Responsable administratif·ve
vor 2 Wochen
Responsable administratif·ve
Annonceur Docks / Fondation pour les Musiques Actuelles Localité Date de publication 19.06.2024 Délai de postulation 05.07.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction 01.09.2024 Domaine AdministratifLa Fondation pour les musiques actuelles cherche, pour la salle des Docks:
un-e Responsable administratif-tive
(80%)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité directe de la Directrice:
Assurer l’organisation administrative et commerciale des Docks et assurer le lien avec les autorités et prestataires compétents en ce domaine Gestion administrative et financière de la Fondation avec la Direction Développer les projets transversaux Préparer et organiser les séances du Conseil de Fondation Établir le budget et en assurer le suivi et l’analyse financière Assurer la recherche de fonds, dossiers et rapports Suivi de la comptabilité et des bouclements avec la comptable Suivi courant des créanciers, débiteurs, trafic de paiements et trésorerie Assurer la prospection, l’organisation et les permanences des locations de la salle Négocier avec les fournisseurs et les entreprises Gérer le parc informatique et logiciel, les données et les prestataires IT Gestion administrative des ressources humaines, salaires, contrats, décomptes, certificats de travail et dossiers y relatifs Suivi de tous les contrats d’assurance, des fournisseurs et des partenariats Coordination et suivi général des infrastructures Production des rapports d’activité et des statistiques générales Suivi de la billetterie et encadrement de l’assistant-e administratif·ve
PROFIL ET COMPÉTENCES
Formation supérieure et/ou certificat en gestion culturelle Expérience avérée dans un poste similaire Expérience du milieu culturel, idéalement dans une salle de concert ou un théâtre et bonnes connaissances de la vie culturelle locale Maîtrise de la gestion financière, budgétaire et compréhension de la comptabilité Bonnes connaissances en ressources humaines et charges sociales Bonnes connaissances informatiques et outils courants, Filemaker Pro un plus Anglais courant: niveau C1
QUALITÉS
Organisé·e Proactif·ve Rigoureux·euse Esprit d'initiative et aisance relationnelle Polyvalent·e et aimant travailler en petite équipe
CONDITIONS
Type de contrat: CDI Taux d'activité: 80% Entrée en fonction: 1er septembre 2024, transmission en août 2024
CANDIDATURE
Date limite de dépôt des candidatures: 5 juillet 2024 à l’attention de:
Fondation FMA / Les Docks
Laurence Vinclair
34 Avenue de Sévelin
1004 Lausanne
Entretiens dans le courant du mois de juillet 2024.
Cahier des charges disponible sur demande.
Documents (71.97 Ko)
En lien
19.06.24 Penthaz, VD Cinémathèque suisse 18.06.24 Lausanne, VD La Manufacture - Haute école des arts de la scène 17.06.24 Lausanne, VD Théâtre 2·21-
Assistant administratif·ve
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un·eAssistant·e administratif·ve - 80%-100%La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève.Assistant·e administratif·ve H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable...
-
Responsable administratif·ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Lausanne, VD VollzeitResponsable administratif·ve Annonceur Docks / Fondation pour les Musiques Actuelles Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction Domaine Administratif La Fondation pour les musiques actuelles cherche, pour la salle des Docks: un-e Responsable administratif-tive (80%) ...
-
Assistant·e administratif·ve H/F
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un·e Assistant·e administratif·ve - 80%-100% La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève . DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu' Assistant·e administratif·ve , vous serez responsable de :...
-
Assistant Administratif·ve 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz FASL VollzeitLa Fondation pour l'Animation Socioculturelle Lausannoise (FASL) recrute À propos de nous : La FASL est une fondation privée d'utilité publique, subventionnée par la ville de Lausanne. En collaboration avec les associations de quartier, nous gérons 16 lieux d'animation socioculturelle et comptons plus de 90 collaborateurs. Pour compléter notre...
-
Assistant Administratif·ve 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz FASL VollzeitLa Fondation pour l’Animation Socioculturelle Lausannoise (FASL) recrute ! À propos de nous : La FASL est une fondation privée d’utilité publique, subventionnée par la ville de Lausanne. En collaboration avec les associations de quartier, nous gérons 16 lieux d’animation socioculturelle et comptons plus de 90 collaborateurs. Pour compléter...
-
Responsable administrative ou administratif 80-100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitContexteCapitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport occupe une place de choix. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié·e·s, lieu de grandes manifestations et du Sport pour toutes et tous, la Ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Pour mener à bien ses missions, le Service des sports...
-
Responsable administrative ou administratif 80-100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitContexteCapitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport occupe une place de choix. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié·e·s, lieu de grandes manifestations et du Sport pour toutes et tous, la Ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Pour mener à bien ses missions, le Service des sports...
-
Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Adent Cliniques Dentaires SA VollzeitInformations généralesPour notre Labo3D situé à Renens, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir d'un/e: Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F Renens CDI TÂCHESAccueil/réception Logistique, traitement des arrivées et départs des commandes Dispatch et orientation du flux de travail aux responsables Suivi de nos standards de...
-
Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Adent Cliniques Dentaires SA VollzeitInformations généralesPour notre Labo3D situé à Renens, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir d'un/e: Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F Renens CDI TÂCHESAccueil/réception Logistique, traitement des arrivées et départs des commandes Dispatch et orientation du flux de travail aux responsables Suivi de nos standards de...
