Front Office Manager

vor 2 Monaten


CH Zürich EXPERTsuisse AG Teilzeit
22. Februar 2024 Front Office Manager (m/w/d) 80 – 100 %

EXPERTsuisse – der Schweizer Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand – bildet, unterstützt und vertritt seine Mitglieder und weitere Zielgruppen durch fundierte Facharbeit, interessante Publikationen und praxisorientierte Bildungsangebote. Rund 40 Festangestellte erbringen im Rahmen eines breit abgestützten Milizsystems schweizweit Höchstleistungen und erzielen einen jährlichen Umsatz von rund 20 Mio. Franken.

Für den Empfang unserer externen Besucher, Partner und Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz an der Stauffacherstrasse 1 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Front Office Manager (m/w/d) 80 – 100 %

Was dich bei uns fordert:
  • Empfang, Begrüssung und Betreuung unserer Besucher
  • Vermittlung von eingehenden Anrufen, Mitteilungen und E-Mails
  • Organisation und Koordination des Empfangs, der Sitzungszimmer und der internen Cafeteria
  • Koordination von eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienstleistungen
  • Verantwortung für das Bestellwesen von u.a. Büromaterial, Cafeteria
  • Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst
  • Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Reservation Restaurants, Hotels usw.)
  • Unterstützung im Mitglieder- und Publikationswesen (Mitgliederbetreuung / Verarbeitung von Publikationsbestellungen)
  • Weitere Assistenzaufgaben
Unser Beitrag an deine Entwicklung:
  • Vielseitige und spannende Aufgaben in einem breiten Produkt- und Serviceportfolio
  • Enge Zusammenarbeit im Team und abteilungsübergreifender Austausch
  • Einflussmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
  • Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
Was du mitbringst:
  • Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie
  • Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im intensiven Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Gute Umgangsformen und exzellenter Kundenservice
  • Sorgfältige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was dich erwartet:
  • Ein hilfsbereites Team mit gelebter Diversität
  • Eine offene, dynamische Unternehmenskultur
  • Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich
  • Modernes Arbeitszeitmodell
  • Attraktive Sozialleistungen

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem Gesamt-PDF zuhanden von Caroline Wild. Für Fragen steht dir Daniel Schwab, Leiter Mitgliederwesen, per E-Mail gerne zur Verfügung.

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  • CH-8302 Kloten SBS Swiss Business School GmbH Teilzeit

    In support to our administrative Team, we are looking for: Front Office Manager, 80%(start April/May 2024)  Your Responsibilities As a motivated and flexible person, you will be responsible to co-manage our Front Office.   Your main duties will include:  attending to Students, Faculty and Guests, inventory count, maintenance of internal databases and...

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    CH-4142 Münchenstein IBITECH AG Ingenieurbüro für Informationstechnologie Vollzeit

    front office manager Stellenausschreibung: front office manager (m/w/d) in Vollzeit per sofort  Deine Aufgaben Als front office manager bist Du die erste Anlaufstelle für IT-bezogenen Anfragen über Telefon, E-Mail oder von verschiedenen Ticketsystemen. Du erfässt alle relevanten Informationen, um die Problemstellungen unserer Kunden effizient lösen...

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    Vor 7 Tagen


    CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Was Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...

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    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...


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    Satellite Office FRONT OFFICE AGENT Zürich (M/W/D)Wer Service gibt, wird Erfolg ernten.Noch mal so richtig durchstarten? Oder wieder zurück in die Berufswelt?Sie möchten dem Alltag Ihr neues Gesicht zeigen. Reset und alles auf Neustart. Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und mit Erfahrung, der mit luxury und casual Lifestyle gut kann. Empfangen,...


  • CH-7310 Bad Ragaz Grand Resort Bad Ragaz AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller täglichen Arbeiten an der Rezeption (Check-in, Check-out, etc.) Professionelle Gästebetreuung und Bearbeitung von Gästebeschwerden vor Ort Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs Erstellung der Dienst- und...

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    vor 3 Wochen


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    Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen, italienischen Restauration und einem Spa- und...


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    Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Mitarbeiter/in 60%Wir bieten: Durchgehende Dienste ohne Zimmerstunde Früh- und Spätdienst im geregelten Wechsel 1-2 freie Wochenenden im Monat Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr gratis Parkplatz vor dem Haus Leistungsgerechte Bezahlung abwechslungsreiche...