HR Partner

At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and smart solutions. We are driving diversity and inclusion across all dimensions as we welcome and celebrate individual differences.

Job description:

As a member of the Local HR Team, the HR Partner/Generalist is accountable for the overall HR contribution and day to day HR service delivery. The HR Partner/Generalist ensures local compliance and the effective transition of Company guidelines and represents the company in the area of responsibility as role model and as a great place to work. Furthermore, the HR Partner/Generalist applies HR policies defined by the company, and manage in cooperation with the HRBP's and Local management the in-scope Labor Relations.

The HR Partner/Generalist role is acting in Baden location within a defined portfolio of Product Division which is composed of our core businesses Medium/Low Speed, High Speed, Technology and Services supported by our Functions.

The position is part of the HR Partner Team Switzerland and reporting to Switzerland Head of HR. Together this team is ensuring the HR service delivery in the cluster.

Your responsibilities:

People Initiatives, People Strategy:

• Supports HR priorities in the countries in line with the HR and People Strategy, covering culture, people, and organization, utilizing the existing HR solution portfolio or providing new solutions where appropriate

HR Solutions:

• Partners with supervisors/teamleaders and employees to understand current issues that can be supported or resolved through HR practices, processes, or policies

• Advise and support supervisor/teamleaders on the most effective solutions to resolve issues

• Acts as consultant, sparring partner, and facilitator to supervisor/teamleaders

• Accountable for the local HR function

• Accountable for internal customer satisfaction as well as Employee Lifecycle tasks and expectations fulfillment

HR Operational Excellence (OpEx):

• Ensures that local policies are in place, understood and communicated to the employees

• Ensures and coordinates with the supervisor/teamleaders the implementation of all HR processes within the area of responsibility, ensuring compliance with Group and Country policy and guidelines

• Monitors relevant local statutory or regulatory requirements and acts accordingly under supervision of the responsible HRBP

• Accountable for the correctness of the Employee Masterdata, encourages employees and managers to use Self Service possibilities, including interfaces to third party HR providers (outsourced Services)

• Supports continuous improvement of processes that lead to extraordinary customer experience

• Provides generalist HR advice and support, answers enquires from managers and employees

• Supports necessary local payroll related tasks are completed, including the input on-time delivery

• Ensure and coordinates close cooperation on HR admin tasks to ensure tasks and deliverables are completed in-time

Labor Relations:

• Supports the get to know of the local Employee handbook and country HR policies, ensures compliance as employer according to legal local requirements

• Liaises with employee representatives when needed

• Build and manage constructive relationships with internal labor relations stakeholders at a local level, to support a culture of mutually beneficial cooperation between HR, line managers, employees, and their representatives

• Advise and proactively communicate with supervisor/teamleaders in alignment with the HR Country Head requirements in labor relations, forthcoming legislations etc

Talent management:

• Supports the implementation and handling of the respective talent management and people development initiatives locally

• Supports line managers to maintain performance management activities, including poor performance improvement, employee discussion, annual or midpoint reviews, training need identification, termination etc.

• Monitors different employee indicators (e.g turnover data) and ensures measures are in place to support the achievement of optimal levels of attrition across the sites

Talent acquisition:

• Partners with Hiring Managers and the Talent acquisition Team on end-to-end recruitment activities for selected roles, this includes as well advisory on the contingent (temporary workforce)

• Supports supervisor/teamleaders in capability & workforce planning

Compensation & Benefits

• Ensure Group Global & Country Compensation and Benefits are followed, ensure compliance with Group Global & Country Compensation and Benefits guidelines in the perimeter

• Work closely with HR Country Head to ensure employer attractiveness, fair and equal pay

• Accountable for giving guidance and answer questions on the country specific allowances, perks, benefits (insured/non-insured) and pension

• Supports smooth processing of annual compensation and benefits cycle activities in the assigned perimeter

Your background:

• Bachelor’s degree or above.

• Min. 4 years of experiences as HR generalist, comfortable with both people initiatives and operational tasks

• Previous experience in Industrial, Manufacturing, Logistics and or Service, as well as multi-site and multi-cultural environments would be a real advantage for being successful

• Good interpersonal and communication skills

• Good structuration and organizational skills, and problem-solving skills. Including strong results driven mindset but able to go into the details

• Strong team player

• Can-do attitude, willing to go extra miles

• Good language ability in German and English, any other business language is a plus

Your benefits:

• Attractive compensation & benefits

• Employee Assistance Program

• Global parental leave program

• Flexible working models

Please note: This position is not open for Work Agencies.

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Stellenbeschreibung:

Als Mitglied des lokalen HR-Teams ist der HR-Partner für den gesamten HR-Beitrag und die tägliche Bereitstellung von HR-Dienstleistungen verantwortlich. Der HR-Partner stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften und die effektive Umsetzung der Unternehmensrichtlinien sicher und vertritt das Unternehmen in seinem Verantwortungsbereich als Vorbild und als hervorragender Arbeitgeber. Darüber hinaus wendet der HR-Partner/Generalist die vom Unternehmen festgelegten HR-Richtlinien an und verwaltet in Zusammenarbeit mit den HRBP und dem lokalen Management die in den Geltungsbereich fallenden Arbeitsbeziehungen.

Der HR-Partner ist am Standort Baden in einem definierten Portfolio der Abteilungen tätig, das sich aus unseren Kerngeschäften Medium/Low Speed, High Speed, Technology and Services zusammensetzt, die von unseren support Funktionen unterstützt werden.

Die Position ist Teil des HR-Partner-Teams Schweiz und untersteht dem Leiter der Personalabteilung Schweiz. Gemeinsam stellt dieses Team die Bereitstellung der HR-Dienstleistungen im Cluster sicher.

