Payroll Coordinator

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

Your tasks
- Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics
- Workstream lead for the implementation of a new payroll system
- Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave)
- Check payroll information for accuracy and ensure all relevant paperwork is in order
- Coordinate with HR Services about changes in payroll (e.g., terminations, new hires)
- Coordination with external payroll provider
- Oversee electronic payments and distribution of payroll slips
- Upload DTA (bank transfer) and oversee payment process
- Update data with salary or wage adjustments
- Process other financial compensations or deductions (e.g., annual bonuses, severance pay, taxes)
- Create reports upon request
- Answer employee questions about salaries and payments
- Work with authorities (e.g., AHV, SUVA)
- Process all payroll related accruals

**Profile**:

- Solid commercial education (KV), further education as Payroll Specialist is a plus
- Proven experience as a Swiss payroll coordinator or similar role
- Familiarity with Swiss payroll processes
- Good knowledge of Swiss legislation and social security law aspects relevant to accounting and payroll
- Working experience with payroll systems (e.g., SAP HCM, SuccessFactors EC/ECP)
- Advanced MS Excel skills
- Strong analytical skills with good statistical mindset with an excellent attention to detail
- Team player with a strong customer focus and great communication skills
- Stress resistant and ability to work independently
- German level C1; English level B2

Your chance
- Part of the digital transformation journey of HR
- An attractive position in a global and dynamic company
- Competitive employment conditions
- Opportunity for professional and personal development
- Thank you for your interest._

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Im Raum Aarau suchen wir für unseren internationalen Kunden, der das Payroll outsourcen...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Branch Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Office Coordinator Hotel

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Branch Office Coordinator Für Industrie 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über die Rolle** Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz...

  • Team Manager

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz swisspuls Vollzeit

    For the headquarters of a Swiss manufacturing company, we are looking for a 'hands on' professional to be the operational head of a small team. **Tasks** Manage the HR Services team, overseeing the administrative handling of processes throughout the employee lifecycle Central coordinator between HR disciplines like Payroll, Admin and IT to ensure seamless...

  • Payroll Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist ein leistungsfähiger Qualitätsanbieter integraler Facility Services auf globaler Ebene. Mit Kompetenz und Begeisterung setzt er sich 365 Tage im Jahr dafür ein, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Grossen Wert legt unser Partner dabei auf eine transparente Kommunikation und den respektvollen Umgang mit allen...

  • HR Allrounder

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    Are you interested in pursuing a career in HR and thriving in a rapidly growing global tech company? If you are a multitasker with exceptional customer service skills, this job opportunity might be perfect for you. Join us in our mission to shape the future of HR at Open Systems! **HR Allrounder / Junior HR Business Partner (80% - 100%)** **Your...