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Receptionist / Office administrator 60%
Vor 7 Tagen
Amundi Alpha Associates is a manager of private equity, private debt and infrastructure multi-manager
solutions based in Zurich, Switzerland, with another hub in Paris and EUR 20b AuM. The firm is managed
by its founding partners and is an asset manager regulated by the Swiss Financial Market Supervisory
Authority (FINMA). Our working languages are German and English. We manage funds-of-funds and
customised accounts for institutional clients worldwide. We make primary fund commitments, direct co-
investments and buy mature portfolios in secondary transactions.
In the course of the reinforcement of our Front Desk Team, we are looking for a
Responsibilities:
- Maintain meeting rooms, reception and kitchen to a high standard
- Receive and attend our customers, visitors and suppliers
- Answer and forward telephone calls in German and English
- Receive, distribute and send mail as well as binding client documentation
- Order stationery, snacks, supplies, gifts, etc.
- Making travel arrangements
- Organizing of team events
- Assist the IT team in providing general support
- Administrating badges
- Perform ad hoc general administrative tasks
Qualifications:
- Ideally, you bring a minimum of one year of experience in a similar position. You have a stylistically
confident command of written and spoken German and English ;you act and communicate in a calm,
friendly and customer-oriented manner. You are a fast learner and enjoy working in a dynamic
environment where multi-tasking is key. - You have a sociable, reliable and motivated personality, feel comfortable in a challenging environment
and are used to organising your daily routine**.** - You are a team player but at the same time efficient and diligent in performing your tasks
independently. - If working part-time, you are flexible to cover for the other receptionist’s absences.
If you are interested in working within a dynamic international team in an environment with open
communication and a flat hierarchy, please send your complete application to Daniela Watter:
daniela.watter@alpha-associates.ch The starting is as soon as possible or upon agreement.
Amundi Alpha Associates AG, Bahnhofstrasse 13, 8001 Zürich, www.alpha-associates.ch
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Receptionist / Office administrator 60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Amundi Alpha Associates AG VollzeitWe are looking for...Amundi Alpha Associates is a manager of private equity, private debt and infrastructure multi-managersolutions based in Zurich, Switzerland, with another hub in Paris and EUR 20b AuM. The firm is managedby its founding partners and is an asset manager regulated by the Swiss Financial Market SupervisoryAuthority (FINMA). Our working...
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Receptionist (60%)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sonova VollzeitWho we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...
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Receptionist - 60-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitReceptionist %OverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Receptionist within a leading investment Management company.The role will has a workload of 80% and is based in Central Zurich.Main responsibilities Take initial phone enquiries. Organise meetings, including room bookings, arranging and catering requirements and preparing documents and...
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Administrator
vor 1 Woche
CH-8001 Zürich HCL Technologies Limited VollzeitJob Description Administrator Job Summary Location: Switzerland Project role: Administrator Qualification: B-Tech Experience: 2.5-5 Years Skills: Desk Side Services No. of positions: 1 Job description: IT User AdministrationThe IT User administrator will be working on access requirements across software and web based tools for users or vendors...
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Receptionist/in 60% Per Sofort
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Receptionist 60%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für acht Monate. StellenbeschreibungEmpfangen der Kunden und Organisation der ReceptionBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz PKE Vorsorgestiftung Energie VollzeitIhr Arbeitstag bei der PKEEmpfang der Gäste und Anrufe der Zentrale entgegennehmenTägliche Postbearbeitung und Scanning von DokumentenEinkauf von Büromaterial und Food (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-RäumlichkeitenVerantwortung für die PutzequipeAllgemeine administrative...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz PKE Vorsorgestiftung Energie VollzeitIhr Arbeitstag bei der PKEEmpfang der Gäste und Anrufe der Zentrale entgegennehmenTägliche Postbearbeitung und Scanning von DokumentenEinkauf von Büromaterial und Food (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-RäumlichkeitenVerantwortung für die PutzequipeAllgemeine administrative...
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Receptionist & Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet VollzeitWe're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...
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Receptionist/in (w/m/d) 60% per sofort
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Receptionist 60%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für acht Monate. StellenbeschreibungEmpfangen der Kunden und Organisation der ReceptionBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender...
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Receptionist/in (w/m/d) 60% per sofort
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Receptionist 60%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für acht Monate. StellenbeschreibungEmpfangen der Kunden und Organisation der ReceptionBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender...
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Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz RAHN AG VollzeitWir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...
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Receptionist/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Heimstätte Rämismühle VollzeitDas ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical VollzeitAs Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners.Key Responsibilities:Office administration: Handling of incoming / outgoing mail Taking...
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Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Group VollzeitCan you be our guests' superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a hospitality...
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Receptionist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Robeco VollzeitDepartmentPosition & RequirementsReceptionist 60%We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling cardof our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within...
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Receptionist (60-80%)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides bestinclass reinsurance products and services to clients around the world. As part of the worldleading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, longterm partner, helping...
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Receptionist & Office Support (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz GroupM Vollzeit**DAS BEWEGST DU**:Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:- Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig- Auch das Bestellwesen fällt in deinen...
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Receptionist, 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitFür eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig:- Sie begrüssen Gäste und Kunden- Sie koordinieren und bereiten Meetings vor- Sie verantworten die...
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Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms VollzeitCan you be our guests' superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a hospitality...
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Receptionist in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_**Receptionist*in****60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...