Executive Assistant to the CFO + Deputy CEO

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous assistez quotidiennement deux membres de la direction (C-Level) d'une entreprise dynamique à Genève dans le domaine de l'immobilier et les épaulez dans un contexte évolutif et de changements environnementaux constants.

Executive Assistant to the CFO + Deputy CEO

Société de renom dans le domaine de l'immobilier dont le siège social est à Genève bien implantée à l'international en phase de croissance.

Description

En tant qu'assistant.e pour deux bras droit de l'entreprise, vous portez également une casquette de gestionnaire de projet incluant les tâches suivantes:

  • Une gestion de l'agenda, la planification et de la coordination des réunions ainsi que des déplacements et événements professionnels
  • En charge de la communication telle que les appels entrants et sortants ainsi que la prise en charge des courriers autres correspondances
  • Vous avez une vision globale sur la gestion et le suivi des dossiers et aidez à la préparation de présentations
  • Vous coordonnez le suivi et l'avancement des projets en cours
  • Vous assurez l'accueil clientèle
  • Vous prêtez main forte à la Global Head of HR dans ses activités administratives RH quotidiennes

Profile

Vous êtes intéressé.e par l'offre ? Je vous invite à postuler si vous possédez les critères suivants:

  • Vous possédez une solide expérience en tant qu'assistant.e exé, de préférence dans le secteur de l'immobilier et dans un environnement évolutif
  • Vous êtes fluide autant en Français qu'en Anglais, l'Espagnol est un sérieux atout
  • Vous êtes résident.e Suisse
  • Des connaissances juridiques suisse est un sérieux atout
  • Vous avez une solide maîtrise des outils bureautiques usuels et êtes à l'aise dans la réalisation et la présentation de projet
  • Vous êtes une personne flexible, qui s'adapte aux environnements de travail qui évolue rapidement et n'avez pas peur du changement
  • Vous êtes orienté.e humain et avez une bonne fibre relationnelle
  • Vous êtes dynamique, organisé.e et

Job Offer

Un poste à responsabilités et rempli de défis dans une environnement en croissance et stimulant.



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  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an experienced and bilingual Executive Assistant to provide high-level support to a CEO. The ideal candidate will be fluent in both German and English, possess exceptional organizational skills, and have the ability to handle confidential and complex matters with utmost discretion.Executive Assistant to CEO (German & French)Our client is a...


  • Genf, Genf, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    We are looking for a proactive Executive Assistant who will report directly to the CEO, work closely with the Leadership team and provide executive, administrative, and development support. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external teams on all matters pertaining to the CEO.Responsibilities: Executive Support_...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Assistant - EN/FR**OverviewWe are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Geneva.This role will provide one to one support to the deputy CEO and will initially be based on a fixed term of 6 months with the potential to be extended.Main responsibilities Organising the deputy CEO schedules and...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to a CEO and Board of Directors. The ideal candidate should have exceptional organizational and communication skills, showing a high level of professionalism and confidentiality. As a Senior Executive Assistant, you will be responsible for...


  • Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    Personal Assistant to the CEOOn behalf of a well-known modern financial company, we are looking for an experienced and dedicated Personal Assistant to their CEO. Manage the agenda of theCEO:schedule and organise top management level meetings Manage complex international & local travels: coordinating with travel agencies, booking flights and hotels,...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive Support:Manage the CEO's schedule, which includes arranging meetings, appointments, and travel.Coordinate materials for board meetings and other executive events.Serve as a connection between the CEO, Board of Directors, and both internal and external partners.Team Supervision:Supervise the Office Manager and a small team of three Office...


  • Genf, Genf, Schweiz Australian Consulate-General Vollzeit

    Title:Executive Assistant to WTO AmbassadorDepartment:DFATClassification: LE3Contract:PermanentFull-Time:37 hours and 30 minutes per weekSalary:CHF 75,778 per annum. 20 days annual leave, 14 days public holiday. 50% employer contribution to health and accident insurance and to a pension fund.About The Department of Foreign Affairs and TradeThe role of the...


  • Genf, Genf, Schweiz Runa Capital Vollzeit

    WHAT YOU'LL DO:As the Chief Executive Assistant to the Founder, you'll be in a highly visible role at the center of fast-paced activity, using your superior organizational, project, and time management skills. You will be responsible for the coordination of all administrative support for the Executive and his family, leading a team of four Executive...


  • Genf, Genf, Schweiz Global Antibiotic R&D Partnership (GARDP) Vollzeit

    Overall Purpose:The Executive & Legal Assistant will play a key role in supporting the GARDP Executive Office and the Legal Team. S/he will provide administrative support to GARDP Executive Office and Legal teams to ensure the smooth-running of activities. As Executive & Legal Assistant, s/he will be expected to maintain frequent interaction with the GARDP...


  • Genf, Genf, Schweiz Inter-Parliamentary Union Vollzeit

    The Inter-Parliamentary Union (IPU) is the world organization of national parliaments. It is the oldest political multilateral organization in the world, dating back to 1889. The IPU promotes the peaceful settlement of conflicts through political dialogue and negotiation. Its mission is to work for stronger parliaments and better democracies. Its current...


  • Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client, une société financière à envergure internationale basée à Genève, est à la recherche d'un.e Executive Assistant à 100% bilingue FR/ANG, disponible rapidement.ResponsabilitésGestion complexe de l'agenda du Président de directionOrganisation de tous les déplacements internationauxOrganisation de réunions internes et externesPréparer...


  • Genf, Genf, Schweiz MSF International Vollzeit

    Location:Any MSF Office*Contract: Permanent - Full TimeReporting to:Secretary to the IBStarting Date:ASAPDeadline to apply:I. MSF INTERNATIONALMédecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    We are seeking an Executive Assistant to become part of our Richemont Europe team. This role involves providing comprehensive administrative and organizational support to the Regional ExCo members in Switzerland, allowing them to focus on strategic projects and corporate priorities. To excel in this role, you will: Provide daily administrative and business...


  • Genf, Genf, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    DEPUTY TO THE FIA ROAD SPORT DIRECTORDEPUTY TO THE FIA ROAD SPORT DIRECTOR (Geneva - Switzerland):Under the supervision of the Road Sport Director, the Deputy to the FIA Road Sport Director will oversee the "Off-Road" group within the Road Sport department. Additionally, the person will also assist the Director with the management and administration of the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantAre you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ?Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details:Your role:You...


  • Genf, Genf, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1The UK Mission to the United Nations (UN) & World Trade Organisation (WTO) in Geneva represents the interests and policies of the UK across international organisations based in Geneva and is looking for a Personal Assistant (PA) to provide administrative support to the Permanent Representative to the Conference...

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    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz EMEA Recruitment Ltd Vollzeit

    Job Description EMEA Recruitment is working with an emerging software company supporting its search for a part-time CFO. As CFO, you will be working closely with the CEO through investor meetings and the COO to further develop the sales pipeline, playing a fundamental role in the growth of the company. This great opportunity has the feasibility to grow into...