Payroll Coordinator

vor 12 Stunden

Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

Your tasks
- Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics
- Workstream lead for the implementation of a new payroll system
- Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave)
- Check payroll information for accuracy and ensure all relevant paperwork is in order
- Coordinate with HR Services about changes in payroll (e.g., terminations, new hires)
- Coordination with external payroll provider
- Oversee electronic payments and distribution of payroll slips
- Upload DTA (bank transfer) and oversee payment process
- Update data with salary or wage adjustments
- Process other financial compensations or deductions (e.g., annual bonuses, severance pay, taxes)
- Create reports upon request
- Answer employee questions about salaries and payments
- Work with authorities (e.g., AHV, SUVA)
- Process all payroll related accruals

**Profile**:

- Solid commercial education (KV), further education as Payroll Specialist is a plus
- Proven experience as a Swiss payroll coordinator or similar role
- Familiarity with Swiss payroll processes
- Good knowledge of Swiss legislation and social security law aspects relevant to accounting and payroll
- Working experience with payroll systems (e.g., SAP HCM, SuccessFactors EC/ECP)
- Advanced MS Excel skills
- Strong analytical skills with good statistical mindset with an excellent attention to detail
- Team player with a strong customer focus and great communication skills
- Stress resistant and ability to work independently
- German level C1; English level B2

Your chance
- Part of the digital transformation journey of HR
- An attractive position in a global and dynamic company
- Competitive employment conditions
- Opportunity for professional and personal development
- Thank you for your interest._

  • HR-coordinator (M/w)

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Sie profitieren von 20 Jahren Berufserfahrung und ein grosses Netzwerk. Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR-Coordinator 80-100% (m/w) Aufgaben -...

  • Compensation and Benefits Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Trina Solar Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION **:Compensation and Benefits Coordinator*** Trina Solar is an internationally recognized solar energy company. Our growing global presence includes regional headquarters in Switzerland, US, Japan and China with offices in Madrid, Munich, Milan, the UK, San Jose, Seoul, Tokyo and Shanghai, to provide our customers with timely, reliable...

  • Oliver Wyman

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Oliver Wyman Group Vollzeit

    Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne...

  • HR Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Zuständig für die Weitergabe von Payroll relevanten Daten innerhalb DACH-Region - Zuständig für das Recruting im Office-Bereich innerhalb DACH-Region - Verantwortung für diverse jährliche Prozesse wie Abschluss, Lohnausweise, Prozessoptimierung, etc. - Sicherstellung einer optimalen Beratung und Betreuung der internen und exterenen...

  • Payroll Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist ein leistungsfähiger Qualitätsanbieter integraler Facility Services auf globaler Ebene. Mit Kompetenz und Begeisterung setzt er sich 365 Tage im Jahr dafür ein, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Grossen Wert legt unser Partner dabei auf eine transparente Kommunikation und den respektvollen Umgang mit allen...

  • Business Travel Compliance Coordinator, 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. As a multinational company present in more than 50 locations in over 25 countries, Global Mobility is a key topic for...