Meetings and Events Coordinator

vor 1 Woche

Genève GE, Schweiz Mövenpick Hotel Geneva Vollzeit
En tant que Meetings and Events Coordiator, vous serez en charge de la planification, de l''organisation et de la coordination de divers événements, qu''il s''agisse de conférences, séminaires, mariages ou d''événements d''entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins et vous assurer que chaque détail est parfait, tout en collaborant avec nos équipes internes pour garantir un service exceptionnel. Missions Principales : 1 . Commercialisation : Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets. Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants. 2 . Gestion des Dossiers : Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées. Effectuer des relances régulières pour maximiser les opportunités de vente. Éditer des contrats en conformité avec les standards du groupe. Assurer une communication fluide avec les départements opérationnels pour garantir la satisfaction des clients. Suivre les événements avant et après leur réalisation, en veillant à la bonne exécution des prestations. Gérer le processus de facturation lié aux événements. 3 . Collaboration : Collaborer étroitement avec le bureau des ventes externes pour optimiser les performances commerciales. Participer à des réunions régulières pour échanger sur les opportunités et les résultats. 4 . Suivi Administratif : Gérer les tâches administratives liées à la fonction, en assurant un bon suivi des dossiers et des statistiques de vente.
Vous êtes la personne qui nous correspond si vous possédez les prérequis suivants: • Expérience préalable à un poste similaire, • Expérience en hôtellerie 4 ou 5 étoiles, • Dynamique, rigoureux(se), orienté(e) vente, • Français et anglais courant, allemand un plus, • Bonne connaissance en informatique (MS Office, Opera…), • Flexible et disponible.

Role: Meetings and Events Coordinator
Job Type: Permanent , Full Time
Location: Geneva,

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  • Meetings and Events Coordinator

    vor 12 Stunden

    Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    En tant que Meetings and Events vous serez en charge de la de et de la de divers événements, qu il s agisse de conférences, séminaires, mariages ou d événements d entreprise. Vous travaillerez en étroite avec nos clients pour comprendre leurs besoins et vous assurer que chaque détail est parfait, tout en collaborant avec nos équipes internes pour...

  • Meetings and Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    En tant que Meetings and Events Coordiator, vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination de divers événements, qu'il s'agisse de conférences, séminaires, mariages ou d'événements d'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs...

  • Consultancy - Digital Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    1209 Genf, GE, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    **Vacancy No.** S07222 **Contract Type** Consultant **Application Deadline** 25-Aug-2024 **Job Posted on** 13-Aug-2024 **Country** GLOBAL Different Locations **Duty Station** Geneva **Duty Station Status** Family Duty Station **Duration** 4 months **Accompanied Status** Non-Accompanied **Grade** Not applicable **Organizational...

  • Concierge Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz MSC Cruises Vollzeit

    The Event Coordinator is responsible for managing all aspects of VIP services at corporate events and product launches. This role involves overseeing VIP invitations, handling travel and accommodation logistics, and addressing special requests to ensure a seamless experience for executives, key clients, and other important guests. The position requires...

  • Project Coordinator

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz MCI Group Vollzeit

    14 Oct 2024**Project Coordinator**: We are a global engagement marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through...

  • Assemblies Affairs and Meetings Planner

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Diplomatic Engagement and Assemblies Affairs Division, Sector of the Director General Grade - P2 Contract Duration - 1 year Duty Station : CH-Geneva Publication Date : 10-Dec-2024 Application Deadline : 24-Dec-2024, 4:59:00 PM **1.**Organizational Context** a. **Organizational Setting** The position is located at the Diplomatic Engagement and...

  • Event Coordinator, Public Sector Operations

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    (Temporary position, 1 October 2024 to 31 January 2025, Geneva-based) The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the International Organization for Public-Private Cooperation. The Forum engages the foremost political, business and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. Why we are...

