HR Operations Specialist

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Opfikon CH Implenia Schweiz AG Vollzeit
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Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigen europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.
Du träumst von einer Karriere, bei der du eine Schlüsselrolle in unserer HR Abteilung einnehmen kannst? Wir bauen unser Team aus und suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung als HR Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Du gewährleistest, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon, mit der Möglichkeit, auch teilwiese im Home-Office zu arbeiten.

Deine Superkräfte
  • Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz).
  • Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte).
  • Bei Einstellungs-, Onboardings- und Offboarding-Prozessen unterstützt du die entsprechenden Einheiten.
  • Du holst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie A1-Bescheinigungen ein.
  • Du verwaltest und pflegst die physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten.
  • Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
  • Bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren gewährleistetest du Support.
  • Du beantwortest Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten via Ticket-Tracking.
  • Du nimmst an HR-Projekten teil, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern.
Dein Rüstzeug
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und nachweisbare HR-Erfahrung.
  • Du hast im Bauumfeld Erfahrung und kennst den L-GAV.
  • Deine Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung sind fundiert.
  • Mit MS Office bist du bestens vertraut.
  • Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Kenntnisse in Italienisch (Niveau B1-B2).
  • Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann rundet dein Profil ab.
Bonuspunkte gibt’s, wenn
  • Du über Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors und anderen HR Tools verfügst.
  • Service Management für dich kein Neuland ist.
  • Du neben Deutsch und Italienisch auch Französisch sprichst.
Was wir anbieten
  • Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie) 
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office 
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
    • Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
    • Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
    • Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
    • Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
    • Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen – von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeiter als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 

Hast du Fragen?

Dein Talent Acquisition Partner Philipp Schmidt philipp.schmidt@implenia.com steht dir bei Fragen zur Verfügung.

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  • HR Operations Specialist

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  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Revenue Operations System Specialist

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    CH-8003 Zürich DSwiss AG Vollzeit

    Revenue Operations System Specialist ©2023 by DSwiss AGBadenerstrasse 329, 8003 Zurich, Switzerland

  • Hr Operations Specialist 100%

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    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • HR Specialist

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    Genève, GE, CH Richemont Suisse SA Vollzeit

    Apply now »Reference Code:  99517 HR SpecialistRichemont Genève, GE, CHFixed Term    Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage...

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-8005 Zürich On AG Vollzeit

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    CH-5400 Baden identic group AG Vollzeit

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  • Sales Operation Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 6 Stunden

    CH-5400 Baden identic group AG Vollzeit

    Sales Operation Specialist Überblick Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie, zur Unterstützung unseres Verkaufs in der Position «Sales Operation Specialist». Mit Ihrer Unterstützung wollen wir das breite Spektrum an Verkaufs- und Marketingtätigkeiten vertiefter bearbeiten. Sie sind aufgefordert, sich im neuen Vertriebsumfeld aktiv einzubringen und...

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    CH-8005 Zürich On AG Vollzeit

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    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Prilly_Floris(CH) SICPA SA Vollzeit

    To strengthen our HR Operations team in Prilly, we are looking for an:HR OPERATIONS MANAGER ROLE • Manage a team of 6 members to coordinate all HR operations related matters• Lead the employees on-boarding (such as contracts, work permits, relocations, family allowances) and off-boarding (confirmation letter, work certificates, forms, etc.) cycle and...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 5 Tagen

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  • HR Operations Coordinator

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    CH-1260 Nyon Union des Associations Européennes de Football (UEFA) Vollzeit

    HR Operations Coordinator Job informationDivision / Unit: Services / Human ResourcesContract type: PermanentStart date: 01.07.2024 or as soon as possibleLocation: NyonMain goalAre you a positive, open-minded and service-oriented person willing to provide an excellent experience for UEFAstaff? Then join our dynamic HR team and start your journey in one of the...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - Vor 5 Tagen

    Opfikon ZH, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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