Front Office Professional

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz KCAP GmbH Vollzeit
Job description

POSITION: Front office / office administration 50 % - 60 %

EXPERIENCE: 2 - 3 years

CONTRACT: hours

LOCATION: Zürich, Switzerland

START OF WORK: Immediately or by agreement

To strengthen our team in Zurich, we are looking for a committed, upbeat person with strong communication and organizational skills, a high level of service awareness and a hands-on mentality with a soft spot for architecture and urban development.

WE OFFER
An international, creative and collegial working environment
Horizontal and open corporate culture
Opportunity for further development
Flexible working hours by arrangement

Job requirements

YOUR ROLE

  • You are responsible for the office well-being, smooth office processes and are the point of contact for administrative matters in the office.
  • Scheduling appointments, coordinating travels and organizing office events.
  • Welcoming visitors and answering calls
  • Support for financial administration, HR and PR

YOUR QUALITIES

  • You have a basic commercial education.
  • Experience in an international environment is an advantage.
  • Independent, reliable and precise way of working
  • Networked thinking, ability to work in a team and good communication skills
  • Your first language is German, and knowledge of English and/or French is an advantage
  • Very good knowledge of MS Office (Word, Excel and Outlook)
Apply

or

Share job

  • Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Satellite Office FRONT OFFICE AGENT Zürich (M/W/D)Wer Service gibt, wird Erfolg ernten.Noch mal so richtig durchstarten? Oder wieder zurück in die Berufswelt?Sie möchten dem Alltag Ihr neues Gesicht zeigen. Reset und alles auf Neustart. Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und mit Erfahrung, der mit luxury und casual Lifestyle gut kann. Empfangen,...

  • Praktikum Front Office

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes PraktikumPraktikum Front Office (d/w/m)Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der Gästeanfragen Begleitung des Front Office Managers in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter gesuchtInmitten der pulsierenden Bahnhofstrasse gelegen, bietet unser Hotel mit seinen 139 großzügigen und klimatisierten Suiten und Zimmern nicht nur idealen Komfort für Kurz- und Langzeitbesucher, sondern auch für Familienausflüge und verschiedenste Veranstaltungen. Ihre Aufgaben-Empfang und Betreuung unserer Gäste am Front...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Anstellungsart: Vollzeit AufgabenEmpfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Durchführung von Check-In und Check-Out Vorbereitung und Inkasso der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Marriott Hotel Vollzeit

    Beginne Deine Reise mit uns Das Marken-Portfolio von Marriott International enthält sowohl JW Marriott als auch Marriott Hotels. Marriott Hotels, die Leitmarke von Marriott International mit über 500 Hotels weltweit, entwickelt die Art of Hosting weiter, so dass unsere Gäste brillant reisen können. Als Host bei Marriott Hotels liegt es an Ihnen, dieses...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    Assistant / PMOPMO – Front Office Banking 50%Switzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.PMO – Front Office vacancy for our Zurich based client in the financial sector.Your tasks:Organizing senior management committee meetings, including preparing presentations and minutes Establishing a project management office for the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz The Living Circle Group AG Vollzeit

    The Living Circle – ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse – alles zaubern unsere eigenen Bauernhöfe gartenfrisch direkt auf Ihren Tisch. Das ist unsere Definition von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Hotel im Herzen von Zürich ist bekannt für seine elegante Atmosphäre und erstklassigen Service. Wir streben stets nach Perfektion und sind stolz auf unser engagiertes Team, das unvergessliche Momente für unsere Gäste schafft. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.Ihre AufgabenLeitung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant "Route twenty-six" und das Café & Bar "NUOVO". Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein grosses...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Storchen Zürich Vollzeit

    Der Storchen Zürich ist ein traditionsreiches Erstklasshotel im Herzen der Zürcher Altstadt. Die über 660-jährige herzliche Gastgebertradition sowie unsere persönlichen und exklusiven Dienstleistungen zeichnen uns aus, begeistern unsere Mitarbeiter und erlauben unseren internationalen Gästen das "Savoir-vivre" zu zelebrieren. Anstellungsart: Vollzeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Montana Zürich Vollzeit

    Herzlich willkommen im Hotel Montana - einem bezaubernden 3-Sterne-Hotel im Herzen von Zürich. Mit insgesamt 74 Gästezimmern, davon 29 im charmanten Art-déco-Stil und 45 im modernen Design, bieten wir eine vielfältige Unterkunftspalette. Jedes Zimmer ist bequem über einen Glaslift erreichbar, der die Eleganz des Hotels widerspiegelt. Unsere Gäste, die...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 14 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Montana Zürich Vollzeit

    Herzlich willkommen im Hotel Montana - einem bezaubernden 3-Sterne-Hotel im Herzen von Zürich. Mit insgesamt 74 Gästezimmern, davon 29 im charmanten Art-déco-Stil und 45 im modernen Design, bieten wir eine vielfältige Unterkunftspalette. Jedes Zimmer ist bequem über einen Glaslift erreichbar, der die Eleganz des Hotels widerspiegelt. Unsere Gäste, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen, italienischen Restauration und einem Spa- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Treten Sie ein in unsere Welt des Komforts und der Gastfreundschaft Unser Hotel in Zürich ist mehr als nur ein Ort zum Übernachten - es ist ein Ort der Begegnung, der Entspannung und des Genusses. Unser Team bildet das Herzstück unseres Hauses und ist stolz darauf, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bescheren. Wenn Sie Teil unseres Teams werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.For our KYC Support Team as part of the Front Risk Management Department (1st line of defense) based in Zürich - we are...

  • Front Risk

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Front Risk Management (FRM) is part of the 1st Line of Defence (1LoD) function within the new division Client Strategy &...

  • IT-Professional 100 %

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bénédict-Schule AG Vollzeit

    IT-Professional 100 %Die Benedict Education Group ist eines der führenden privaten Bildungsinstitute in der Schweiz.Zur Erweiterung unseres Informatik-Teams suchen wir für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung einen IT-Professional 100 %.In dieser spannenden, zentralen Schlüsselfunktion sind Sie als Verantwortlicher der IT am Puls des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Front Risk Management (FRM) is part of the 1st Line of Defence (1LoD) function within the new division Client Strategy &...

  • CLM Onboarding Officer

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...

  • KYC Specialist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.For our Client Onboarding Team part of the Front Risk Management Department (1st line of defense) based in Zürich or Geneva -...