P2413 - Assistant/e Administratif/ive Senior

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.

Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du portefeuille de Next Immobilier SA, constitué principalement d’immeubles résidentiels et commerciaux de qualité, basés en Suisse Romande et en Suisse Alémanique, nous recherchons :

 

Assistant(e) Administratif-ve Senior

Département Immobilier

(100%)

 

Contrat à durée indéterminée

La mission principale de ce poste est la suivante :

  • Assurer et organiser le support administratif des activités immobilières.

 

 

Tâches principales :

  • Assister le CEO et le reste de l’équipe dans l’organisation de séances internes et externes et l’accueil des visiteurs ;
  • Gestion des tâches administratives et logistiques relatives au département telles que : gestion du courrier, des boîtes e-mails et de la ligne téléphonique ; tenue de dossiers, courrier, archivage, organisation de la documentation papier et électronique, etc ;
  • Préparation de présentations pour différentes séances internes et externes et rédaction des procès-verbaux ;
  • Tenue de la trésorerie, gestion des factures, communication avec le département des finances ;
  • Optimisation et tenue de la gestion de l’arborescence des dossiers immobiliers et des documents importants (archivage) ;
  • Coordination des reportings et des interactions avec nos gérances immobilières ;
  • Organisations d’événements liés à des projets, offres ou mises en exploitation ;
  • Proposition, organisation et mise en place de services innovants pour nos locataires (démarches citoyennes),
  • Coordination technique (contrats, appel d’offres, devis, contrôle du coûts) ;
  • Activités de prospection (mailing) ;
  • Recherches et présentation d’entreprises externes autour du thème de l’innovation et de la transition énergétique ;
  • Création de contenu : LinkedIn, newsletter et gestion du site internet y compris statistiques de trafic web.

Requirements

  • Expérience administrative et technique confirmée de minimum 5 ans acquise dans une gérance immobilière, chez un propriétaire ou au sein d’une entreprise du bâtiment ;
  • CFC d’employé de commerce, idéalement effectué en gérance immobilière ou équivalent ;
  • Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams) et de Kephren et Messerli. Capacité d’assister le reste de l’équipe sur l’utilisation d’outils informatiques ;
  • Rigueur, précision, sens du détail et de l’organisation démontrés dans le suivi des dossiers ;
  • Aptitude à gérer l’imprévu et plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais ;
  • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’allemand étant un atout ;
  • Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et du respect de la confidentialité ;
  • Personnalité engagée, positive et orientée solutions et innovation ;
  • Forte capacité de communication avec des partenaires internes et externes.

Benefits

Après-demain SA vous offre :

  • Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
  • La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
  • Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunités

 

Le recours à des agences de recrutement ou à des recruteurs externes nécessite l'approbation préalable de notre département des ressources humaines. Les agences de recrutement ou recruteurs externes sont priés de ne pas contacter directement les employés d’Après-demain ou les membres du conseil d'administration dans le but de présenter des candidats.

La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune obligation implicite de la part d’Après-demain.

Après-demain n'acceptera pas de curriculum vitae non sollicités provenant d'une source autre que les candidats eux-mêmes pour les postes actuels ou futurs.

  • Assistant (-e) Administratif (-ive) 15%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant/e Administratif/ive Senior Immobilier

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Le Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...

  • Assistant Administratif/ive Senior

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Debiopharm SA Vollzeit

    Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...

  • Assistant/e Administratif/ive Senior

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Debiopharm SA Vollzeit

    Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Le Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Responsable Administrative, vous aurez comme missions principales: -...

  • Collaborateur-trice Administratif-ive

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre secteur infrastructure, nous recherchons...

  • Collaborateur-trice Administratif-ive

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’école : l’éducation, la recherche et...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) à 70%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz SAM Sensory and Marketing Vollzeit

    SAM Sensory and Marketing International, leader européen des études consommateurs et sensorielles, recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) de laboratoire sensoriel à 70% pour un remplacement congé maternité (CDD de 6.5 mois ).** Le poste est à pourvoir au laboratoire spécialisé dans l’analyse sensorielle des produits du tabac de nouvelle...

  • Assistant/e Technique à 100%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de la construction et du bâtiment, nous sommes actuellement à la recherche, pour une mission de longue durée, d'un/e assistant/e administratif/ive._ **VOTRE MISSION**: - Factures clients - Offres/Devis/Soumissions - Correspondances diverses - Retour de contrats -...

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz zfv Vollzeit

    ZFV-le groupe gastronomique ZFV figure parmi les entreprises leaders de Suisse et affiche une très grande diversité d’activités dans le domaine de l’hôtellerie, de la restauration et de la boulangerie avec environ 2'700 collaboratrices et collaborateurs et près de 200 restaurants. Jadis fondée par des femmes visionnaires de la bourgeoisie...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 10 Stunden

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) de Laboratoire

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    Description de l'entreprise Do you want to develop your career in an international company with a multicultural environment working with the biggest local and global organizations in FMCG? If so, SAM has the right opportunity for you! We are the leading international sensory and consumer research company specializing in food, beverages, cosmetics, personal...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Marketing 80%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz zfv Vollzeit

    ZFV-le groupe gastronomique Marketing, Kommunikation, PR Sonstiges **Publiziert**: 03.01.2023 ZFV figure parmi les entreprises leaders de Suisse et affiche une très grande diversité d’activités dans le domaine de l’hôtellerie, de la restauration et de la boulangerie avec environ 2000 collaboratrices et collaborateurs et plus de 200 établissements....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant-e Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez ! Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour **une durée de 1 à 2 mois à pourvoir le plus...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de...