Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz RAHN AG Vollzeit
Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**RECEPTIONIST & BACK OFFICE ASSOCIATE, 45% (bei Ferienvertretung 100% während 5 Wochen / Jahr)**:
Ihr Aufgabengebiet
Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und tragen zu einem positiven ersten Eindruck bei. Dazu gehört auch der Empfang von Gästen, die Entgegennahme der wenigen Telefonanrufe auf den zentralen Rufnummern sowie die Bearbeitung des zentralen E-Mail-Accounts. Sie entlasten die Geschäftsbereiche bei der Erledigung von Backoffice-Arbeiten wie Terminkoordination, einfache Korrespondenz, Erstellen und Verwalten von Dokumenten wie Präsentationen, Erfassen von Daten, Buchen von Reisen und weiteren Backoffice-Aufgaben. Während der Ferienabwesenheit und bei sonstigen Abwesenheiten der beiden Funktionen Office Manager und Office Management Supporter übernehmen Sie die für den reibungslosen Tagesbetrieb notwendigsten Arbeiten dieser beiden Funktionen. Sie sind Mitglied des Evakuierungs
- und Betriebssanitätsteams.

Was Sie mitbringen
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie nach einer abgeschlossenen Berufslehre einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Office Management in einem internationalen Umfeld mit. Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme und kommunizieren mündlich und schriftlich einwandfrei in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil). Eine geschickte Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten sowie exaktes, selbständiges und proaktives Arbeiten gehören zu Ihren Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Der offene Kontakt mit internen und externen Stellen bereitet Ihnen Freude und wir gewinnen mit Ihnen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer fröhlichen Ausstrahlung. Wenn Sie gerne dienstleistungsorientiert arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns richtig.

Unser Angebot
Wir bieten einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, die sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum und Verantwortung in einem interessanten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld. Wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen, attraktive berufsbezogene und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive berufliche Vorsorge. Sind Sie ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Dann freut sich ein kleines, effizientes Team auf Sie.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung via Website.

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Ops/ Aemp Reinigung 45 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...

  • Receptionist / Office administrator 60%

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Amundi Alpha Associates AG Vollzeit

    We are looking for...Amundi Alpha Associates is a manager of private equity, private debt and infrastructure multi-managersolutions based in Zurich, Switzerland, with another hub in Paris and EUR 20b AuM. The firm is managedby its founding partners and is an asset manager regulated by the Swiss Financial Market SupervisoryAuthority (FINMA). Our working...

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...

  • Technische r Sterilisationsassistent in Aemp

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Receptionist & Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Receptionist & Office Support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**:Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:- Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig- Auch das Bestellwesen fällt in deinen...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Receptionist - 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Receptionist %OverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Receptionist within a leading investment Management company.The role will has a workload of 80% and is based in Central Zurich.Main responsibilities Take initial phone enquiries. Organise meetings, including room bookings, arranging and catering requirements and preparing documents and...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Can you be our guests' superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a hospitality...