Assistante ou Assistant RH

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service des ressources humaines - Direction générale de l'enseignement secondaire IIRémunérationclasse 14 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription03.04.2024Entrée en fonctionDès que possible Votre mission

L’enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES II comptabilise plus de 2’500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT). Le service des ressources de la direction générale de l'enseignement secondaire II est chargé d'accompagner le personnel de l'ESII tout au long de son parcours professionnel, de promouvoir et mettre en œuvre la politique RH de l'Etat ainsi que de veiller au respect du cadre légal et réglementaire. Il est à la recherche d'un ou une assistante ou un assistant en Ressources Humaines, pour une durée indéterminée, afin de renforcer son équipe.

Le ou la titulaire assistera les responsables RH dans le suivi des activités RH du secteur. Il ou elle s'occupera de la gestion administrative RH de l'ensemble de la population et collaborera étroitement avec les relais RH des établissements scolaires. Ses activités principales seront les suivantes :

• Apporter conseil et soutien aux relais RH, à leurs hiérarchies et aux collaboratrices et collaborateurs, en qualité de partenaire privilégié pour toutes les demandes relatives à la gestion des ressources humaines (respect et application du cadre légal, analyse des dossiers complexes).
• Analyser les dossiers et vérifier les documents transmis par les relais RH sur les processus RH (engagement, évaluation, départ).
• Établir les actes administratifs (engagement, calcul des annuités, transfert, augmentation de taux, promotion, suivi administratif de la gestion des absences...) dans le respect des règles et des lois en vigueur.
• Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement (rédaction des annonces, mise en ligne des annonces BPV, coordination avec l'OCE, réponses négatives).
• Participer au pilotage et au contrôle des activités RH.
• Tenir à jour les dossiers des collaboratrices et collaborateurs dans la base de données SIRH.
• Analyser les entretiens d'évaluation et développement du personnel (EEDP/EEDM).
• Préparer des dossiers complexes en collaboration avec les responsables ou le directeur RH.
• Participer à la communication et à la promotion de la fonction RH au sein de l'ESII.
• Gérer le processus d'engagement et le suivi des civilistes.
• Selon les besoins, participer à des projets RH et proposer des solutions.

Votre profil

Formation et années d'expérience requises

• Maturité professionnelle commerciale (ou formation jugée équivalente), complétée par un certificat d'assistante ou assistant RH
• 3 années d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences et connaissances spécifiques

• Connaissance de l'Administration publique est un grand atout.
• Goût prononcé pour la fonction RH et son évolution.
• Parfaite maîtrise de la langue française.
• Connaissance du cadre légal et règlementaire de l'Etat auxquels les collaboratrices et collaborateurs sont soumis.
• Connaissance du SIRH de l'Etat (HR Access), constitue un atout.

Compétences interpersonnelles et relationnelles

• Sens du service
• Empathie
• Capacités d'écoute
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacités d'analyse
• Gestion des priorités et des délais
• Précision
• Proactivité

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. 

Observations

L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l’horaire de travail est lié aux impératifs du service. 

Les vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Chemin de l'Écho 5A
1213 Onex

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L’enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES II comptabilise plus de 2’500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT). Le service des ressources de la direction générale de l'enseignement secondaire II est chargé d'accompagner le personnel de l'ESII tout au long de son parcours professionnel, de promouvoir et mettre en œuvre la politique RH de l'Etat ainsi que de veiller au respect du cadre légal et réglementaire. Il est à la recherche d'un ou une assistante ou un assistant en Ressources Humaines, pour une durée indéterminée, afin de renforcer son équipe.

Le ou la titulaire assistera les responsables RH dans le suivi des activités RH du secteur. Il ou elle s'occupera de la gestion administrative RH de l'ensemble de la population et collaborera étroitement avec les relais RH des établissements scolaires. Ses activités principales seront les suivantes :

• Apporter conseil et soutien aux relais RH, à leurs hiérarchies et aux collaboratrices et collaborateurs, en qualité de partenaire privilégié pour toutes les demandes relatives à la gestion des ressources humaines (respect et application du cadre légal, analyse des dossiers complexes).
• Analyser les dossiers et vérifier les documents transmis par les relais RH sur les processus RH (engagement, évaluation, départ).
• Établir les actes administratifs (engagement, calcul des annuités, transfert, augmentation de taux, promotion, suivi administratif de la gestion des absences...) dans le respect des règles et des lois en vigueur.
• Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement (rédaction des annonces, mise en ligne des annonces BPV, coordination avec l'OCE, réponses négatives).
• Participer au pilotage et au contrôle des activités RH.
• Tenir à jour les dossiers des collaboratrices et collaborateurs dans la base de données SIRH.
• Analyser les entretiens d'évaluation et développement du personnel (EEDP/EEDM).
• Préparer des dossiers complexes en collaboration avec les responsables ou le directeur RH.
• Participer à la communication et à la promotion de la fonction RH au sein de l'ESII.
• Gérer le processus d'engagement et le suivi des civilistes.
• Selon les besoins, participer à des projets RH et proposer des solutions.

Votre profil

Formation et années d'expérience requises

• Maturité professionnelle commerciale (ou formation jugée équivalente), complétée par un certificat d'assistante ou assistant RH
• 3 années d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences et connaissances spécifiques

• Connaissance de l'Administration publique est un grand atout.
• Goût prononcé pour la fonction RH et son évolution.
• Parfaite maîtrise de la langue française.
• Connaissance du cadre légal et règlementaire de l'Etat auxquels les collaboratrices et collaborateurs sont soumis.
• Connaissance du SIRH de l'Etat (HR Access), constitue un atout.

Compétences interpersonnelles et relationnelles

• Sens du service
• Empathie
• Capacités d'écoute
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacités d'analyse
• Gestion des priorités et des délais
• Précision
• Proactivité

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Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. 

Observations

L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l’horaire de travail est lié aux impératifs du service. 

Les vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

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Chemin de l'Écho 5A
1213 Onex

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