HR Operations Specialist
vor 1 Monat
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigen europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.
Du träumst von einer Karriere, bei der du eine Schlüsselrolle in unserer HR Abteilung einnehmen kannst? Wir bauen unser Team aus und suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung als HR Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Du gewährleistest, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon, mit der Möglichkeit, auch teilwiese im Home-Office zu arbeiten.
- Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz).
- Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte).
- Bei Einstellungs-, Onboardings- und Offboarding-Prozessen unterstützt du die entsprechenden Einheiten.
- Du holst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie A1-Bescheinigungen ein.
- Du verwaltest und pflegst die physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten.
- Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren gewährleistetest du Support.
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten via Ticket-Tracking.
- Du nimmst an HR-Projekten teil, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern.
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und nachweisbare HR-Erfahrung.
- Du hast im Bauumfeld Erfahrung und kennst den L-GAV.
- Deine Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung sind fundiert.
- Mit MS Office bist du bestens vertraut.
- Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Kenntnisse in Italienisch (Niveau B1-B2).
- Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann rundet dein Profil ab.
- Du über Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors und anderen HR Tools verfügst.
- Service Management für dich kein Neuland ist.
- Du neben Deutsch und Italienisch auch Französisch sprichst.
- Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office
- Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
- Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
- Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
- Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
- Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
- Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen – von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen
Wir sehen unsere Mitarbeiter als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Dein Talent Acquisition Partner Philipp Schmidt philipp.schmidt@implenia.com steht dir bei Fragen zur Verfügung.
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HR Operations Specialist 100%
vor 1 Woche
Opfikon, Schweiz Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus...
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Revenue Operations System Specialist
vor 1 Monat
CH-8003 Zürich DSwiss AG VollzeitRevenue Operations System Specialist ©2023 by DSwiss AGBadenerstrasse 329, 8003 Zurich, Switzerland
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Hr Operations Specialist 100%
vor 2 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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Hr Operations Specialist 100%
vor 4 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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Specialist - Indirect Procurement Operations
vor 1 Monat
CH-8005 Zürich On AG Vollzeit‹ Back to jobs Specialist - Indirect Procurement Operations Location: ZurichApply for this roleFinanceFinance In short Are you a rising star in the procurement realm, driven by operational excellence? This is your chance to shine as a Procurement Operations Specialist and make a significant impact within our dynamic team. If you're ready to dive into the...
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Sales Operation Specialist
vor 2 Wochen
CH-5400 Baden identic group AG VollzeitSales Operation Specialist Überblick Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie, zur Unterstützung unseres Verkaufs in der Position «Sales Operation Specialist». Mit Ihrer Unterstützung wollen wir das breite Spektrum an Verkaufs- und Marketingtätigkeiten vertiefter bearbeiten. Sie sind aufgefordert, sich im neuen Vertriebsumfeld aktiv einzubringen und...
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Inbound Operations Senior Specialist
vor 1 Monat
CH-8005 Zürich On AG Vollzeit‹ Back to jobs Inbound Operations Senior Specialist Location: ZurichApply for this roleOperationsOperations In short This is your opportunity to join one of the world’s fastest-growing sports brands in a role of significant scope and impact! At On, we are expanding our Operations EMEA team with an Inbound Operations Manager to support our stable growth....
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HR Operations Manager
vor 4 Wochen
Prilly_Floris(CH) SICPA SA VollzeitTo strengthen our HR Operations team in Prilly, we are looking for an:HR OPERATIONS MANAGER ROLE • Manage a team of 6 members to coordinate all HR operations related matters• Lead the employees on-boarding (such as contracts, work permits, relocations, family allowances) and off-boarding (confirmation letter, work certificates, forms, etc.) cycle and...
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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HR Operations Specialist
vor 3 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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HR Operations Specialist
vor 3 Wochen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitDeine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...
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HR & Operations Assistant
vor 1 Woche
CH-8134 Adliswil Akidemy GmbH VollzeitHR & Operations Assistant 80 – 100% Wir glauben an eine bessere Welt und bauen jeden Tag Generationen auf, die dazu beitragen. Willst Du mit uns diese Vision tragen? Akidemy ist eine Gruppe bilingualer KiTas mit mehreren Standorten im Kanton Zürich. Wir bieten unseren kleinen Kunden ein zweites Zuhause. Diesen wunderbaren und verantwortungsvollen...
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HR Systems
vor 1 Woche
Opfikon, Schweiz Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...
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Teamleader:in Hr Administration
vor 2 Wochen
Opfikon, Schweiz Swissport International AG VollzeitFür den Bereich HR Operations suchen wir eine/n TEAMLEADER:IN HR ADMINISTRATION IN DER LUFTFAHRTINDUSTRIEPENSUM | 80-100%DAUER | AB 01.06.2024ARBEITSORT | OPFIKON-GLATTBRUGG Hast du Freude an der Mitarbeiterführung, trägst gerne Verantwortung, bist gut organisiert und kommunizierst mehrsprachig? Deine Tätigkeiten: Leitung der HR Administration...
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HR Systems
vor 1 Woche
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...
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HR Systems
Vor 4 Tagen
Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG VollzeitAls führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...
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HR Onboarding
vor 1 Woche
CH-8001 Zürich Stiftung für die Inter-Community School Vollzeit: Role: Building culture and engaging staff prior to their arrival at the School Bringing best practices to the workplace by providing timely, clear, and relevant information through the development of clear processes for onboarding and offboarding Participate actively in policy development and design which clearly articulates the processes required to...
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Digital operations intern
Vor 7 Tagen
CH-8808 Pfäffikon SZ Spiden AG VollzeitDigital operations intern Your mission Drive improvements across Spiden's business operations in finance, procurement, HR, legal and more by implementing new software tools and optimizing existing processes Your profile Practical experience in dynamic work environment in business operations across HR, finance, procurement (internships and/or jobs, ideally...
