Receptionist / Office administrator 60%

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Amundi Alpha Associates AG Vollzeit
We are looking for...

Amundi Alpha Associates is a manager of private equity, private debt and infrastructure multi-manager
solutions based in Zurich, Switzerland, with another hub in Paris and EUR 20b AuM. The firm is managed
by its founding partners and is an asset manager regulated by the Swiss Financial Market Supervisory
Authority (FINMA). Our working languages are German and English. We manage funds-of-funds and
customised accounts for institutional clients worldwide. We make primary fund commitments, direct co-
investments and buy mature portfolios in secondary transactions.
In the course of the reinforcement of our Front Desk Team, we are looking for a

Receptionist / Office administrator 60%

Responsibilities:

  • Maintain meeting rooms, reception and kitchen to a high standard
  • Receive and attend our customers, visitors and suppliers
  • Answer and forward telephone calls in German and English
  • Receive, distribute and send mail as well as binding client documentation
  • Order stationery, snacks, supplies, gifts, etc.
  • Making travel arrangements
  • Organizing of team events
  • Assist the IT team in providing general support
  • Administrating badges
  • Perform ad hoc general administrative tasks

Qualifications:

  • Ideally, you bring a minimum of one year of experience in a similar position. You have a stylistically
    confident command of written and spoken German and English ;you act and communicate in a calm,
    friendly and customer-oriented manner. You are a fast learner and enjoy working in a dynamic
    environment where multi-tasking is key.
  • You have a sociable, reliable and motivated personality, feel comfortable in a challenging environment
    and are used to organising your daily routine**.**
  • You are a team player but at the same time efficient and diligent in performing your tasks
    independently.
  • If working part-time, you are flexible to cover for the other receptionist's absences.

If you are interested in working within a dynamic international team in an environment with open
communication and a flat hierarchy, please send your complete application to Daniela Watter:
The starting is as soon as possible or upon agreement.

Amundi Alpha Associates AG, Bahnhofstrasse 13, 8001 Zürich,

  • Receptionist (60%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...

  • Receptionist - 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Receptionist %OverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Receptionist within a leading investment Management company.The role will has a workload of 80% and is based in Central Zurich.Main responsibilities Take initial phone enquiries. Organise meetings, including room bookings, arranging and catering requirements and preparing documents and...

  • Receptionist & Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...

  • Receptionist/in (w/m/d) 60% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Receptionist 60%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für acht Monate. StellenbeschreibungEmpfangen der Kunden und Organisation der ReceptionBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender...

  • Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...

  • Receptionist/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    As Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners.Key Responsibilities:Office administration: Handling of incoming / outgoing mail Taking...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Can you be our guests' superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a hospitality...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Robeco Vollzeit

    DepartmentPosition & RequirementsReceptionist 60%We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling cardof our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within...

  • Receptionist & Office Support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**:Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:- Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig- Auch das Bestellwesen fällt in deinen...

  • Receptionist (60-80%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides bestinclass reinsurance products and services to clients around the world. As part of the worldleading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, longterm partner, helping...

  • Receptionist, 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig:- Sie begrüssen Gäste und Kunden- Sie koordinieren und bereiten Meetings vor- Sie verantworten die...

  • Trust Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Trust Administrator -Wealth Management/STEP/ViewpointRole:We are currently seeking a Trust Administrator our client for changing-the-bank and running-the-bank responsibilities. As a Trust Administrator, you will be responsible for managing a portfolio of trusts and ensuring that they comply with both the legal and financial obligations as well as supporting...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms Vollzeit

    Can you be our guests' superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a hospitality...

  • Receptionist in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Receptionist*in****60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:**Deine Verantwortung**:- Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**:- Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**:- Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der **Wartung**,...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PICTET Vollzeit

    Your team: Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group's staff. Its teams manage the Group's headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. We are looking for an experienced...

  • Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an administrator to join our Zurich Office.Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • Receptionist / Meetingcoordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungDann suchen wir Dich, unseren neuen**Guest Ambassador****Receptionist / Meetingcoordinator (m/w/d)****Pensum 100%**Ab sofort oder nach VereinbarungDich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff's Wineloft), 2 Boardrooms und ein fantastisches...

  • Receptionist in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Receptionist*in****40-60% **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams,...