Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 40-60 %
vor 21 Stunden
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau suchen wir ab 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung vorerst befristet bis 31. Januar 2026 eine*n
Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung, 40-60 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit im Jobsharing und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt
- und Büromanagement sowie im Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
- Sie organisieren die interne Pausenzone.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung über den Link
Sandra Kunz, Leiterin Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 71 57. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 61 31.
Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 43307
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Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter/in Berufsbildungsfonds
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitMittelschul - und Berufsbildungsamt **Sachbearbeiter/in Berufsbildungsfonds 40 - 60%**: Motiviert, flexibel, vernetzt denkend Der Berufsbildungsfonds Kanton Zürich engagiert sich für die Lehrbetriebe. Im Team der Geschäftsstelle ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sachbearbeiter/in (40 - 60%) zu besetzen. Hast du Lust, in...
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Sachbearbeiter in Schulpsychologischen Dienst 60-80
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...
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SACHBEARBEITER/IN VERMIETUNG
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft VollzeitDu interessierst dich für Vermietungsfragen und suchst einen Job in einem spannenden Umfeld? Bei uns warten spannende und verantwortungsvolle Aufgaben auf dich. Du bist für die Vermietung der Zimmer und die Betreuung der Mieter/innen bis zum Einzug zuständig und kommst so in direkten Kontakt mit unserer jungen Mieterschaft. Du arbeitest gerne...
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HR Sachbearbeiter 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Sachbearbeiter 60% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Aargau, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in Teilzeit für die HR Administration (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Sachbearbeiter in Zentrale Dienste, 60 %
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich VollzeitDie Organisation und Informatik (OIZ) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für die verschiedenen Dienstabteilungen erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Als Verstärkung für unser Team suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte...
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Sachbearbeiter*in, 60–80 %
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Sportamt VollzeitWir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an.Die Abteilung Bade- und Eisanlagen des Sportamts der Stadt Zürich ist zuständig für den Betrieb der rund 25 Hallen-, See-, Fluss- und Beckenbäder sowie zwei Kunsteisbahnen mit über 2 Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr.Für den Bereich Technik und Sicherheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,...
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Sachbearbeiter:in Oder Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat, Teamassistenz
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Eichenberger AG VollzeitZürich **Sachbearbeiter/in Sekretariat, Teamassistenz (m/w/d) 40%**: Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette. **Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.** **Sachbearbeiter/in Sekretariat...
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Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitSachbearbeiter*in Rechnungswesen (60-100%)Unsere Kundin unterstützt Ärztinnen und Ärzte beim Aufbau und Betrieb von Ärztepraxen.Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nSachbearbeiter*in Rechnungswesen (60-100%) mit der Möglichkeit, die Saläradministration kennenzulernen.Deine Aufgaben:Finanzbuchhaltung für...
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Sachbearbeiter in Lohnabrechnungen Und
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter Treuhand 60
Vor 5 Tagen
8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** In dieser Funktion unterstützen Sie die Mandatsleiter* bei Buchhaltungs-, Lohn - und Steuermandaten. Sie arbeiten aktiv an Buchhaltungen und Abschlussarbeiten mit und sind in der Erstellung der MWST-Abrechnungen involviert. Darüber hinaus unterstützen Sie die Mandatsleiter bei administrativen und buchhalterischen...
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Sachbearbeiter/in Inkasso 40%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch TeilzeitSeit unserer ersten Teilnahme am Swiss Arbeitgeber Award vor vier Jahren sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeitenden uns jedes Jahr positiv ausgezeichnet haben. Mehrfache Platzierungen in den Top 10 der besten Arbeitgeber in der Grössenkategorie 50-99 Mitarbeitende sprechen für sich! Wir sind ein schweizweit tätiges, innovatives Kompetenzzentrum...
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Sachbearbeiter/-in PEP 40%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch TeilzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter/-in Berufsausübungsbewilligungen
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitAmt für Gesundheit **Sachbearbeiter/-in Berufsausübungsbewilligungen 100%**: GesG, GesBG, GesReg und NAREG sind Abkürzungen, welche bei uns täglich verwendet werden. Sie möchten wissen, was dahinter steckt? Sie möchten verstehen, wann eine Berufsausübungsbewilligung (BAB) oder sogar eine Betriebsausübungsbewilligung (BEB) im Kanton Zürich...
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Sachbearbeiter/-in Einkauf, Lager-
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Ziegler delikat essen AG VollzeitZiegler delikat essen AG Welchogasse 5 8050 Zürich T 043 288 40 30 Sachbearbeiter/-in Einkauf, Lager - & Warenbewirtschaftung 100% Die Ziegler delikat essen AG ist ein seit 1899 bestehendes Traditionsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich-Oerlikon. Wir sind ein junges, aufgestelltes Team, welches dank der Liebe zum Detail, frischer Herstellung und...
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Sachbearbeiter in Finanz- Und Steuerbuchhaltung
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die...
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Sachbearbeiter*in Rechnungswesen 60%
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz dormakaba International Holding AG VollzeitWählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Seit über 30 Jahren ermöglicht LEGIC Identsystems, ein High-Tech Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, vielfältige Lösungen für Kunden aus aller Welt. Die Basis der hochsicheren Lösungen ist die LEGIC Security Plattform, bestehend aus modernem Schlüsselmanagement, Trusted...
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Zürich, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon VollzeitPflegeabteilung Bei Tertianum legen wir grossen Wert auf individuelle Pflegeleistungen, die den Komfort und die Lebensqualität unserer Gäste verbessern. Unsere Behandlungen sind deshalb immer auf die medizinischen Bedürfnisse unserer Gäste abgestimmt. So schaffen wir ein liebevolles Zuhause, das unseren Gästen so viel Unabhängigkeit wie möglich...
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Quereinsteiger/in Im Marketing I Sachbearbeiter/in
vor 5 Monaten
8048 Zürich, ZH, Schweiz Business Leaders Group AG Vollzeit**Werde Teil unseres dynamischen Teams und starte deine Karriere im Online-Marketing!** **Über uns**: Wir sind einer der führenden Anbieter in der Schweiz für professionelle Komplettlösungen im Bereich systematische Neukundengewinnung durch Online-Marketing. Mit über 2’500 betreuten KMUs im Großraum Bern gehören wir zu den am schnellsten wachsenden...