Assistant Administratif·ve 80%

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz FASL Vollzeit

La Fondation pour l’Animation Socioculturelle Lausannoise (FASL) recrute

 

À propos de nous : La FASL est une fondation privée d’utilité publique, subventionnée par la ville de Lausanne. En collaboration avec les associations de quartier, nous gérons 16 lieux d’animation socioculturelle et comptons plus de 90 collaborateurs.

 

Pour compléter notre équipe du Secrétariat général, nous recherchons un·e

Assistant·e Administratif·ve 80%

Vos missions :

  • Vous avez la charge de la réception, de la gestion de courriels et de correspondances.
  • Vous êtes le soutien administratif du pôle animation-associations.
  • Vous collaborez à l’organisation des tâches administratives du secrétariat général, sur délégation de l’assistante de direction.
  • Vous êtes responsable du suivi de séances de l’adjoint à la secrétaire générale et du coordinateur aux associations: préparation des convocations, rédaction des pv et organisation des réunions.
  • Vous établissez et respectez des échéanciers dans le domaine des animations communes et soutenez la mise en place et le suivi administratif et organisationnel de projets sous la supervision de l’adjoint à la secrétaire générale.
  • Vous apportez votre soutien dans la rédaction de rapports et de notes.
  • Vous participez à mettre à jour le site internet général de la Fondation.
  • Vous collaborez activement à la mise-en-place d’une gestion documentaire efficiente.
  • Vous transmettez des informations aux équipes d’animation et aux associations.

Votre profil :

  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
  • Compétences en planification et coordination.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Professionnalisme et entregent dans les interactions avec partenaires et équipes.
  • Maîtrise gestion de contenu de site internet de type Wordpress, un atout.
  • Maîtrise de générateur de formulaires en ligne de type Doodle ou Jotform, un atout.
  • Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent. Une formation en assistanat de direction est un atout.

Nous vous offrons :

  • Des conditions de travail et prestations sociales attractives.
  • L’opportunité de travailler dans un domaine passionnant et varié au service de la population
  • La possibilité d’intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

 

Informations pratiques :

  • Date d’entrée en service : 1er septembre 2024 ou à convenir.

 

Adressez votre candidature via Jobup uniquement accompagnée des documents usuels d’ici au 1er juillet 2024.

 

  • Assistant administratif·ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un·eAssistant·e administratif·ve - 80%-100%La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève.Assistant·e administratif·ve H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable...

  • Assistant·e administratif·ve H/F

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un·e Assistant·e administratif·ve - 80%-100% La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève . DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu' Assistant·e administratif·ve , vous serez responsable de :...

  • Assistant Administratif·ve 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FASL Vollzeit

    La Fondation pour l'Animation Socioculturelle Lausannoise (FASL) recrute À propos de nous : La FASL est une fondation privée d'utilité publique, subventionnée par la ville de Lausanne. En collaboration avec les associations de quartier, nous gérons 16 lieux d'animation socioculturelle et comptons plus de 90 collaborateurs. Pour compléter notre...

  • Assistant administratif·ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz jobup Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d’un emploi dans une structure où l’esprit familial est vécu tous les jours et dans laquelle vous jouez un rôle important ?Pour notre société active dans le domaine des assurances, nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve (100%)principalement en charge du traitement du courrier entrant et sortant et de la...

  • Assistant administratif·ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz jobup Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d’un emploi dans une structure où l’esprit familial est vécu tous les jours et dans laquelle vous jouez un rôle important ?Pour notre société active dans le domaine des assurances, nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve (100%)principalement en charge du traitement du courrier entrant et sortant et de la...

  • Assistant administratif·ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz jobup Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d’un emploi dans une structure où l’esprit familial est vécu tous les jours et dans laquelle vous jouez un rôle important ?Pour notre société active dans le domaine des assurances, nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve (100%)principalement en charge du traitement du courrier entrant et sortant et de la...

  • Assistant administratif·ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz jobup Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d’un emploi dans une structure où l’esprit familial est vécu tous les jours et dans laquelle vous jouez un rôle important ?Pour notre société active dans le domaine des assurances, nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve (100%)principalement en charge du traitement du courrier entrant et sortant et de la...

  • Responsable administratif·ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lausanne, VD Vollzeit

    Responsable administratif·ve Annonceur Docks / Fondation pour les Musiques Actuelles Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction Domaine Administratif La Fondation pour les musiques actuelles cherche, pour la salle des Docks: un-e Responsable administratif-tive (80%) ...

  • Responsable administratif·ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Lausanne, VD Vollzeit

    Responsable administratif·ve Annonceur Docks / Fondation pour les Musiques Actuelles Localité Date de publication 19.06.2024 Délai de postulation 05.07.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction 01.09.2024 Domaine Administratif La Fondation pour les musiques actuelles cherche, pour la salle des Docks: un-e Responsable...

  • Assistant Administratif·ve Approvisionnement

    vor 1 Woche

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    QoQa c'est tout d'abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui oeuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible.Nous recherchons désormais la perle rare pour...

  • Assistant des ventes

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    Lausanne, Waadt, Schweiz de Rham SA Vollzeit

    Assistant des ventes (H/F), 80%Pour compléter nos équipes de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e des ventes (H/F), 80%Lausanne80%POSTULER

  • Assistant des ventes

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz de Rham SA Vollzeit

    Assistant des ventes (H/F), 80%Pour compléter nos équipes de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e des ventes (H/F), 80%Lausanne80%POSTULER

  • Assistant Comptable 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Notre client est une PME leader dans son secteur d'activité, basée dans la région de l'ouest lausannois et qui cherche à compléter son équipe avec un profil d'Assistant/e en comptabilité générale H/F à 80%Assistant Comptable 80% H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONTenue de la comptabilité courante de la sociétéGestion des factures fournisseurs, de la...

  • Assistant Comptable 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Notre client est une PME leader dans son secteur d'activité, basée dans la région de l'ouest lausannois et qui cherche à compléter son équipe avec un profil d'Assistant/e en comptabilité générale H/F à 80%Assistant Comptable 80% H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONTenue de la comptabilité courante de la sociétéGestion des factures fournisseurs, de la...

  • Assistant à 80%

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    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e à 80% Création de poste Assistant-e à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de la gestion et de...

  • Assistant Comptable 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Notre client est une PME leader dans son secteur d'activité, basée dans la région de l'ouest lausannois et qui cherche à compléter son équipe avec un profil d'Assistant/e en comptabilité générale H/F à 80%Assistant Comptable 80% H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONTenue de la comptabilité courante de la sociétéGestion des factures fournisseurs, de la...

  • Assistant Comptable 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Notre client est une PME leader dans son secteur d'activité, basée dans la région de l'ouest lausannois et qui cherche à compléter son équipe avec un profil d'Assistant/e en comptabilité générale H/F à 80%Assistant Comptable 80% H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONTenue de la comptabilité courante de la sociétéGestion des factures fournisseurs, de la...

  • Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 %

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

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  • Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 %

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

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  • Assistant / Assistante commissionnement - Lausanne de 80 à 100 %

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

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