Document Operations Specialist

vor 3 Wochen

Opfikon, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

Document Operations Specialist (w/m/d) 80% - 100% | Banking Operations | Glattbrugg | Berufserfahrene Unser Zentralarchiv der Zürcher Kantonalbank befindet sich in Glattbrugg und unser sechsköpfiges Team stellt die Verfügbarkeit der Dokumente sowie der Archivgüter der Gesamtbank sicher. Zudem verantworten wir, dass alle physisch archivierten Dokumente sicher und ordentlich aufbewahrt sowie vernichtet werden. Wir arbeiten kontinuierlich an der Digitalisierung und Optimierung unserer Archivprozesse, um den Zugang zu Informationen effizienter zu gestalten. Deine Aufgaben – mehr gestalten Physisches Verwalten verschiedener Kundenakten und Archivgütern Durchführen von Recherchen und Suchaufträgen Verantworten von diversen und abwechslungsreichen Sonderaufgaben Bewirtschaften von Aussenlagern Stellvertreten und Unterstützen des Teamleiters bei Projekten und Sitzungen Dein Profil – mehr mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Archivierung – von Vorteil im Bereich Dokumentmanagement Gute Kenntnisse der MS Office Palette Körperliche Belastbarkeit sowie Fahrausweis Kategorie B – Staplerprüfung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot – mehr bekommen Abwechslungsreiche, gestaltbare Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Wir fördern Mitarbeitende, sich laufend weiterzuentwickeln und Ideen aktiv einzubringen Eine Arbeitgeberin, die dir Möglichkeit bietet, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und dich dabei mit vielen Angeboten unterstützt Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Verschiedene Anlässe und interne Netzwerke bieten dir die Möglichkeit, dich schnell zu vernetzen Attraktives Gesamtpaket unter anderem mit interessanten Nebenleistungen und Mitarbeitervergünstigungen (Sport, Freizeit, Kinderbetreuung, Krankenkasse)

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100%Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100%Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100%Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100%Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100% Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon (CH) Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100% Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus...

  • Office Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...

  • Office Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...

  • Aeronautical Information Management

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Aeronautical Information Management (AIS)-SpecialistWe are looking for a highly proactive team player with independent and precise work manner and strong communication skills to join our AIM team and support our AIM AIS services. In this position, your primary duties will involve identifying updates within aeronautical documents, including AIRACs,...

  • Aeronautical Information Management

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Aeronautical Information Management (AIS)-SpecialistWe are looking for a highly proactive team player with independent and precise work manner and strong communication skills to join our AIM team and support our AIM AIS services. In this position, your primary duties will involve identifying updates within aeronautical documents, including AIRACs,...

  • Data Center Operations Analyst

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz ServiceNow Vollzeit

    Company DescriptionAt ServiceNow, our technology drives worldwide operations, and our team members make it all happen. We work quickly because time is of the essence, and we come up with groundbreaking ideas that set us apart from the rest for our clients and communities. When you join ServiceNow, you become part of a dynamic group of innovators who are...

  • Data Center Operations Analyst

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz ServiceNow Vollzeit

    Company DescriptionAt ServiceNow, our technology drives worldwide operations, and our team members make it all happen. We work quickly because time is of the essence, and we come up with groundbreaking ideas that set us apart from the rest for our clients and communities. When you join ServiceNow, you become part of a dynamic group of innovators who are...

  • Payments & Cash Specialist Investigations 100%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Your role Do you like direct contact with clients? Would you like to help us enhance the client experience now and for the future as an expert? Are you client orientated with high risk awareness? Are terms like SIC, SEPA, Swift and PACs familiar to you or are you interested to know more about it? In Group Operations we are the experts in how the firm...

  • Hr Operations Specialist 100%

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...

  • Hr Operations Specialist 100%

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Deine Superkräfte Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software...

  • Packaging and Artwork Implementation Specialist

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Vifor (International) AG Vollzeit

    We are looking for a Packaging and Artwork Implementation Specialist to join our team in Zurich or St. Gallen on a permanent basis.You will ensure timely availability of Artworks and specifications, to avoid stock outs and prepare timely submission and that data across multiple sources are aligned and of very high quality. You will report directly to the...

  • Knowledge Management Lead- Legal Operations

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz CSL Vollzeit

    The Opportunity This is a Manager level role. Reporting to the Global Head Legal Operations, you will develop and implement strategies to capture, manage, and share legal knowledge across the organization. Your role will ensure that our legal team operates efficiently and remains up to date with the latest legal trends, technologies, and best...

  • Packaging and Artwork Implementation Specialist

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    We are looking for a Packaging and Artwork Implementation Specialist to join our team in Zurich or St. Gallen on a permanent basis.You will ensure timely availability of Artworks and specifications, to avoid stock outs and prepare timely submission and that data across multiple sources are aligned and of very high quality. You will report directly to the...

  • Packaging and Artwork Implementation Specialist

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    We are looking for a Packaging and Artwork Implementation Specialist to join our team in Zurich or St. Gallen on a permanent basis.You will ensure timely availability of Artworks and specifications, to avoid stock outs and prepare timely submission and that data across multiple sources are aligned and of very high quality. You will report directly to the...