Assistant (-e) Administratif (-ive) 15%

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant (-e) administratif (-ive) 15%**:
**Mission**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour soutenir l'activité d'une plateforme technologique rattachée à la faculté des Sciences de la Vie

**Principales tâches et responsabilités**:

- Toute la gestion administrative et support à la gestion des projets des unités (plateforme technologique)
- Support au suivi des mandats : ouverture et suivi mensuel des fonds ; gestion de notes de frais, factures et autres dépenses ; rapports financiers
- Support à l’administration du personnel : dossiers d'engagement, cahiers des charges, mutations, des échéances et des arrivées et des départs en relations avec les RH, gestion des absences, des vacances
- Refacturation de prestations aux usagers des plateformes technologiques
- Organisation de manifestations, de voyages, de séances (coordination d’agendas, recherche de salles, réservations, PV, etc.)
- Divers : correspondance, mailings, classement, économat, statistiques d’utilisation, mise à jour base de données des contacts ; mise à jour des infos sur le web

**Profil recherché**:

- CFC de commerce ou équivalent
- Maîtriser le français et avoir de très bonnes connaissances de l’anglais
- Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation ; suivi des tâches et habitué à travailler en équipe et de manière autonome
- Excellente connaissance des outils informatiques
- Expérience en matière d'organisation budgétaire et de comptabilité
- Avoir une grande capacité d’écoute, le sens du service et de l’entregent tout en restant rigoureux

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail multiculturel et très stimulant
- Une ambiance de travail agréable
- De bonnes conditions d'engagement
- Formation continue

**Date d'entrée en fonction**:
15.05.2024

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
15%

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3305



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