HR Operations Coordinator

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CH Nyon Union des Associations Européennes de Football (UEFA) Vollzeit
HR Operations Coordinator

Job information
Division / Unit: Services / Human Resources
Contract type: Permanent
Start date: 01.07.2024 or as soon as possible
Location: Nyon
Main goal
Are you a positive, open-minded and service-oriented person willing to provide an excellent experience for UEFA
staff? Then join our dynamic HR team and start your journey in one of the world’s leading sports organisations.
Help us make a difference by supporting our staff as an HR Operations Coordinator.
Key responsibilities

  • Delivering an excellent service to clients, whether in person, over the phone or through digital communication

channels

  • Handling administrative tasks relating to staff members’ life cycles, such as employment contracts and

amendments, unpaid leave, births, family allowances, attestations, departures, etc

  • Updating personal and contractual information in SAP (e.g. on/off- boarding, changes to employment

conditions, holiday quotas)

  • Updating and maintaining our HR payroll system with recurring and one-off payments (child allowances,

employee benefits, withholding tax, miscellaneous deductions, etc.)

  • Establishing work certificates
  • Establishing loss of earning insurance requests and unemployment attestations
  • Supporting employees and line managers on questions relating to work-time recording and making corrections

when necessary

  • Regularly following up on absence processes (illness and accident)
  • Producing HR reports, statistics and analyses
  • Mapping current HR processes and creating documentation
  • Participating in ad hoc HR projects and initiatives to improve the efficiency of the HR team

Profile
Experience required:

  • From 3 to 5 years in a similar role
  • Experience in processing payroll data and activities in Switzerland

Education:

  • Commercial apprenticeship (Swiss CFC or equivalent)
  • HR certificate

Languages:

  • English / Proficient
  • French / Proficient

Additional requirements:

  • MS Office / Advanced
  • SAP / Intermediate
  • Knowledge of SAP’s HR module would be an asset
  • Highly service-minded
  • Ability to accurately follow instructions and procedures
  • Strong organisational and time-management skills
  • Team spirit
  • Interest in continuous improvement and process automation

  • Operations Coordinator

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8304 Wallisellen Astellas Pharma AG Vollzeit

    General Information Job Advert Title Operations Coordinator Location Switzerland Function/Business Area Missing req details TBC Department Management Employment Class Permanent DescriptionOperations CoordinatorAbout Astellas At Astellas we can offer an inspiring place to work and a chance to make your mark in doing good for others.Our expertise, science and...

  • Sales Operations Coordinator

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Schaffhausen, SH, CH IWC International Watch Co. AG Vollzeit

    Apply now »Reference Code:  99808 Sales Operations Coordinator Schaffhausen, SH, CHPermanent       Our strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we trust to make...

  • HR Coordinator

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    CH-8045 Zürich Open Systems AG Teilzeit

    Are you looking to pursue a career in HR and evolve in a global fast-growing tech company? Are you a multitasker with a high sense of customer service? Read on, this job might be just for you! HR Coordinator (80-100%)  Your key responsibilities As a Human Resources Coordinator, you are a vital part of the global HR team. You are responsible for providing...

  • HR Operations Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Prilly_Floris(CH) SICPA SA Vollzeit

    To strengthen our HR Operations team in Prilly, we are looking for an:HR OPERATIONS MANAGER ROLE • Manage a team of 6 members to coordinate all HR operations related matters• Lead the employees on-boarding (such as contracts, work permits, relocations, family allowances) and off-boarding (confirmation letter, work certificates, forms, etc.) cycle and...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Business Partner

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 1 Woche


    Nyon, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Provide HR support and advice to designated groups or business units, responding to requests, analyzing situations, interpreting policies and guidelines, and recommending practical and effective solutions.Serve as a primary point of contact for employees and managers in the supported units, fostering a trusting and consultative relationship across all levels...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100% Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100% Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • Coordinator Sales Operations Support

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8304 Wallisellen Ford Motor Company (Switzerland) SA Teilzeit

    Die weltweit tätige US-amerikanische Marke Ford, die seit über 100 Jahren eng mit Europa verbunden ist,beschleunigt den europäischen Wandel hin zu einer rein elektrischen und klimaneutralen Zukunft bis 2035. DasUnternehmen treibt die Umstellung mit einer Reihe aussergewöhnlicher Elektrofahrzeuge und ikonischenModellfamilien voran, die alle das...


