Assistant (-e) Administratif (-ive) 15%
vor 2 Wochen
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
**Assistant (-e) administratif (-ive) 15%**:
**Mission**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour soutenir l'activité d'une plateforme technologique rattachée à la faculté des Sciences de la Vie
**Principales tâches et responsabilités**:
- Toute la gestion administrative et support à la gestion des projets des unités (plateforme technologique)
- Support au suivi des mandats : ouverture et suivi mensuel des fonds ; gestion de notes de frais, factures et autres dépenses ; rapports financiers
- Support à l’administration du personnel : dossiers d'engagement, cahiers des charges, mutations, des échéances et des arrivées et des départs en relations avec les RH, gestion des absences, des vacances
- Refacturation de prestations aux usagers des plateformes technologiques
- Organisation de manifestations, de voyages, de séances (coordination d’agendas, recherche de salles, réservations, PV, etc.)
- Divers : correspondance, mailings, classement, économat, statistiques d’utilisation, mise à jour base de données des contacts ; mise à jour des infos sur le web
**Profil recherché**:
- CFC de commerce ou équivalent
- Maîtriser le français et avoir de très bonnes connaissances de l’anglais
- Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation ; suivi des tâches et habitué à travailler en équipe et de manière autonome
- Excellente connaissance des outils informatiques
- Expérience en matière d'organisation budgétaire et de comptabilité
- Avoir une grande capacité d’écoute, le sens du service et de l’entregent tout en restant rigoureux
**Nous offrons**:
- Un environnement de travail multiculturel et très stimulant
- Une ambiance de travail agréable
- De bonnes conditions d'engagement
- Formation continue
**Date d'entrée en fonction**:
15.05.2024
**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)
**Taux d'occupation**:
15%
**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3305
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes VollzeitLe Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...
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Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA VollzeitActive depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100%Votre défiVous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et...
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Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA VollzeitActive depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100%Votre défiVous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et...
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Assistant/e Administratif/ive Senior
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm SA VollzeitAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier...
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Assistant Administratif/ive Senior
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm SA VollzeitAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...
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Assistant Administratif/ive Senior
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm SA VollzeitAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...
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Assistant/e Administratif/ive Senior
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitL'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’école : l’éducation, la recherche et...
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Assistant/e administratif et technique immobilier
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA VollzeitActive depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100%Votre défiVous assisterez le/la responsable et les...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...
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Assistant(e) Administratif(ve)
vor 3 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association située sur **La Riviera**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission jusqu'à **fin octobre 2023** à un taux d'occupation entre **60% et 80%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez notamment en charge de: - Prise de...
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Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA VollzeitVotre défiVous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et rénovation dans le cadre des missions suivantes :Assurer la gestion du secrétariat du service (téléphone, courrier et messagerie).Réceptionner, répondre et assurer le bon suivi des demandes des propriétaires, locataires et maîtres d’état.Collecter,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
vor 4 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...
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P2413 - Assistant/e Administratif/ive Senior
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Après-demain SA VollzeitAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...
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Assistant-e Administratif-ve à 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...
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Assistant-e Administratif-ve 50%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz InstaPeople VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(tive) pour une entreprise dans le domaine de la construction situés à Lausanne. - Diverses tâches de secrétariats - Gestion du suivi des dossiers clients - Saisie des factures, des offres - Assure le suivi des litiges jusqu'à la clôture des dossiers **Requirements**: - Niveau C1 à...
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Assistant/e Administratif/ive Senior Immobilier
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Après-demain SA VollzeitAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du...