Payroll Specialist

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Swiss Re AG Vollzeit
Location: 

Zurich, Zurich, CH

Payroll Specialist (hybrid- m/f/x/d)

Payroll is looking for an additional team member Are you the one?

 

You would be working in Zurich in an international payroll team that runs the payroll for various European countries. 

 

About the Role

 

You will be responsible for keeping our system landscape up to date regarding international taxation and will coordinate the topic for our various employee groups.

 

Other main tasks include:

  • General payroll tasks including all year end duties, for Switzerland and various European countries
  • Processing social insurances in payroll including reporting
  • Processing share plans in payroll
  • Conduct plausibility and data quality checks before handing data to the external provider, adjust data where necessary
  • Review calculated results received from the provider (monthly and yearly)
  • Ensure correct delivery of various monthly files from the payroll provider to third parties
  • Produce statistics and reports on demand for external and internal customers (Finance, Pension Fund, Health Insurer, AHV etc.)
  • Specify business requirements for systems and interfaces, conduct testing and support HR Operations and IT counterparts throughout the change management processes
  • Ensure proper handling of special cases
  • Continuously adapt, improve and document processes to ensure legal and internal compliance
  • Shadow and split payroll for international assignees and international local transferees

 

About the Team

 

Our daily business includes all payment related topics concerning compensation and benefits. In today's international environment one of your focus areas is the taxation of various populations such as local employees, international transferees and -assignees, as well for various countries. In this set-up you solve complex business cases in close cooperation with our external payroll provider, Pension Fund, HR, Tax- and International Mobility Team. 

 

About You


With your strong analytical skills and can-do attitude, you enjoy collaborating with the parties involved to find adequate solutions, using your excellent judgement and specialist knowhow. You are precise and well organized which enables you to juggle different priorities and meet deadlines. 

 

Technical skills and education:

  • Commercial or technical education
  • 3 to 5 years of work experience in the area of Payroll in an international environment 
  • Further education in Social Security, International Assignment, and/or HR-Outsourcing is a plus
  • Profound knowledge of Swiss social security, labor law, local tax and international double taxation agreements
  • Knowledge of various European social security, labor law, local tax and international double taxation agreements is an asset
  • Experienced SAP Payroll Modul-user
  • Strong MS Excel skills
  • Fluent in German and English (mandatory) and one additional European Language, i.e. French, Spanish, Italian and/or Danish

 

We are looking forward to your application


Swiss Re is an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, including gender identity or expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. 


Swiss Re offers modern work models and attractive workplaces that allow all employees to adapt to changing work preferences and life phases. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

 

About Swiss Re

 

Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.

Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.

 

 

Keywords:  
Reference Code: 129422 

 

 


Job Segment: Payroll, Compliance, Change Management, Finance, Legal, Management

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Ultimativo Consulting GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 150 Jahren bietet unser Auftraggeber seine Dienstleistungen in der Schweiz an. Mehrere Standorte in der Schweiz ermöglichen eine enge und direkte Bindung zu den Kunden sowie eine rasche Erbringung der umfassenden Beratung und Serviceleistungen.Wir suchen im Raum Zürich eine vertrauenswürdige und kundenorientierte...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Ultimativo Consulting GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 150 Jahren bietet unser Auftraggeber seine Dienstleistungen in der Schweiz an. Mehrere Standorte in der Schweiz ermöglichen eine enge und direkte Bindung zu den Kunden sowie eine rasche Erbringung der umfassenden Beratung und Serviceleistungen.Wir suchen im Raum Zürich eine vertrauenswürdige und kundenorientierte...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international Biotechnology company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Senior Payroll Specialist. The position works closely with Payroll Vendors to support processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring integrations are delivered and validating data before it is transferred to the vendor....

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international Biotechnology company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Senior Payroll Specialist. The position works closely with Payroll Vendors to support processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring integrations are delivered and validating data before it is transferred to the vendor....

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Basic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 17-Apr-2024 Req # 15504 Job description Finding the talent that makes Deloitte unique Deloitte drives progress by using our vast range of expertise, that covers audit, risk advisory, and consulting services...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Basic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 17-Apr-2024 Req # 15504 Job description Finding the talent that makes Deloitte unique Deloitte drives progress by using our vast range of expertise, that covers audit, risk advisory, and consulting services...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    An unserem Standort in Zürich suchen wir Sie als Payroll Specialist (a) 80-100% Verantwortlich für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum AustrittSelbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen im SAP, inklusive OrganisationsmanagementVerarbeitung von Unfall- und Krankheitsabsenzen im UKAKontrolle und korrekte...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    An unserem Standort in Zürich suchen wir Sie als Payroll Specialist (a) 80-100% Verantwortlich für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum AustrittSelbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen im SAP, inklusive OrganisationsmanagementVerarbeitung von Unfall- und Krankheitsabsenzen im UKAKontrolle und korrekte...

  • Payroll Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics - Workstream lead for the implementation of a new payroll system - Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) - Check payroll information for...

  • Payroll Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics - Workstream lead for the implementation of a new payroll system - Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) - Check payroll information for...

  • Payroll Administrator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Payroll Administrator** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Climeworks AG Teilzeit

    Your mission at Climeworks is to ensure efficient and smooth payroll and HR services processes, supporting Climeworkers with the best possible service to help us achieve our best results. You have the overall responsibility for Payrolling. Process payroll for employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements You...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swiss Re AG Vollzeit

    Location:  Zurich, Zurich, CH Payroll Specialist (hybrid- m/f/x/d) Payroll is looking for an additional team member! Are you the one?   You would be working in Zurich in an international payroll team that runs the payroll for various European countries.    About the Role   You will be responsible for keeping our system landscape up to date regarding...

  • Global Payroll Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Payroll Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Payroll-spezialist in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Payroll-Spezialist*in - Treuhand - Werde Teil unseres eingespielten Accounting & Payroll Services Teams und berate in den Bereichen Salärbuchhaltung, Finanz - und Rechnungswesen! Mit deiner Expertise wirst du unsere lokale sowie internationale Kundschaft bei der Lösung von vielfältigen Aufgabenstellungen im Fokusbereich Payroll...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Zahlenliebhaber mit HR-Flair gesucht - Sind Sie Experte in Lohn - und Gehaltsabrechnungen? Hier ist Ihre Chance! Bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Einzelhandelssektor in der Region Zürich, suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung** einen **Payroll-Spezialisten 80%-100% (w/m/d)**. Die Position ist in einem...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Zahlenliebhaber mit HR-Flair gesucht - Sind Sie Experte in Lohn - und Gehaltsabrechnungen? Hier ist Ihre Chance! Bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Einzelhandelssektor in der Region Zürich, suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung** einen **Payroll-Spezialisten 80%-100% (w/m/d)**. Die Position ist in einem...

  • Payroll Expert

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen mit Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern. Für das dynamische und unternehmerische Team in Zürich und zur Unterstützung der weiteren Expansion suchen wir eine/einen **Payroll Expert (mit Global Mobility Erfahrung) (m/w/d) (80-100%)...

  • Payroll Spezialist 60-80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis - Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten sowie Gewährleistung der Datenqualität - Beratung der Mitarbeiter in allen lohnsteuer - und sozialversicherungsrelevanten Fragen - Sicherstellung der Einhaltung...

  • Payroll Spezialist 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis - Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten sowie Gewährleistung der Datenqualität - Beratung der Mitarbeiter in allen lohnsteuer - und sozialversicherungsrelevanten Fragen - Sicherstellung der Einhaltung...