Ihre Aufgaben:

Personalinitiativen, Personalstrategie:

• Unterstützung der HR-Prioritäten im Land im Einklang mit der HR- und Personalstrategie, die die Bereiche Kultur, Mitarbeiter und Organisation abdeckt, unter Nutzung des bestehenden HR-Lösungsportfolios oder Bereitstellung neuer Lösungen, wo dies angebracht ist

HR-Solutions:

• Zusammenarbeit mit Supervisor/Teamleitern und Mitarbeitern, um aktuelle Probleme zu verstehen, die durch HR-Praktiken, -Prozesse oder -Richtlinien unterstützt oder gelöst werden können

• Beratung und Unterstützung von Supervisor/Teamleitern bei der Suche nach den effektivsten Lösungen zur Behebung von Problemen

• Tritt als Berater, Sparringspartner und Vermittler für Supervisor/Teamleiter auf

• Verantwortlich für die interne Kundenzufriedenheit sowie die Erfüllung der Aufgaben und Erwartungen im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus

HR Operational Excellence (OpEx):

• Stellt sicher, dass die lokalen Richtlinien vorhanden sind, verstanden und an die Mitarbeiter kommuniziert werden

• Gewährleistet und koordiniert mit dem Supervisor/Teamleiter die Umsetzung aller HR-Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereichs und stellt die Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben der Gruppe und des Landes sicher.

• Überwacht relevante lokale gesetzliche oder behördliche Anforderungen und handelt unter Aufsicht des zuständigen HRBP entsprechend

• Verantwortlich für die Richtigkeit der Mitarbeiterdaten, ermutigt Mitarbeiter und Führungskräfte, die Self-Service-Möglichkeiten zu nutzen, einschließlich Schnittstellen zu externen HR-Anbietern (ausgelagerte Dienstleistungen)

• Unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, die zu einem aussergewöhnlichen Kundenerlebnis führen.

• Bietet allgemeine HR-Beratung und -Unterstützung, beantwortet Anfragen von Managern und Mitarbeitern

• Unterstützung bei der Erledigung notwendiger lokaler Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich der rechtzeitigen Eingabe

• Sicherstellung und Koordinierung einer engen Zusammenarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, um sicherzustellen, dass Aufgaben und Ergebnisse rechtzeitig abgeschlossen werden

Arbeitgeber-Arbeitnehmerbeziehungen:

• Unterstützung beim Kennenlernen des lokalen Mitarbeiterhandbuchs und der Personalrichtlinien des Landes, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des Landes als Arbeitgeber

• Bei Bedarf mit Arbeitnehmervertretern in Verbindung steht

• Aufbau und Pflege konstruktiver Beziehungen zu internen Interessengruppen im Bereich Arbeitsbeziehungen auf lokaler Ebene, um eine Kultur der für alle Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung, den Vorgesetzten, den Mitarbeitern und ihren Vertretern zu fördern

• Beratung und proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten/Teamleitern in Abstimmung mit den Anforderungen des HR-Landesleiters in Bezug auf Arbeitsbeziehungen, bevorstehende Gesetze usw.

Talentmanagement:

• Unterstützung bei der Umsetzung und Handhabung der jeweiligen Initiativen für Talentmanagement und Personalentwicklung vor Ort

• Unterstützung der Linienmanager bei der Durchführung von Leistungsmanagementaktivitäten, einschließlich der Verbesserung schlechter Leistungen, Mitarbeitergesprächen, jährlichen oder Halbzeit-Beurteilungsgesprächen, Ermittlung des Schulungsbedarfs, Kündigungen usw.

• Überwachung verschiedener Mitarbeiterindikatoren (z. B. Fluktuationsdaten) und Sicherstellung, dass Maßnahmen zur Erreichung der optimalen KPI’s

Recruitment, Rekrutierung:

• Arbeitet mit den Hiring Manager und dem Recruitment Team für die Talentakquise bei der umfassenden Rekrutierung für ausgewählte Stellen zusammen. Dies umfasst auch die Beratung zu befristeten Arbeitsverhältnissen (inkl. Zeitarbeitskräfte)

• Unterstützung von Supervisor/Teamleitern bei der Workforce Planung

Compensation und Benefits:

• Sicherstellung, dass die globalen und länderspezifischen Vergütungs- und Nebenleistungenrichtlinien der Gruppe eingehalten werden

• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter des Landes, um die Attraktivität des Arbeitgebers und Chancengleichheit sicherzustellen

• Verantwortlich für die Beratung und Beantwortung von Fragen zu länderspezifischen Zulagen, Vergünstigungen, Leistungen (versichert/nicht versichert) und Renten

• Unterstützung bei der reibungslosen Abwicklung der jährlichen Vergütungs- und Leistungszyklusaktivitäten im zugewiesenen Bereich

Ihre Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss oder höher

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als HR-Generalist, der sowohl mit Personalinitiativen als auch mit operativen Aufgaben vertraut ist

• Erfahrung in den Bereichen Industrie, Fertigung, Logistik und/oder Dienstleistungen sowie in einem multikulturellen Umfeld mit mehreren Bereichen/Standorten wäre für eine erfolgreiche Tätigkeit von Vorteil

• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Gute Strukturierungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Problemlösungsfähigkeiten. Dazu gehört eine starke ergebnisorientierte Denkweise, aber auch die Fähigkeit, ins Detail zu gehen.

• Starker Teamplayer

• Bereitschaft die Extrameile zu gehen

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede andere Geschäftssprache ist ein Plus

Ihre Benefits:

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld

• Moderne Büros, Smart Working

• Globales Elternzeitprogramm

• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice

• Kantine

• Kinderbetreuung

• Attraktive Urlaubspläne

• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

Bitte beachten Sie: Diese Position ist nicht für Arbeitsagenturen offen.

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