HR Administration Specialist

vor 2 Monaten

Uster, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
  • Sie sind für die Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, bspw. Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen zuständig
  • Ausserdem koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
  • Sie publizieren Stellenausschreibungen und organisieren die ersten Interviews mit Bewerbenden
  • Zudem wickeln Sie Mitarbeiterereignisse wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, etc. ab
  • Sie sind 1st Level Support bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragestellungen zur Nutzung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen
  • Des Weiteren beantragen Sie Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen) sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen 
  • Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und verfolgen die Digitalisierung
  • Ausserdem sind Sie zuständig für die Betreuung der Lernenden während der Versetzung im HR Service Delivery Team

Ihr Profil

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht
  • Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrix-Organisation und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
  • Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise, die Freude am Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen zeigt
  • Sie sind versiert im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP HCM-, Loga- & LMS-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit

Unser Angebot

Das bieten wir:
  • Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
  • Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
  • In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
  • Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

  • Sachbearbeiter in HR-administration 100%

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose - und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 60'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300...

  • Sachbearbeiterin HR Administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...

  • HR-fachperson (80 - 100%)

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Stiftung Wagerenhof Vollzeit

    HUMAN RESOURCES **HR-Fachperson (80 - 100%)**: Für unseren Bereich HR, welcher 650 Mitarbeitende betreut, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als **HR-Fachperson (80 - 100%)** Du bist mit Leib und Seele Dienstleisterin oder Dienstleister. Mit deiner Fachkompetenz, deiner Erfahrung sowie mit deiner zupackenden Art und deiner Freude am...

  • HR-fachfrau / HR-fachmann 80 - 100%

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Hauptsächlich für die Bearbeitung von personaladministrativen Aufgaben suchen wir für den Personaldienst per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 42-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung in der Region Zürcher Oberland suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n **HR Manager (m/w) -...

  • HR-generalist/in 80-100%

    vor 1 Monat

    Uster, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Uster - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4681**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Bei dem Unternehmen...

  • HR-generalist/in 80-100% (M,w,d)

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Ansprechpartner/in für 120 Mitarbeitende und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Eigenverantwortliche Führung sämtlicher Personalprozesse von der - Personalgewinnung bis zum Personalaustritt (inkl. Lohnverarbeitung von A - Z), Administration und Überwachung der Zeitwirtschaft respektive...

  • HR-Manager inkl. Payroll 80-100%

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Bodenmiller Recruitment GmbH Vollzeit

    HR-Manager inkl. Payroll 80-100% (a)HR u0026amp; Recruitment HR - Management Uster Permanent / Unbefristet25/4/2024u0026ldquo;Das wichtigste Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiteru0026ldquo; u0026nbsp;Unsere Mandantin, die Luwa Air Engineering AG, ist ein Unternehmen der Nederman Group mit Mutterhaus in Helsingborg, Schweden. Als international...

  • HR-Manager inkl. Payroll 80-100%

    vor 2 Monaten

    Uster, Zürich, Schweiz Bodenmiller Recruitment GmbH Vollzeit

    HR-Manager inkl. Payroll 80-100% (a)HR u0026amp; Recruitment HR - Management Uster Permanent / Unbefristet25/4/2024u0026ldquo;Das wichtigste Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiteru0026ldquo; u0026nbsp;Unsere Mandantin, die Luwa Air Engineering AG, ist ein Unternehmen der Nederman Group mit Mutterhaus in Helsingborg, Schweden. Als international...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 1 Monat

    Uster, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 42-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung in der Region Wattwil suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n **Sachbearbeiter Personal...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Wochen

    Uster, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 42-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung in der Region Wattwil suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n **Sachbearbeiter Personal...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    **Was Sie bei uns leisten, macht Sinn!** Die **Heime Uster** sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Sie passen perfekt zu uns, wenn Ihnen das Wohlergehen von...

  • Assistent in Für Bildung Im Pflegedienst 80-100%

    vor 1 Woche

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster bietet dir durch seine Grösse das Beste aus zwei Welten: Einerseits können wir als grösstes Ausbildungsspital des Zürcher Oberlandes unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und professionell aus - und weiterbilden, andererseits sind wir klein genug, sodass unser Umgang familiär bleibt und man sich persönlich kennt. Pro Jahr vertrauen...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Pflege 100%

    Vor 3 Tagen

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Möchten Sie Karriere in der Führung machen? Die **Heime Uster** sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Sie passen perfekt zu uns, wenn Ihnen das...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Uster, Schweiz Vertiv Co. Vollzeit

    At Vertiv, we build products that keep critical technologies running 24/7. We are proud we were the first to protect mainframes with precision cooling systems. We were the first to introduce an integrated enclosure system to distributed networks. We help some of the largest names in the industry bring new capacity online faster and at a lower cost when...

  • Mitarbeiter in Sozialberatung, 70%-80%

    Vor 5 Tagen

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster bietet dir durch seine Grösse das Beste aus zwei Welten: Einerseits können wir als grösstes Ausbildungsspital des Zürcher Oberlandes unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und professionell aus - und weiterbilden, andererseits sind wir klein genug, sodass unser Umgang familiär bleibt und man sich persönlich kennt. Pro Jahr vertrauen...

  • Abteilungsleiter/in Pflege 80

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Was Sie bei uns leisten, macht Sinn! Die **Heime Uster** sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Sie passen perfekt zu uns, wenn Ihnen das Wohlergehen von...

  • ICT System Engineer und stellvertretender Leiter IT Engineering

    Vor 4 Tagen

    Uster ZH, Schweiz Fresh Food & Beverage Group (Migros-Gruppe) Vollzeit

    Du schätzt das dynamische Umfeld eines Produktions- und Logistikbetriebs kombiniert mit einer herausfordernden und grösstenteils hochverfügbaren IT-Infrastruktur. Koordinative Aufgaben machen dir Spass, du legst aber auch gerne selbst Hand an und setzt Aufgaben persönlich um. Was du bewegst Hauptverantwortung für den einwandfreien Betrieb,...

  • ICT System Engineer und stellvertretender Leiter IT Engineering

    Vor 4 Tagen

    Uster ZH, Schweiz Fresh Food & Beverage Group (Migros-Gruppe) Vollzeit

    Du schätzt das dynamische Umfeld eines Produktions- und Logistikbetriebs kombiniert mit einer herausfordernden und grösstenteils hochverfügbaren IT-Infrastruktur. Koordinative Aufgaben machen dir Spass, du legst aber auch gerne selbst Hand an und setzt Aufgaben persönlich um. Was du bewegst Hauptverantwortung für den einwandfreien Betrieb,...