in our pRED community and topics like...

  • Procurement Category Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable and...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    Ridgeline Discovery is looking for an HR Manager %).**Ridgeline Discovery, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug...