Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Partner - Kaiseraugst - We make it GmbH

  • Administrative Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminkoordination, Besprechungsplanung und ProtokollierungReiseorganisation für den GeschäftsführerSpesenverwaltung für den GeschäftsführerBearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem GeschäftsführerDiverse administrative Assistenzarbeiten für den Finanzvorstand, den operativen Vorstand und das...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    {"h1": ""Jobbeschreibung""},"{ "h2": ""Ihre Aufgaben"", "ul": [ "\u00a7 Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung\u00a7", "\u00a7 Reiseorganisation f\u00fcr den CEO\u00a7", "\u00a7 Spesenverwaltung f\u00fcr den CEO\u00a7", "\u00a7 Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem CEO\u00a7", "\u00a7 Diverse...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Di Santo & Partner GmbH Vollzeit

    **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO’s in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie nicht auf einem 08/15-Bürostuhl,...

  • HR Business Partner Switzerland

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz DSM Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented HR Intern to join our team in Switzerland. As an HR Intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in human resources and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesCollaborate with HR Business Partners to enforce local policies, procedures, and...

  • Betriebsleiter

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    Neue Herausforderung in der Produktion Wir, PFIFFNER, sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung,...

  • Führungskraft Produktion

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    Neuer Job in der Produktionsleitung Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Führungskraft Produktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    Neue Herausforderung in der Produktionsleitung Wir, PFIFFNER, sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige...

  • Chief Operating Officer

    vor 4 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz PFIFFNER Vollzeit

    IHR NEUER JOB IN DER PRODUKTIONSLEITUNG Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen in der Nordwestschweiz. Mit hochwertigen Produkten und Systemen der Energietechnik profilieren wir uns auf den internationalen Märkten als leistungsfähiger und lösungsorientierter Partner. Unsere Erfolgsfaktoren sind langjährige Erfahrung, umfassendes...

  • Training Manager

    vor 3 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Kaiseraugst, per sofort einen motivierten und engagierten **Training Manager** für einen Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Handhabung des Learning Management Systems Cornerstone, sowie Cornerstone Support für Training Partner und...

  • HR Generalist Switzerland

    vor 3 Wochen

    Kaiseraugst, Aargau, Schweiz DSM Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented HR Business Partner to join our team in Switzerland. As an HR Business Partner, you will be responsible for providing strategic HR support to our business leaders and teams in Switzerland.Key ResponsibilitiesClosely collaborate with HR Business Partners on enforcing local policies,...

Administrative Partner

vor 4 Monaten

Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

Background

At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now
- even as we develop innovations for the future. We are passionate about
transforming patients’ lives and we are fearless in both decision and
action. And we believe that good business means a better world. That is
why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor,
unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do
this today to build a better tomorrow. You will be working within the
Manufacturing Science & Technology and Global Engineering group
(PTT) as well as Digital Analytics & Operational Excellence (PTE).
As a key strategic enabling function for the Roche Manufacturing
network, we support the changing product mix, new modalities and
investments for our internal manufacturing capabilities and assets that
ultimately bring the Roche pipeline to commercial production to deliver
for patients.

You will be a junior administrative business partner with high levels of autonomy and help teams prioritize overall workplateensuring
balanced support and ensuring the “right” work gets done in order. You
will have profound knowledge of the business and activities of the
department and will make good judgments and make decisions based on
(business) facts. You become the role model, the coach and catalyst for
the network team. Success in this role requires a balance of
professionalism, willingness of working in an agile environment and

Tasks

Task and Responsibilites
- Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for allassociated training
- Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
- Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners andrecruiting activities
- Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meetingmanagement
- Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needswith appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/nonroutineneeds and willingness to learn through problem solving)
- Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables throughcompletion
- Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensurebusiness needs are met with high quality and on time
- Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respect and considerationthroughout all interactions
- Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well assharing ideas and support amongst colleagues
- Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities,preparing team stand-ups, retrospectives and more

**Requirements**:
You must have these qualifications
- A Bachelor’s Degree (or equivalent experience) (\*\*\*\*\*)
- min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations.(\*\*\*\*\*)
- Roche experience (\*\*\*\*\*)
- Gsuite, Concur, MyBuy experience (\*\*\*\*\*)
- fluent English skills, German is a plus
- Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
- Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competingpriorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
- Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/ornon-public
- Possess strong organizational skills, managing concurrent projects, prioritizing tasks and managing timelines
- This position is not eligible for relocation support

**Benefits**:
Work hours
- Home Office: once a week

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Then Ms. Emina Becic is looking forward to receiving your complete