Executive Assistant

vor 2 Wochen

Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit
Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerben

Pensum: 80 - 100%

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst. Unterstütze unser General Counsel und trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
  • Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement
  • Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablaufs
  • Administratives Handling von Executive Board Meetings: Planung, Dokumentenmanagement, Protokollführung und Pendenzenüberwachung
  • Unterstützung des VR-Sekretariats der Tochtergesellschaften inkl. Pflege des Handelsregisters
  • Rechnungs- und Spesenverarbeitung
  • Koordination & Organisation von Meetings, Workshops und Events
  • Reiseorganisation
  • On- und Offboarding (IT-Bestellungen, Einarbeitungsprogramm usw.)
  • Stellvertretung im Assistenzpool
Profil & Anforderungen:
  • Kaufmännische Grundausbildung, evtl. mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistenz)
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung auf Senior Level bei einer Verwaltung, einem Notariat oder Unternehmensberatung
  • Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette, Sherpany Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugendes, souveränes und positives Auftreten
  • Absolute Diskretion
  • Teamplayer
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2), jede weitere Sprache von Vorteil
Über das Team: 

Unser Assistenz-Team besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden, die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.

Department Allgemeines Management Standorte Baden Status Homeoffice/Vor Ort Hybrid Beschäftigungsverhältnis Vollzeit

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Allgemeines Management·Baden· Hybrid Executive Assistant (w/m/d)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerbenPensum: %Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job Description Job Title: Executive Administrative Assistant Location: Baden, Switzerland Join us!! Are you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden. What will you do? - Provide...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid Executive Assistant (befristet für 6 Monate)Jetzt bewerben Pensum: 80 - 100% Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: Baden, SwitzerlandJoin usAre you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden.What will you do? Provide comprehensive...

  • Executive Team Assistant Motion Service

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Executive Assistant Management Team and Community..

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Assistant Management Team and Community Specialist

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe Vollzeit

    Administration / Customer Support·Baden· Hybrid Remote Executive Assistant Management Team and Community Specialist (f/m/d)Apply for this jobWorkload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent...

  • Executive Assistant Management Team and Community

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Workload: 80% - 100%As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility.What you will do: Single Point of Contact for the Chief Data...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Stanton Chase Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroUnser Credo ist, dass Unternehmenserfolg aus Persönlichkeiten erwächst. Erst die richtige Konstellation von Talenten mit Erfahrung führt zu nachhaltigen Resultaten. Als Beratungsunternehmen liegen unsere Kernkompetenzen im Erkennen von Potenzial und in der Förderung von Persönlichkeiten. Unsere Stärke...

  • Executive Assistant 60

    vor 1 Monat

    Region Baden, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    Art der ArbeitSie unterstützen den CEO und das Management-Team in ihrem Daily Business sowie in der Koordination aller Aktivitäten Sie übernehmen Teil-/Projektleitungsaufgaben rund um Organisation, Strategie und Prozessmanagement Sie nehmen an Sitzungen der Geschäftsleitung teil, verfassen die Protokolle und tätigen die daraus resultierenden AufgabenSie...

  • Executive Assistant 60

    vor 1 Monat

    Region Baden, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    Art der ArbeitSie unterstützen den CEO und das Management-Team in ihrem Daily Business sowie in der Koordination aller Aktivitäten Sie übernehmen Teil-/Projektleitungsaufgaben rund um Organisation, Strategie und Prozessmanagement Sie nehmen an Sitzungen der Geschäftsleitung teil, verfassen die Protokolle und tätigen die daraus resultierenden AufgabenSie...