Assistant Administratif·ve 80%

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz FASL Vollzeit

La Fondation pour l'Animation Socioculturelle Lausannoise (FASL) recrute

À propos de nous : La FASL est une fondation privée d'utilité publique, subventionnée par la ville de Lausanne. En collaboration avec les associations de quartier, nous gérons 16 lieux d'animation socioculturelle et comptons plus de 90 collaborateurs.

Pour compléter notre équipe du Secrétariat général, nous recherchons un·e

Assistant·e Administratif·ve 80%

Vos missions :

  • Vous avez la charge de la réception, de la gestion de courriels et de correspondances.
  • Vous êtes le soutien administratif du pôle animation-associations.
  • Vous collaborez à l'organisation des tâches administratives du secrétariat général, sur délégation de l'assistante de direction.
  • Vous êtes responsable du suivi de séances de l'adjoint à la secrétaire générale et du coordinateur aux associations: préparation des convocations, rédaction des pv et organisation des réunions.
  • Vous établissez et respectez des échéanciers dans le domaine des animations communes et soutenez la mise en place et le suivi administratif et organisationnel de projets sous la supervision de l'adjoint à la secrétaire générale.
  • Vous apportez votre soutien dans la rédaction de rapports et de notes.
  • Vous participez à mettre à jour le site internet général de la Fondation.
  • Vous collaborez activement à la mise-en-place d'une gestion documentaire efficiente.
  • Vous transmettez des informations aux équipes d'animation et aux associations.

Votre profil :

  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
  • Compétences en planification et coordination.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Professionnalisme et entregent dans les interactions avec partenaires et équipes.
  • Maîtrise gestion de contenu de site internet de type Wordpress, un atout.
  • Maîtrise de générateur de formulaires en ligne de type Doodle ou Jotform, un atout.
  • Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou équivalent. Une formation en assistanat de direction est un atout.

Nous vous offrons :

  • Des conditions de travail et prestations sociales attractives.
  • L'opportunité de travailler dans un domaine passionnant et varié au service de la population
  • La possibilité d'intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

Informations pratiques :

  • Date d'entrée en service : 1er septembre 2024 ou à convenir.

Adressez votre candidature via Jobup uniquement accompagnée des documents usuels d'ici au 1er juillet 2024.

  • Responsable administratif·ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lausanne, VD Vollzeit

    Responsable administratif·ve Annonceur Docks / Fondation pour les Musiques Actuelles Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction Domaine Administratif La Fondation pour les musiques actuelles cherche, pour la salle des Docks: un-e Responsable administratif-tive (80%) ...

  • Assistant des ventes

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz de Rham SA Vollzeit

    Assistant des ventes (H/F), 80%Pour compléter nos équipes de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e des ventes (H/F), 80%Lausanne80%POSTULER

  • Assistant des ventes

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz de Rham SA Vollzeit

    Assistant des ventes (H/F), 80%Pour compléter nos équipes de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e des ventes (H/F), 80%Lausanne80%POSTULER

  • Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 %

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 % chez Vaudoise Assurances | softgardenView job here Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 %80% - 100% Lausanne, Suisse Hybrid Avec expérience professionnelle Fondée il y a 125 ans, la Vaudoise est aujourd'hui l'un des leaders du marché suisse des assurances....

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%Assistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches,...

  • Assistant-e à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e à 80% En support des Responsables de Programme Assistant-e à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif aux Responsables de Programme (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de...

  • Assistante 60-80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche pour notre client, un atelier d'architecture basé dans la région lausannoise,**d'un-e Assistant-e à 60-80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Divers tâches administratives et de réception- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients- Traitement de soumissions- Gestion des contrats...

  • Assistante médicale 80% à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie Industrie et Services SA Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...

  • Assistant-e de Direction 60%-80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%Assistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...

  • Assistante de Projets 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une PME active dans le domaine de la construction, établie dans la région de Lausanne, d'un-e**Assistant-e de Projets 80%-100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous soutenez les chefs de projets et directeur de travaux sur le plan administratif- Vous gérez les envois et le suivi des...

  • Assistante Médicale %

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe Vidy Med Vollzeit

    Cabinet de médecine du sport à Lausanne, cherche:**Assistante médicale 80%**:**Début : avril 2024**:**Tâches**:- secrétariat (agenda, facturation électronique, suivi des payements, lettres,), prises de sang, injections, ECG,- connaissance du logiciel Mediway et anglais un plus, maîtrise des outils informatiques

  • Assistant-e Médical-e, 60-80%, Gynécologie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e****Assistant-e médical-e à 60-80%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:Accueil des patientesRéception...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: En moins de 15 ans, Interiman Group est devenu leader du marché Suisse dans le placement de personnel fixe et temporaire, avec plus de 500 collaborateurs et70 agences ouvertes à ce jour.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement dans des conditions optimales. Pour ce faire, nous recherchons une...

  • Assistant-e Médical-e, Gynécologie, 80%, Lausanne

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 80%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****disponible début mai 2024 ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:Accueil des...

  • Assistant-e Médical-e, 80-100%, Cardiologie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-eAssistant-e médical-e à 80-100%(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) -CDDpour un contrat à durée déterminée (mars 2024-juillet 2024)**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es- Réception...

  • Assistant-e Support, 80-100%, Région Lausannoise

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans l'informatique médicale, en plein développement, un-e**Assistant-e support à 80-100%****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:- Soutien des utilisateurs dans la résolution des problèmes- Participation à l'amélioration continue du logiciel- Création et mise à jour...

  • Assistante médicale

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes assistante médicale et cherchez une nouvelle opportunité dans une institution renommée de la région lausannoise? Alors n`attendez pas pour postulerNotre client est un établissement de la région lausannoise. Il offre des prestations de très grande qualité et possède de nombreuses spécialisations pour répondre aux besoins diversifiés de...

  • Assistante médicale

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes assistante médicale et cherchez une nouvelle opportunité dans une institution renommée de la région lausannoise? Alors n`attendez pas pour postulerNotre client est un établissement de la région lausannoise. Il offre des prestations de très grande qualité et possède de nombreuses spécialisations pour répondre aux besoins diversifiés de...

  • Assistant / Assistante Formation (h/f/x) - 80-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Assistant / Assistante Formation (h/f/x %Fondée il y a 125 ans, la Vaudoise est aujourd'hui l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Afin de délivrer à notre clientèle interne...

  • Réceptionniste/assistant-e 50%-80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de **Lausanne**, d'un-e**Réceptionniste-Assistant-e H/F à 50%-80%*****Dans le cadre d'une mission temporaire avec horaires variables**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion du standard téléphonique- Accueil des visiteurs- Organisation et mise...