Assistante de Direction

vor 4 Wochen


Genève, Schweiz Manpower Vollzeit
Votre mission
  • Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat
  • Réaliser et mettre à jour des organigrammes
  • Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
  • Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
  • Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
  • Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
  • Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
  • Mettre à jour des procédures

Votre profil

- Maîtrise de l'orthographe et de l'informatique
- Capacités d’écoute et sens du relationnel
- Français et Anglais
- Rigueur
- Organisation et parfaite


Vous justifiez d'une expérience significative sur le territoire Suisse dans l'administratif ou dans la logistique.
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'Employé de Commerce.

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un (e) Assistant de Direction :

  • Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...


  • Genève, Schweiz Scherrer Conseils Vollzeit

    vous ouvre de nouvelles portesVotre expérience, votre talent rédactionnel, votre entregent et votre engagement vous permettront de rejoindre une entreprise familiale pour qui la qualité des services et le bien être de ses sont les Priorité vous est proposé un poste varié, la stabilité et d excellentes conditions salariales.   Assistant(e) de...


  • Genève, Schweiz Scherrer Conseils Vollzeit

    vous ouvre de nouvelles portesVotre expérience, votre talent rédactionnel, votre entregent et votre engagement vous permettront de rejoindre une entreprise familiale pour qui la qualité des services et le bien être de ses sont les Priorité vous est proposé un poste varié, la stabilité et d excellentes conditions salariales.   Assistant(e) de...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FMission temporaire - Entrée en fonction immédiate (décembre 2024) Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de...


  • Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistant(e) de Direction - Jeune Talent Dynamique et Rigoureux**: **Entreprise à taille humaine** cherche un(e) **Assistant(e) de Direction** passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles. **Vos missions**: - **Accueil et coordination** : Offrir un support...

  • Assistant de Gérance

    vor 1 Woche


    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance (Genève) L immobilier de tous les de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249) En étroite avec un(e) gérant(e) d immeubles, vous participerez à la gestion et technique d un portefeuille de biens résidentiels et assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FMission temporaire - Entrée en fonction (décembre ) Vos missions de plusieurs managers de haut niveauGestion et des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la de rendez-vous et de des réunions : d évènementsMise à jour et entretien du site internetRecherche et suivi du budget...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FMission temporaire - Entrée en fonction (décembre ) Vos missions de plusieurs managers de haut niveauGestion et des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la de rendez-vous et de des réunions : d évènementsMise à jour et entretien du site internetRecherche et suivi du budget...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten


    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 3 Monaten


    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en à la Direction médicale et qualité des HUG, la pharmacie a pour mission d assurer un approvisionnement des...


  • Genève, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)**: **En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.** **Vous assurerez un rôle clef dans les différents...


  • Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    otre missionLa direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. Le/la titulaire devra notamment: - Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint...Organisation d'évènementsMise à jour et entretien du site...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint...Organisation d'évènementsMise à jour et entretien du site...


  • Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance (Genève) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249) En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et...


  • Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Vous assurerez un rôle clef dans les...


  • Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire de Direction H/F à 100% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois. Vos missions et responsabilitésTenir à jour l'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser les rendez-vous et les déplacementsFiltrer, transmettre et/ou traiter les appels téléphoniques...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en épartement de chirurgieassure la prise en charge des et à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre...