Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

Projektassistenz Position einhergehend mit Kenntnissen in Bestell- und Rechnungswesen bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Zürich zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Übernehmen der Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur
  • Ausarbeiten von teilautomatisierten Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling
  • Erstellen von Bestellanforderungen in SAP sowie Triagieren eingehender Rechnungen
  • Durchführen von Arbeitsplatzbestellungen mitsamt dem Verantworten der Ausbildungsplanung und des Ausbildungsworkflows
  • Unterstützen bei Fragen zu den oben genannten Bereichen


Ihre Kenntnisse:

  • Arbeitserfahrung als Sekretär oder im Bereich der Assistenz
  • Solide SAP-Erfahrung auf Stufe Power User
  • Expertise im Bereich Bestell- und Rechnungswesen
  • Sprachen: Deutsch


Das zeichnet Sie aus :

  • Ausgezeichnete Auffassungsgabe mit Liebe zum Detail
  • Ein hohes Mass an Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken


Ort: Zürich, Schweiz
Arbeitsmodell: Hybrid
Sektor: Öffentlichen Sektor
Start: 01/2025
Projektdauer: 3 Monate
Pensum: 100%
Ref .Nr.: BH 22453



Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.
Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Vor 2 Tagen

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    vor 1 Woche

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  • Unternehmenssekretariat im öffentlichen Sektor

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenIn dieser Position übernehmen Sie die Ressourcenplanung für alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur. Als Unterstützer von Mitarbeitern erledigen Sie vielseitige Aufgaben, um den Kunden erfolgreich zu begleiten.ProjektmanagementFörderung des FinanzcontrollingsAusführung von Bestellanforderungen in...

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    Sachbearbeiter:in KreditorenWir suchen eine engagierte Fachkraft, die als Finanzbuchhalter:in in unserem Team Kreditoren mitwirkt. In dieser Rolle sind Sie für die Vorerfassung, Kontrolle und Endverbuchung der Lieferantenrechnungen verantwortlich.Aufgabe 1:Bereitstellung von ausreichenden Mitteln für den laufenden GeschäftsbetriebAufgabe 2:Durchführung...

  • Finanzbuchhalterin mit Schwerpunkt auf Lohn- und Sozialversicherung

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin, die sich auf Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten spezialisieren kann.AufgabenbereicheBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und ZahlungsverkehrMitarbeit bei Quartals- und JahresabschlüssenDurchführung der MehrwertsteuerabrechnungFührung...

  • Kaufmännische Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

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    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...