Assistant Administratif/ive Senior
vor 2 Monaten
Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique.
Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l’assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du portefeuille de Next Immobilier SA, constitué principalement d’immeubles résidentiels et commerciaux de qualité, basés en Suisse Romande et en Suisse Alémanique, nous recherchons :
Assistant/e Administratif/ive Senior
La mission principale de ce poste est la suivante : Assurer et organiser le support administratif des activités immobilières.
Tâches principales :- Assister le CEO et le reste de l’équipe dans l’organisation de séances internes et externes et l’accueil des visiteurs ;
- Gestion des tâches administratives et logistiques relatives au département telles que : gestion du courrier, des boîtes e-mails et de la ligne téléphonique ; tenue de dossiers, courrier, archivage, organisation de la documentation papier et électronique, etc ;
- Préparation de présentations pour différentes séances internes et externes et rédaction des procès-verbaux ;
- Tenue de la trésorerie, gestion des factures, communication avec le département des finances ;
- Optimisation et tenue de la gestion de l’arborescence des dossiers immobiliers et des documents importants (archivage) ;
- Coordination des reportings et des interactions avec nos gérances immobilières ;
- Organisations d’événements liés à des projets, offres ou mises en exploitation ;
- Proposition, organisation et mise en place de services innovants pour nos locataires (démarches citoyennes),
- Coordination technique (contrats, appel d’offres, devis, contrôle du coûts) ;
- Activités de prospection (mailing) ;
- Recherches et présentation d’entreprises externes autour du thème de l’innovation et de la transition énergétique ;
- Création de contenu : LinkedIn, newsletter et gestion du site internet y compris statistiques de trafic web.
- Expérience administrative et technique confirmée de minimum 5 ans acquise dans une gérance immobilière, chez un propriétaire ou au sein d’une entreprise du bâtiment ;
- CFC d’employé de commerce, idéalement effectué en gérance immobilière ou équivalent ;
- Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams) et de Kephren et Messerli. Capacité d’assister le reste de l’équipe sur l’utilisation d’outils informatiques ;
- Rigueur, précision, sens du détail et de l’organisation démontrés dans le suivi des dossiers ;
- Aptitude à gérer l’imprévu et plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais ;
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’allemand étant un atout ;
- Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et du respect de la confidentialité ;
- Personnalité engagée, positive et orientée solutions et innovation ;
- Forte capacité de communication avec des partenaires internes et externes.
- Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
- La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
- Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunités
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Assistant (-e) Administratif (-ive) 15%
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant (-e) Administratif (-ive) 15%
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Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes VollzeitLe Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...
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Assistant/e Administratif/ive Senior
vor 2 Monaten
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vor 1 Woche
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH
vor 1 Woche
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Assistant Administratif
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Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 60%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment._**VOTRE MISSION**:- Assistance administrative aux projets- Etablissement des tableaux de suivi- Accueil téléphonique et de leur clientèle- Gestion du courrier-...
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Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Adent Cliniques Dentaires SA VollzeitInformations généralesPour notre Labo3D situé à Renens, nous recherchons pour une entrée de suite ou à convenir d'un/e: Gestionnaire administratif/ive et logistique H/F Renens CDI TÂCHESAccueil/réception Logistique, traitement des arrivées et départs des commandes Dispatch et orientation du flux de travail aux responsables Suivi de nos standards de...
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vor 2 Wochen
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes en recherche pour un Institut de formation basé sur **Lausanne**, d'un**Assistant Administratif H/F à 80%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer le suivi administratif et la **gestion des projets** (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc)- Assurer la **communication **du manager- Participer...
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Assistant Administratif
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les différents...
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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Assistant Technique
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 100%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment.**Votre mission**:- Réception téléphonique et physique- Gestion du courrier et du courriel- Etablissement des devis- Correspondance commerciale- Prise de PV- Etablissement...
