Front Office Professional

vor 4 Wochen


CH Zürich KCAP GmbH Vollzeit
Job description

POSITION: Front office / office administration 50 % - 60 %

EXPERIENCE: 2 - 3 years

CONTRACT: 21.25 -25.5 hours

LOCATION: Zürich, Switzerland

START OF WORK: Immediately or by agreement

To strengthen our team in Zurich, we are looking for a committed, upbeat person with strong communication and organizational skills, a high level of service awareness and a hands-on mentality with a soft spot for architecture and urban development.

WE OFFER
An international, creative and collegial working environment
Horizontal and open corporate culture
Opportunity for further development
Flexible working hours by arrangement

Job requirements

YOUR ROLE

  • You are responsible for the office well-being, smooth office processes and are the point of contact for administrative matters in the office. 
  • Scheduling appointments, coordinating travels and organizing office events.
  • Welcoming visitors and answering calls
  • Support for financial administration, HR and PR

YOUR QUALITIES

  • You have a basic commercial education.
  • Experience in an international environment is an advantage.
  • Independent, reliable and precise way of working
  • Networked thinking, ability to work in a team and good communication skills
  • Your first language is German, and knowledge of English and/or French is an advantage
  • Very good knowledge of MS Office (Word, Excel and Outlook)
Apply

or

Share job

  • Zürich, Zürich, Schweiz KCAP GmbH Vollzeit

    Job descriptionPOSITION: Front office / office administration 50 % - 60 %EXPERIENCE: 2 - 3 yearsCONTRACT: hoursLOCATION: Zürich, SwitzerlandSTART OF WORK: Immediately or by agreementTo strengthen our team in Zurich, we are looking for a committed, upbeat person with strong communication and organizational skills, a high level of service awareness and a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Satellite Office FRONT OFFICE AGENT Zürich (M/W/D)Wer Service gibt, wird Erfolg ernten.Noch mal so richtig durchstarten? Oder wieder zurück in die Berufswelt?Sie möchten dem Alltag Ihr neues Gesicht zeigen. Reset und alles auf Neustart. Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und mit Erfahrung, der mit luxury und casual Lifestyle gut kann. Empfangen,...

  • Praktikum Front Office

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes PraktikumPraktikum Front Office (d/w/m)Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der Gästeanfragen Begleitung des Front Office Managers in den...

  • Praktikum Front Office

    vor 3 Wochen


    CH-3013 Bern Kursaal Bern AG Vollzeit

    Du bist in Ausbildung an einer anerkannten Schweizer Hotelfachschule und möchtest dein theoretisches Fachwissen in die Praxis umsetzen?Dann bist Du bei uns genau richtig!Das Swissôtel Kursaal Bern ist ein 4* Superior Hotel mit 163 Zimmern, welche gemeinsam mit der Reception 2020 totalrenoviert wurden.Hast du Lust, dein halbjähriges Praktikum ab April 2024...


  • CH-8302 Kloten SBS Swiss Business School GmbH Teilzeit

    In support to our administrative Team, we are looking for: Front Office Manager, 80%(start April/May 2024)  Your Responsibilities As a motivated and flexible person, you will be responsible to co-manage our Front Office.   Your main duties will include:  attending to Students, Faculty and Guests, inventory count, maintenance of internal databases and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter gesuchtInmitten der pulsierenden Bahnhofstrasse gelegen, bietet unser Hotel mit seinen 139 großzügigen und klimatisierten Suiten und Zimmern nicht nur idealen Komfort für Kurz- und Langzeitbesucher, sondern auch für Familienausflüge und verschiedenste Veranstaltungen. Ihre Aufgaben-Empfang und Betreuung unserer Gäste am Front...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / RezeptionFür unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativenFront Office Manager (all genders) mit einem Arbeitspensum von 100 %.Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten in einem...

  • Front Office Praktikum

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab Juni /...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Was Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenEmpfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Durchführung von Check-In und Check-Out Vorbereitung und Inkasso der...


  • CH- Zweidlen Lehmann Riverside AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Mitarbeiter/in 60%Wir bieten: Durchgehende Dienste ohne Zimmerstunde Früh- und Spätdienst im geregelten Wechsel 1-2 freie Wochenenden im Monat Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr gratis Parkplatz vor dem Haus Leistungsgerechte Bezahlung abwechslungsreiche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Marriott Hotel Vollzeit

    Beginne Deine Reise mit uns Das Marken-Portfolio von Marriott International enthält sowohl JW Marriott als auch Marriott Hotels. Marriott Hotels, die Leitmarke von Marriott International mit über 500 Hotels weltweit, entwickelt die Art of Hosting weiter, so dass unsere Gäste brillant reisen können. Als Host bei Marriott Hotels liegt es an Ihnen, dieses...


  • CH- Bern Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    Assistant / PMOPMO – Front Office Banking 50%Switzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.PMO – Front Office vacancy for our Zurich based client in the financial sector.Your tasks:Organizing senior management committee meetings, including preparing presentations and minutes Establishing a project management office for the...


  • Zürich, Schweiz Storchen Zürich Vollzeit

    Front Office Agent 100% (all genders) Front Office Agent 100% (all genders)VollzeitWeinpl. 2, 8001 Zürich, SchweizMit Berufserfahrung12.04.24 Gewiss gibt es viele Antworten auf die Frage, wo Zürich am schönsten ist. Wir jedenfalls behaupten, den Storchen Zürich schon ein paar Mal auf Postkarten gesehen zu haben. Wenn die Tage wieder länger werden...


  • CH- Bern Hotel Schweizerhof Bern AG Vollzeit

    Mit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...

  • front office manager

    Vor 3 Tagen


    CH-4142 Münchenstein IBITECH AG Ingenieurbüro für Informationstechnologie Vollzeit

    front office manager Stellenausschreibung: front office manager (m/w/d) in Vollzeit per sofort  Deine Aufgaben Als front office manager bist Du die erste Anlaufstelle für IT-bezogenen Anfragen über Telefon, E-Mail oder von verschiedenen Ticketsystemen. Du erfässt alle relevanten Informationen, um die Problemstellungen unserer Kunden effizient lösen...


  • CH-8902 Urdorf RENAULT SUISSE SA Vollzeit

    Mobilize Financial Services ist das schweizerische Tochterunternehmen der französischen RCI Banque S.A.und vertreibt Finanzprodukte wie Leasing, Waren- und Konsumkredit, Versicherungen und Services – überdie Automobilhändler der Marken Renault, Dacia, Alpine und Nissan aber auch Fremdmarken an. MobilizeFinancial Services betreut seine Kunden über seine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Group AG Vollzeit

    The Living Circle – ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse – alles zaubern unsere eigenen Bauernhöfe gartenfrisch direkt auf Ihren Tisch. Das ist unsere Definition von...