Sachbearbeiter/-in PEP

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Fachkraft für unser PEP-Team. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil unserer Human Resources und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Planung, Zeiterfassung und Absenzen-Management im Bereich «Polypoint PEP».

Ihre Aufgaben
  • Als 1st & 2nd Level Support helfen Sie unseren Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit dem PEP-System.
  • Unterstützung von Führungspersonen und Anwendern bei Fragen zu Planung, Zeiterfassung und Absenzen-Management via Telefon, E-Mail oder persönlich.
  • Wir zählen auf Ihre technische Expertise bei der Systembetreuung und Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmäßigen Bereinigungen des Systems.
  • Vorliegende Administration von Benutzer Logins und Berechtigungen im PEP-System.
  • Abwicklung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP sowie Datenexport der variablen Lohndaten.
  • Hilfestellung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Videos/eLearning sowie allgemeiner Hilfsmittel für alle Anspruchsgruppen.

Besondere Herausforderungen

Unser HR-System erfordert einen hohen Grad an Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich intensiv mit den Anforderungen des Jobs auseinandersetzen und diese genau umsetzen.

Dein Profil

  • Gefundene Kaufmännische oder Informatik Grundausbildung und Berufserfahrung im Zeitmanagement sowie im Bereich des Human Resources Management.
  • Kenntnisse des Arbeitsgesetzes, insbesondere der relevanten Regelungen zur Arbeitszeit.
  • Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit MS Excel und SAP sind ein grosser Vorteil für den täglichen Support.
  • Rasche Auffassungsgabe, teamfähig, arbeiten selbstständig und qualitätsbewusst.

Unsere Angebote

  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.
  • Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
  • Sichere Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
  • Fünf Wochen Ferien pro Jahr.

Weitere Informationen erhalten Sie gerne über die Website der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich.

  • Sachbearbeiter/-in für Personaleinsatzplanung und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in PEPWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in, um sich an unserem interdisziplinären Team im Bereich der Personaleinsatzplanung und -zeiterfassung zu beteiligen. Als Teil unseres Teams werden Sie regelmäßig 1st & 2nd Level Support im PEP-Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP» leisten.Unterstützung...

  • Fachkraft für Personaleinsatzplanung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in PEPWir suchen eine Fachkraft für Personaleinsatzplanung, um bei der Überwachung und Wartung unseres Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystems «Polypoint PEP» zu unterstützen. Als fachkundige Fachkraft haben Sie die Aufgabe, 1st & 2nd Level Support im PEP Team zu gewährleisten und Unterstützung und Beratung von...

  • Sachbearbeiter/-in Pep

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...