Sachbearbeiter/-in PEP 40%

Vor 6 Tagen


Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Für unsere Human Resources am Standort Lenggstrasse suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in PEP, 40%Ihre Aufgaben
  • Täglicher 1st & 2nd Level Support im PEP Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP»
  • Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzen Management via Telefon, E-Mail, remote oder persönlich
  • Systembetreuung und Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Bereinigungen des Systems
  • Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen
  • Abwicklung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP sowie Datenexport der variablen Lohndaten
  • Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen, Videos/eLearning, allgemein Hilfsmittel für alle Anspruchsgruppen
Ihr Profil
  • Kaufmännische oder Informatik Grundausbildung und Berufserfahrung im Zeitmanagement sowie im Bereich des Human Resources Management
  • Kenntnisse des Arbeitsgesetzes, insbesondere der relevanten Regelungen zur Arbeitszeit
  • Hohe IT Affinität, Erfahrung mit MS Excel und SAP sind ein grosser Vorteil für den täglichen Support
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind teamfähig, arbeiten selbständig und sind qualitäts- und verantwortungsbewusst
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre analytische Denkweise helfen Ihnen, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiches und lehrreiches Aufgabengebiet
  • Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • Fünf Wochen Ferien
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Angenehmes Arbeitsklima

  • Sachbearbeiter/-in Pep

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Sachbearbeiter/-in PEP

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz Pukzh Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Fachkraft für unser PEP-Team. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil unserer Human Resources und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Planung, Zeiterfassung und Absenzen-Management im Bereich «Polypoint PEP».Ihre AufgabenAls 1st & 2nd Level Support helfen Sie unseren Mitarbeitenden bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in PEPWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in, um sich an unserem interdisziplinären Team im Bereich der Personaleinsatzplanung und -zeiterfassung zu beteiligen. Als Teil unseres Teams werden Sie regelmäßig 1st & 2nd Level Support im PEP-Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP» leisten.Unterstützung...


  • Zürich, Schweiz WOKO Studentische Wohngenossenschaft Vollzeit

    Du interessierst dich für Vermietungsfragen und suchst einen Job in einem spannenden Umfeld? Bei uns warten spannende und verantwortungsvolle Aufgaben auf dich. Du bist für die Vermietung der Zimmer und die Betreuung der Mieter/innen bis zum Einzug zuständig und kommst so in direkten Kontakt mit unserer jungen Mieterschaft. Du arbeitest gerne...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Seit unserer ersten Teilnahme am Swiss Arbeitgeber Award vor vier Jahren sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeitenden uns jedes Jahr positiv ausgezeichnet haben. Mehrfache Platzierungen in den Top 10 der besten Arbeitgeber in der Grössenkategorie 50-99 Mitarbeitende sprechen für sich!  Wir sind ein schweizweit tätiges, innovatives Kompetenzzentrum...


  • Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Versicherungen und Verwaltung (8005 Zürich) 100%Unsere Kundin ist ein Grossunternehmen im Zentrum von Zürich City. Das Unternehmen ist im Personenversicherungsbereich tätig und sucht eine/n Sachbearbeiter/in. Sie arbeiten in einem kleinen Team von etwa 10 bis 14 Mitarbeiter/innen.Aufgaben:Kundenbetreuung telefonisch & schriftlich (10-40...


  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Sachbearbeiter/in Berufsbildungsfonds 40 - 60%**: Motiviert, flexibel, vernetzt denkend Der Berufsbildungsfonds Kanton Zürich engagiert sich für die Lehrbetriebe. Im Team der Geschäftsstelle ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sachbearbeiter/in (40 - 60%) zu besetzen. Hast du Lust, in...


  • Zürich, ZH, Schweiz Eichenberger AG Vollzeit

    Zürich **Sachbearbeiter/in Sekretariat, Teamassistenz (m/w/d) 40%**: Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette. **Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.** **Sachbearbeiter/in Sekretariat...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen (8005 Zürich) 80 – 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein Unternehmen im Personalversicherungsbereich, per sofort oder nach Vereinbarung, ein/e Sachbearbeiter/in im Sozialversicherungswesen. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Telefonische und schriftliche KundenbetreuungBerechnen...

  • Sachbearbeiter/in Inkasso

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Inkasso (8050 Zürich) 80 – 100%Für unseren Kunden aus der Automobilbranche in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Abteilung Inkasso. Im Team Inkasso erwarten Sie folgende Tätigkeiten:Bearbeitung der ZahlungseingängeKontakt zu Ämter und SchuldnerErarbeiten von Zahlungsvereinbarungen im Interesse des...

  • Sachbearbeiter/in Inkasso

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Inkasso (8050 Zürich) 80 – 100%Für unseren Kunden aus der Automobilbranche in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Abteilung Inkasso. Im Team Inkasso erwarten Sie folgende Tätigkeiten:Bearbeitung der ZahlungseingängeKontakt zu Ämter und SchuldnerErarbeiten von Zahlungsvereinbarungen im Interesse des...

  • Sachbearbeiter/in Inkasso

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Inkasso (8050 Zürich) 80 – 100%Für unseren Kunden aus der Automobilbranche in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Abteilung Inkasso. Im Team Inkasso erwarten Sie folgende Tätigkeiten:Bearbeitung der ZahlungseingängeKontakt zu Ämtern und SchuldnernErarbeiten von Zahlungsvereinbarungen im Interesse des...

  • Sachbearbeiter/in Inkasso

    vor 19 Stunden


    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Inkasso (8050 Zürich) 80 – 100%Für unseren Kunden aus der Automobilbranche in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Abteilung Inkasso. Im Team Inkasso erwarten Sie folgende Tätigkeiten:Bearbeitung der ZahlungseingängeKontakt zu Ämtern und SchuldnernErarbeiten von Zahlungsvereinbarungen im Interesse des...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Inkassowesen (8050 Zürich) 80 – 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein Finanzunternehmen im Kreditwesen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in im Inkasso. In dieser Funktion arbeiten Sie zusammen in einem bestehenden Team und sind für folgende Aufgaben zuständig:Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu...


  • Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Treuhand-Sachbearbeiter/in nach Zürich-City / Fest40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu...


  • Zürich, Schweiz Impirio Zürich AG Vollzeit

    AufgabenSelbständiges Führen von Haupt- und Nebenbüchern von mehreren UnternehmensstandortenSicherstellen eines fehlerfreien Rechnungs- und Belegdurchlaufes inkl. Kontenpflege und KontenbereinigungBetreuung und Beratung der verschiedenen Standorten in allen BuchhaltungsfragenErstellen von Monats-, Quartals und JahresabschlüssenAnforderungenAbgeschlossene...


  • Zürich, Schweiz Impirio Zürich AG Vollzeit

    AufgabenSelbständiges Führen von Haupt- und Nebenbüchern von mehreren UnternehmensstandortenSicherstellen eines fehlerfreien Rechnungs- und Belegdurchlaufes inkl. Kontenpflege und KontenbereinigungBetreuung und Beratung der verschiedenen Standorten in allen BuchhaltungsfragenErstellen von Monats-, Quartals und JahresabschlüssenAnforderungenAbgeschlossene...


  • Zürich, Schweiz Impirio Zürich AG Vollzeit

    AufgabenSelbständiges Führen von Haupt- und Nebenbüchern von mehreren UnternehmensstandortenSicherstellen eines fehlerfreien Rechnungs- und Belegdurchlaufes inkl. Kontenpflege und KontenbereinigungBetreuung und Beratung der verschiedenen Standorten in allen BuchhaltungsfragenErstellen von Monats-, Quartals und JahresabschlüssenAnforderungenAbgeschlossene...