Payroll Coordinator
vor 2 Wochen
Your tasks
- Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics
- Workstream lead for the implementation of a new payroll system
- Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave)
- Check payroll information for accuracy and ensure all relevant paperwork is in order
- Coordinate with HR Services about changes in payroll (e.g., terminations, new hires)
- Coordination with external payroll provider
- Oversee electronic payments and distribution of payroll slips
- Upload DTA (bank transfer) and oversee payment process
- Update data with salary or wage adjustments
- Process other financial compensations or deductions (e.g., annual bonuses, severance pay, taxes)
- Create reports upon request
- Answer employee questions about salaries and payments
- Work with authorities (e.g., AHV, SUVA)
- Process all payroll related accruals
**Profile**:
- Solid commercial education (KV), further education as Payroll Specialist is a plus
- Proven experience as a Swiss payroll coordinator or similar role
- Familiarity with Swiss payroll processes
- Good knowledge of Swiss legislation and social security law aspects relevant to accounting and payroll
- Working experience with payroll systems (e.g., SAP HCM, SuccessFactors EC/ECP)
- Advanced MS Excel skills
- Strong analytical skills with good statistical mindset with an excellent attention to detail
- Team player with a strong customer focus and great communication skills
- Stress resistant and ability to work independently
- German level C1; English level B2
Your chance
- Part of the digital transformation journey of HR
- An attractive position in a global and dynamic company
- Competitive employment conditions
- Opportunity for professional and personal development
- Thank you for your interest._
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Payroll Coordinator
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Im Raum Aarau suchen wir für unseren internationalen Kunden, der das Payroll outsourcen...
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Payroll Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitYour tasks - Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics - Workstream lead for the implementation of a new payroll system - Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) - Check payroll information for...
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HR Payroll Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Worldline Vollzeit. **Das ist Worldline** Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke...
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Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Branch Office Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Office Coordinator Hotel
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Office Coordinator Hotel
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Human Resources Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Wipro Limited VollzeitZurich, Switzerland - DOP - 3047586 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services? You will belong to an inclusive and international team. We all share the same...
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Branch Office Coordinator Für Industrie 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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HR Coordinator
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Mercer VollzeitAls Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. **ROLLE & AUFGABEN*** - Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen Compensation Team - Selbstständige Organisation und Umsetzung des lokalen...
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Marketing Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit**Über die Rolle** Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz...
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Marketing Coordinator
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit**Über die Rolle** Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz...
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Branch Office Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist,...
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Human Resources Coordinator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport VollzeitSummary We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in The Circle Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites as well as the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. **“We care for people...
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Team Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz swisspuls VollzeitFor the headquarters of a Swiss manufacturing company, we are looking for a 'hands on' professional to be the operational head of a small team. **Tasks** Manage the HR Services team, overseeing the administrative handling of processes throughout the employee lifecycle Central coordinator between HR disciplines like Payroll, Admin and IT to ensure seamless...
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Human Resources Coordinator 60%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport VollzeitZusammenfassung We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place of Switzerland in The Circle Zurich Airport. The hotels have together 555 rooms and suites as well as the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. It includes over 2800 square feet of flexible meeting and event space and can welcome up to 1500 guests. **“We care for...
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Payroll Coordinator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser Rocken Partner ist ein leistungsfähiger Qualitätsanbieter integraler Facility Services auf globaler Ebene. Mit Kompetenz und Begeisterung setzt er sich 365 Tage im Jahr dafür ein, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Grossen Wert legt unser Partner dabei auf eine transparente Kommunikation und den respektvollen Umgang mit allen...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass...
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Engagement Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit**About the role** The Adecco Group is one of the world’s leading HR Solutions Providers and by joining our company you can reap the rewards, recognition and benefits of a company that is big enough to make an impact, but small enough to care. If you want to be in a role that is at the forefront of helping The Adecco Group to continue to build an...