  • Nyon, Schweiz Tenerity Vollzeit

    Overview: We are looking for a dynamic and passionate digital enthusiast to join our team as the Digital Innovation Coordinator. Reporting to the Innovation Director, you will support modernization strategy and roadmap innovation for Webloyalty. Your day to day activities will be varied and diverse as you identify opportunities, educate and coordinate with...

  • Operations intern

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    CH-8808 Pfäffikon SZ Spiden AG Vollzeit

    Operations intern Your mission Support and drive improvements across Spiden's business operations in HR, finance, and procurement Your profile Ideally bachelor level or completed apprenticeship (e.g., Kaufmännische Angestellter (KV)) Practical experience in dynamic work environment in business operations across HR, finance, procurement (internships...

  • Inbound Operations Senior Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8005 Zürich On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobs Inbound Operations Senior Specialist Location: ZurichApply for this roleOperationsOperations In short This is your opportunity to join one of the world’s fastest-growing sports brands in a role of significant scope and impact! At On, we are expanding our Operations EMEA team with an Inbound Operations Manager to support our stable growth....

  • Digital operations intern

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 4 Tagen


    CH-8808 Pfäffikon SZ Spiden AG Vollzeit

    Digital operations intern Your mission Support and drive improvements across Spiden's business operations in finance, procurement, HR, legal and more. Your profile Ideally bachelor level Practical experience in dynamic work environment in business operations across HR, finance, procurement (internships and/or jobs, ideally in start-up) Ability to work in...


  • CH-3014 Bern CSL Behring AG Vollzeit

    The Opportunity: We are looking for a Laboratory Facility coordinator to join our Laboratory Operations group at the CSL Biologics Research Center (CBRC), located at the Swiss Institute for Translational and Entrepreneurial Medicine (sitem-insel) in Bern, Switzerland. At sitem-insel, the CBRC research group enjoys state-of-the-art lab and office facilities....

  • HR Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Genève, GE, CH Richemont Suisse SA Vollzeit

    Apply now »Reference Code:  99517 HR SpecialistRichemont Genève, GE, CHFixed Term    Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage...

  • Operations Controller

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-4663 Aarburg Franke Kaffeemaschinen AG Vollzeit

    Über Franke Wir, die Firma Franke mit ihren drei Divisionen, sind ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Haushaltsküche, die professionelle Systemgastronomie und den Convenience-Store-Bereich sowie für die professionelle Kaffeezubereitung. Mit rund 60 Gesellschaften sind wir auf fünf Kontinenten zu Hause. Über 8'000...

  • Senior HR Generalist 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH Allianz Partners (Schweiz) Teilzeit

    Senior HR Generalist 80-100% (m/w/d) Find more jobsJob Level:  Professional Location:  CHArea of Expertise:  Human Resources Unit:  Allianz Partners Employing Entity:  Medi24 AG Job Type:  Full Time or Part Time Remote Job:  Hybrid working Employment Type:  Permanent ID:  38329 Position Cluster:  Reporting to the HR Country Lead, as the HR...

  • HR Business Partner m/w/d

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-9014 St. Gallen SIGVARIS AG Teilzeit

    HR Business Partner m/w/d (80-100%) Standort: St.Gallen Das sind Ihre Aufgaben Verantwortlich für sämtliche HR-Aufgaben im Bereich «Operations», von der Personalbeschaffung bis hin zur Freisetzung Beraten und unterstützen von Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen Entwickeln von Konzepten und Lösungen in...

  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-4416 Bubendorf Bachem AG Teilzeit

    HR Assistant (w/m/d) - 50 - 100% Pensum Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische...