Administrative Partner

vor 1 Woche

Kaiseraugst, Aargau, Schweiz We make it GmbH Vollzeit
Background

At Roche, we believe it's critical to deliver medical solutions now
- even as we develop innovations for the future. We are passionate about
transforming patients' lives and we are fearless in both decision and
action. And we believe that good business means a better world. That is
why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor,
unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do
this today to build a better tomorrow. You will be working within the
Manufacturing Science & Technology and Global Engineering group
(PTT) as well as Digital Analytics & Operational Excellence (PTE).
As a key strategic enabling function for the Roche Manufacturing
network, we support the changing product mix, new modalities and
investments for our internal manufacturing capabilities and assets that
ultimately bring the Roche pipeline to commercial production to deliver
for patients.

You will be a junior administrative business partner with high levels of autonomy and help teams prioritize overall workplateensuring
balanced support and ensuring the "right" work gets done in order. You
will have profound knowledge of the business and activities of the
department and will make good judgments and make decisions based on
(business) facts. You become the role model, the coach and catalyst for
the network team. Success in this role requires a balance of
professionalism, willingness of working in an agile environment and

Tasks

Task and Responsibilites

  • Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for allassociated training
  • Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
  • Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners andrecruiting activities
  • Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meetingmanagement
  • Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needswith appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/nonroutineneeds and willingness to learn through problem solving)
  • Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables throughcompletion
  • Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensurebusiness needs are met with high quality and on time
  • Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respect and considerationthroughout all interactions
  • Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well assharing ideas and support amongst colleagues
  • Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities,preparing team standups, retrospectives and more

Requirements:

You must have these qualifications

  • A Bachelor's Degree (or equivalent experience) (\*\*\*\*\*)
- min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations.(\*\*\*\*\*)

  • Roche experience (\*\*\*\*\*)
  • Gsuite, Concur, MyBuy experience (\*\*\*\*\*)
- fluent English skills, German is a plus

  • Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
  • Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competingpriorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
  • Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/ornonpublic
  • Possess strong organizational skills, managing concurrent projects, prioritizing tasks and managing timelines
  • This position is not eligible for relocation support

Benefits:

Work hours

  • Home Office: once a week
Are you interested?

Then Ms. Emina Becic is looking forward to receiving your complete

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...

  • Training Manager

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Di Santo & Partner GmbH Vollzeit

    **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft**Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie nicht auf einem 08/15-Bürostuhl,...

  • Qualitätsprüfer

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Produktionsexperte Visuelle Kontrolle

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein Unternehmen im Raum Kaiseraugst...

  • Instandhalter Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Sachbearbeiter Materialplanung

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Logistikfachmann/frau Mit Pharmaerfahrung

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein Unternehmen in Kaiseraugst...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Rotzinger Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Administrative Abwicklung und Koordination der Bestellvorgänge- Einkauf von externen Leistungen wie z.B. die externe mechanische Bearbeitung unserer anspruchsvollen Bauteile- Evaluation geeigneter Partner für Hilfs- und Betriebsmaterial- Begleitung der Anfragen an Lieferanten inkl. Verhandlungen**Ihr Profil**:- Erfolgreich...

  • Chief Operating Officer

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    IHR NEUER JOB IN DER PRODUKTIONSLEITUNG Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Sachbearbeiter/-in Verkaufsinnendienst 80-100%

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz PFIFFNER Messwandler AG Vollzeit

    MOSER GLASERKaiseraugst**Sachbearbeiter/-in Verkaufsinnendienst 80-100% (w/m/d)**:Wir sind ein mittelgrosses, erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere...

  • Training Specialist 60%

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Roche in Kaiseraugst suchen wir einen neuen TeamplayerTraining Specialist 60% KaiseraugstHintergrund: Roche Kaiseraugst ist ein Eckpfeiler im weltweiten Produktions- und Logistiknetz von Roche. Über 1900 Personen sind hier beschäftigt, und der Standort beherbergt den grössten und innovativsten Verpackungsbetrieb von Roche weltweit. Die...

  • Training Specialist für F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • P&o (HR) Intern (F/m/d) 12 Months

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz DSM Vollzeit

    Bring your passion. Build the future.P&O (HR) Intern (f/m/d) 12 monthsWhat you'll doAs Human Resources Trainee, you will support the People Partner team in the organization and implementation of recurring HR activities in DSM Nutritional Products Headquarter in Kaiseraugst and for the region EMEA. Furthermore, you will get important insights on HR processes,...

  • Administrative Partner

    vor 4 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Background At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now - even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives and we are fearless in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands...

  • Executive Assistant CEO

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Di Santo & Partner GmbH Vollzeit

    **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO’s in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie nicht auf einem 08/15-Bürostuhl,...

  • Qualitätsprüfer

    vor 2 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Teamleiter/-in Human Resources Administration

    vor 2 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Di Santo & Partner GmbH - Thommen Group Vollzeit

    am Firmensitz in Kaiseraugst / AGGeschäftsleitung, Fach- und Führungskräfte im Alltag und Change-Prozesse unterstützen Sie interessieren sich für die strategische Einbindung von HR-Themen in die unternehmerischen Entscheidungen als auch für alle operativen personalwirtschaftlichen Prozesse? Parallel dazu trauen Sie sich zu, sich differenziert in die...

  • Instandhalter Gebäudetechnik

    vor 2 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Sachbearbeiter Materialplanung

    vor 4 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Logistikfachmann/frau Mit Pharmaerfahrung

    vor 2 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein Unternehmen in Kaiseraugst...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Rotzinger Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Abwicklung und Koordination der Bestellvorgänge - Einkauf von externen Leistungen wie z.B. die externe mechanische Bearbeitung unserer anspruchsvollen Bauteile - Evaluation geeigneter Partner für Hilfs - und Betriebsmaterial - Begleitung der Anfragen an Lieferanten inkl. Verhandlungen **Ihr Profil**: - Erfolgreich...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    IHR NEUER JOB IN DER PRODUKTIONSLEITUNG Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Chief Operating Officer

    vor 4 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    IHR NEUER JOB IN DER PRODUKTIONSLEITUNG Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Chief Operating Officer

    Vor 5 Tagen

    Kaiseraugst, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    IHR NEUER JOB IN DER PRODUKTIONSLEITUNG Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Sachbearbeiter/-in Verkaufsinnendienst 80-100%

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz PFIFFNER Messwandler AG Vollzeit

    MOSER GLASER Kaiseraugst **Sachbearbeiter/-in Verkaufsinnendienst 80-100% (w/m/d)**: Wir sind ein mittelgrosses, erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere...

  • Training Manager

    Vor 5 Tagen

    Kaiseraugst, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Kaiseraugst, per sofort einen motivierten und engagierten **Training Manager** für einen Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Handhabung des Learning Management Systems Cornerstone, sowie Cornerstone Support für Training Partner und...

  • Training Specialist 60%

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Roche in Kaiseraugst suchen wir einen neuen Teamplayer Training Specialist 60% Kaiseraugst Hintergrund: Roche Kaiseraugst ist ein Eckpfeiler im weltweiten Produktions- und Logistiknetz von Roche. Über 1900 Personen sind hier beschäftigt, und der Standort beherbergt den grössten und innovativsten Verpackungsbetrieb von Roche...

  • Training Specialist 60%

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Die Abteilung Business Operations Support in Kaiseraugst unterstützt den Verpackungsbetrieb für die Klinikmusterherstellung bei der Durchführung von Projekten zur Optimierung der Arbeits- und Geschäftsprozessen sowie Planung und Organisation von Trainings. Ziel ist die stetige Verbesserung und Verschlankung von Produktionsprozessen, sowie die...

  • Training Specialist 60%

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Kaiseraugst, im Global Business Operations Support suchen sie eine/nTraining Specialist 60% (m/w/d)Hintergrund:Roche Kaiseraugst ist ein Eckpfeiler im...

  • Training Specialist 60%

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Roche in Kaiseraugst suchen wir einen neuen TeamplayerTraining Specialist 60% KaiseraugstHintergrund: Roche Kaiseraugst ist ein Eckpfeiler im weltweiten Produktions- und Logistiknetz von Roche. Über 1900 Personen sind hier beschäftigt, und der Standort beherbergt den grössten und innovativsten Verpackungsbetrieb von Roche weltweit. Die...

  • Training Specialist für F. Hoffmann La Roche

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Training Specialist für F. Hoffmann La Roche

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...