  • Off-road and Hill Climb Sporting Coordinator

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    04-10-2024 OFF-ROAD AND HILL CLIMB SPORTING COORDINATOR **OFF-ROAD AND HILL CLIMB SPORTING COORDINATOR (Geneva - Switzerland)**: Under the authority of the Road Sport Deputy Director / Head of Off-Road Categories, the holder of this position ensures administrative coordination of Rallycross, Autocross, Cross Car and Hill Climb championships, commissions...

  • Conference Assistant Coordinator-event Support

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz AI for developing countries forum Vollzeit

    Number of Positions: 10 Duration: January 24-30, 2025 Location: Geneva, Switzerland Key Responsibilities: - Assist with participant registration and check-in - Provide directional guidance and information to attendees - Support conference room setup and management - Help coordinate breakout sessions and workshops - Assist with VIP guest coordination -...

  • Meetings And Events Coordinator

    vor 1 Woche

    1215 Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    Missions Principales : 1 . Commercialisation :Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants.2 . Gestion des Dossiers :Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées.Effectuer des relances...

  • Travel Coordinator

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Vollzeit

    The main responsibility of a Travel Coordinator is to coordinate and execute the travel plans and arrangements for the championships they manage and for FIA corporate events (conference/general assemblies/senate meetings...). The Travel Coordinator interacts with clients, provides advice and insights about travel, and ensures smooth, end-to-end travel...

  • Junior Esport Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Vollzeit

    Join the Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) and play a pivotal role in shaping the future of Esports in a dynamic and international environment. As the Junior Esports Coordinator, you will support the FIA's Esports team within the Circuit Sport Department by managing a variety of operational and administrative tasks. This role offers the...

  • Membership Development Coordinator

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz UICC Vollzeit

    **Reports to**:Head of Membership Development **Type of contract**: Temporary 100% (Maternity Cover) **Location**:Geneva, Switzerland **Start Date**:As of December 2024 for 5-6 months **About UICC**: The Union for International Cancer Control (UICC) is a membership organisation that unites and supports the cancer community to reduce the global cancer...

  • Meetings and Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    Missions Principales :1 . Commercialisation :Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants.2 . Gestion des Dossiers :Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées.Effectuer des relances...

  • Meetings and Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    Missions Principales :1 . Commercialisation :Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants.2 . Gestion des Dossiers :Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées.Effectuer des relances...

  • Onsite Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Business Process Owner Coordinator

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Sword Services Vollzeit

    We are opening a position of **Business Process Owner Coordinator** to join our client's team. Our client embarks on a transformation journey to overhaul current processes, use technology to maximize operational efficiency, and lead the Institution towards a digitally enabled model, digitalization shall become a key enabler of these upcoming efforts. The...

  • Coordinator, Risk Communication and Community

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    **Vacancy No.** S07254 **Contract Type** International **Application Deadline** 01-Sep-2024 **Job Posted on** 16-Aug-2024 **Country** SWITZERLAND **Duty Station** Geneva, Switzerland **Duty Station Status** Family Duty Station **Duration** 24 months **Accompanied Status** Accompanied **Grade** E2 **Organizational Context**: - The...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    1202 Genf, GE, Schweiz International Academy of Ceramics Vollzeit

    **Project Coordinator** The International Academy of Ceramics (IAC) is looking for a bilingual Project Coordinator to work on a diverse range of editorial, digital and administrative projects. Reports to: Director of the IAC Type of contract: Permanent (CDI), 40% (16 hours/week) Location: Ariana Museum, Geneva, Switzerland Start Date: January 15th,...

  • Karting Development Coordinator

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    09-08-2024 KARTING DEVELOPMENT COORDINATOR **KARTING DEVELOPMENT COORDINATOR (Geneva - Switzerland)**: Reporting to the Head of Karting and operating within the Mass Participation Disciplines & Activities Division of the Circuit Sport Department, the Karting Development Coordinator is a key player in boosting global participation in karting. This role...