HR Operations Specialist

vor 4 Wochen


Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigen europaweit rund 9‘ Mitarbeitende. Weitere Informationen unter HR Abteilung einnehmen kannst? Wir bauen unser Team aus und suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung als  HR Operations Specialist  (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Du gewährleistest, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in  Opfikon , mit der Möglichkeit, auch teilweise im  Home-Office  zu arbeiten.

Deine Superkräfte

Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte). Bei Einstellungs-, Onboardings- und Offboarding-Prozessen unterstützt du die entsprechenden Einheiten. Du holst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie A1-Bescheinigungen ein. Du verwaltest und pflegst die physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten. Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen. Bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren gewährleistetest du Support. Du beantwortest Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten via Ticket-Tracking. Du nimmst an HR-Projekten teil, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern.

Dein Rüstzeug

Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und nachweisbare HR-Erfahrung. Du hast im Bauumfeld Erfahrung und kennst den L-GAV. Deine Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung sind fundiert. Mit MS Office bist du bestens vertraut. Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Kenntnisse in Italienisch (Niveau B1-B2). Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann rundet dein Profil ab.

Bonuspunkte gibt’s, wenn

Du über Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors und anderen HR Tools verfügst. Service Management für dich kein Neuland ist

Was wir anbieten

Ein Arbeitsplatz in einem der der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld  Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office  Implenia- : Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl. Mindestens Ferientage (bei %-Pensum) inklusive 9  Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt. Flottenrabatt mit bis zu % Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen – von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeitende als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 



  • Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus...


  • Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


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    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


  • Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


  • Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


  • Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


  • Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...

  • HR Systems

    vor 2 Wochen


    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...


  • Opfikon ZH, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...


  • Opfikon, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Für den Bereich HR Operations suchen wir eine/n TEAMLEADER:IN HR ADMINISTRATION IN DER LUFTFAHRTINDUSTRIEPENSUM | 80-100%DAUER | AB 01.06.2024ARBEITSORT | OPFIKON-GLATTBRUGG  Hast du Freude an der Mitarbeiterführung, trägst gerne Verantwortung, bist gut organisiert und kommunizierst mehrsprachig? Deine Tätigkeiten:  Leitung der HR Administration...

  • HR Systems

    vor 2 Wochen


    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Pricing Analyst

    Vor 2 Tagen


    Opfikon, Schweiz DSV Air & Sea AG Vollzeit

    Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Glattbrugg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Pricing Analyst (m/w/d). Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Pricing und Logistik? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Preisstrategie optimal umzusetzen und unsere Marktposition...

  • Pricing Analyst

    Vor 2 Tagen


    Opfikon, Schweiz DSV Air & Sea AG Vollzeit

    Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Glattbrugg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Pricing Analyst (m/w/d). Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Pricing und Logistik? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Preisstrategie optimal umzusetzen und unsere Marktposition...

  • Pricing Analyst

    vor 23 Stunden


    Opfikon, Schweiz DSV Air & Sea AG Vollzeit

    Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Glattbrugg oder Basel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Pricing Analyst (m/w/d). Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Pricing und Logistik? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Preisstrategie optimal umzusetzen und unsere...

  • Pricing Analyst

    vor 1 Tag


    Opfikon, Schweiz DSV Air & Sea AG Vollzeit

    Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Glattbrugg oder Basel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Pricing Analyst (m/w/d). Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Pricing und Logistik? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Preisstrategie optimal umzusetzen und unsere...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Aeronautical Information Management (AIS)-SpecialistWe are looking for a highly proactive team player with independent and precise work manner and strong communication skills to join our AIM team and support our AIM AIS services. In this position, your primary duties will involve identifying updates within aeronautical documents, including AIRACs,...

  • Pricing Analyst

    vor 20 Stunden


    Opfikon ZH, Schweiz DSV Air & Sea AG Vollzeit

    Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Glattbrugg   oder Basel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Pricing Analyst (m/w/d) . Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Pricing und Logistik? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Preisstrategie optimal umzusetzen und...

  • HRBP Europe Commercial

    vor 4 Wochen


    Opfikon, Schweiz CSL Vollzeit

    We are seeking a dynamic and strategic HR Business Partner (HRBP) to join our team at CSL Vifor. As the HRBP for Europe Commercial & Global Value Access Policy (GVAP), you will play a pivotal role in driving strategic HR initiatives across your business group while ensuring consistency of practice across the enterprise. Reporting to the Head HR Global...


  • Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    We are seeking a dynamic and strategic HR Business Partner (HRBP) to join our team at CSL Vifor. As the HRBP for Europe Commercial & Global Value Access Policy (GVAP), you will play a pivotal role in driving strategic HR initiatives across your business group while ensuring consistency of practice across the enterprise. Reporting to the Head HR Global...

  • HRBP Europe Commercial

    vor 2 Wochen


    Opfikon, Zürich, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    We are seeking a dynamic and strategic HR Business Partner (HRBP) to join our team at CSL Vifor. As the HRBP for Europe Commercial & Global Value Access Policy (GVAP) , you will play a pivotal role in driving strategic HR initiatives across your business group while ensuring consistency of practice across the enterprise. Reporting to the Head HR Global...